Rad razmišljam o produktivnosti in učinkovitosti.
Svoje delovne aplikacije skupaj z avtomatizacijo vežem na verigo, tako da mi ni treba dvakrat vpisovati sestankov ali beležk. Tudi moji seznami živil so organizirani po vrstnem redu vsakega oddelka.
"Delajte pametneje, ne težje" je več kot težnja - to je moja mantra.
Torej, težko si priznam, da bi lahko bila vsaka količina energije, porabljene za optimizacijo mojih dni, kontraproduktivna. Toda na žalost je razmišljanje o produktivnosti ves čas - tako surovo in ironično, kot je morda - izguba časa.
To vem v resnici, saj sem pred kratkim začel uporabljati natančno aplikacijo za sledenje času. Predstavljajte si moj šok, ko sem videl, da vsak dan porabim povprečno polno uro samo za organizacijo prihajajočega dela. (To sploh ne štejem časa, ki ga porabim za branje ali razmišljanje o tem, kako biti bolj produktiven.) Z drugimi besedami, moja obsedenost se je končala popolnoma brezskrbno in stalo mi je dragocenega časa!
Torej, preverite naslednje znake, če želite videti, ali ste predolgo izkoristili produktivnost, in se mi pridružite v moji prizadevanju za razstrupljanje.
1. Ves dan berete o produktivnosti
Želim biti na tekočem z najnovejšimi trendi in aplikacijami, radoveden pa sem nad taktiko in rutino drugih ljudi. In če bi vsak dan porabljali ure za branje o produktivnosti, bi verjetno vedeli, da pretiravate. Toda tudi 30 minut dnevno porabljenih za branje člankov o tem, kako prihraniti 30 minut na dan, se odpove.
Popravi:
Nekaj - hladna purana. Vsebino produktivnosti sem hitro izkoristila teden dni, ko sem napisala ta članek, in bil je popolnoma vreden tega.
Odgovarjal sem na željo, da bi prebral, kako so drugi ljudje optimizirali svoj čas - in tega nisem zgrešil toliko, kot sem mislil, da bom. Tisti čas sem preživel razmišljal, kaj mi uspeva.
Seveda, branje tega, kar je delalo za nekoga drugega, bi lahko predstavljalo spremembo perspektive, ki jo potrebujete, ko ste zavezani. Ni pa vam treba iskati vsakega članka, napisanega na to temo. Namesto tega iščite delo pri ljudeh, katerih mnenje spoštujete ali imajo edinstven zorni kot. Če izbrišete splošne nasvete s seznama branja, boste imeli več časa, da nekaj storite.
2. Živite za sisteme in aplikacije za storilnost
Nove aplikacije so zabavne. Pridobitev novega časopisa je lahko eksplozija. Ob preizkusu nove rutine se lahko počutim osvežujoče. Če ste nekdo, ki rad razmišlja o tem, kako delate, se verjetno izmučite iz orodij, ki jih uporabljate.
Tisto uro sem zapravil, "da sem produktiven?" Večinoma sem preživel, ko sem organiziral svojo barvno označeno aplikacijo seznama opravkov in primerjal nalepke in datume z mojo aplikacijo Kanban Board. Neskončno poigravanje in ujemanje, da bi dobili lep, lepi seznam opravkov in prednostno ploščo, so bili videti, kot da nekaj dosežem (ne da bi dejansko delal). Poleg tega sem samo užival v igranju po aplikacijah.
Popravi:
Kot je rekel Thomas Edison, "Cilj vsega dela je izdelava ali dokončanje … Zdi se, da tega ne počnemo." Najboljši način za uporabo tega nasveta in zmanjšanje nereda je poenostavitev.
Ne potrebujete dveh aplikacij, ki sledita času. Ni vam treba zapisovati istega dnevnega seznama opravil v zvezek - in v računalnik in v telefon.
Ko najdete del svojega sistema, ki deluje za vas, ne dovolite, da bi sprejeli odvečno aplikacijo ali postopek, dokler izvirni ne deluje več. Na primer, če Bullet Journal deluje za vas, ne naključno preizkusite GTD.
3. Hacks uporabljate kot izgovor za odlašanje
Mogoče je načrtovati samo zaradi tega (npr. Načrtovati dneve šest mesecev naprej, tudi ko veste, da to ne bo pomembno). In to je oblika odlašanja. Poraba časa za razmišljanje o tem, kako boste vse opravili, pomeni, da vam ni treba narediti predmeta, ki je naslednji na seznamu opravil.
To je odličen način, da se prevarate. Ker se zdi, da je branje še enega članka ali pisanje seznama prioritet, da bi bil še učinkovitejši, tako dobronamerno.
Popravi
Poglejte, kaj vse morate storiti, da bi poskusili "zasukati" svojo rutino. Kateri dosegajo prihranke v realnem času? Kateri so le načini, kako izgubite čas?
Nato uporabite priljubljeni nasvet o produktivnosti, da si določite čas za načrtovanje, organizacijo in določanje prednosti. Če lahko reši serijske prokrastinatorje iz zadnjega kroga usmiljenja po Facebooku, vas lahko reši, da znova napišete seznam opravkov.
4. Na skrivaj ste perfekcionist
Evo, kako sem vedel, da je moja obsedenost z načrtovanjem zavzela moje življenje: načrtoval bi vsak trenutek svojega dne, in če bom kdaj pod (ali celo nad) ocenil čas za dodeljeno nalogo, bi porabil čas, da bi naredil svoje delo celoten urnik.
Delno odlaša, večinoma pa to počnem, ker se počutim, kot da moram imeti popoln načrt, preden lahko začnem.
Popravi
Na rob zaslona računalnika sem nalepil opombo Post-it, ki se glasi "JUST GET START (ZAČETI ZAČETI)" in zame se je zelo spremenila.
Občasno si opomnite, da ni pravega načina, da nekaj naredite, še posebej, če iščete najučinkovitejši načrt, pomeni, da v tem času ne počnete nič.
Eden najpogostejših nasvetov o produktivnosti je eksperimentiranje z različnimi sistemi. In dobro je biti prilagodljiv in iskati področja za izboljšave. Vendar pa končni cilj optimizacije vašega časa ni, da bi dneve porabili za razmišljanje - to je porabiti več časa za stvari, ki zaokrožijo vaše življenje. Upoštevajte to, ko se boste naslednjič odločili, ali želite dodati (še eno) aplikacijo v telefon ali obdelovati v svojo rutino.
