Google Opravila lahko odlašajo s tem, da vaš seznam opravil organizirajo, ker je zgrajen neposredno v račun Gmail. To pomeni, da ni potrebe po prenosu določene programske opreme za opravila, ki bi jo lahko uporabljali (čeprav obstajajo dobre aplikacije za to opravljanje), tako da lahko skočite naravnost v izdelavo seznamov in preverjate elemente. In medtem ko je Google Opravila poenostavljena različica upravitelja opravil, ima vse funkcije, ki jih moramo najprej začeti ustvarjati sezname opravil.
Kako uporabljati Google Tasks v Gmailu
Google Opravila obstajajo poleg mape »Prejeto« v Gmailu, zato ga morate pred uporabo Gmaila odpreti v spletnem brskalniku. Google Naloga deluje v vseh večjih brskalnikih, kot so Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer in Microsoft Edge.
- Najprej kliknite na Gmail spustite navzdol na zgornji levi strani mape »Prejeto« neposredno nadSestavite gumb. Spustni seznam vključuje aNaloge možnost.
- Ko se dotakneteNalogebo okno Google Opravila prikazano na spodnji desni strani zaslona.
- Pravzaprav dodajanje nalog je tako enostavno kot klik naPlus (+) gumb na dnu okna. Hitro lahko dodate več vnosov tako, da pritisneteVnesite na tipkovnici.
- Poddače lahko dodate tudi s pritiskom naTab ključ. Ko končate s podomizami, pritisniteTab tipko držite pritisnjenoShift ključ. To vas bo vrnilo k dodajanju glavnih nalog.
- Želite delati v ločenem oknu? Če kliknete gumb z diagonalno puščico poleg okna za opravila, se bo seznam pojavil v novem oknu. To vam bo omogočilo, da okno »Opravila« premaknete na kateri koli del zaslona.
Ogled seznama opravil v Google Koledarju
Ena od funkcij, zaradi katerih je Google Tasks tako dober, je vključitev v Google Koledar in v Gmail. To pomeni, da lahko dodate nalogo iz mape »Prejeto«, jo dodate datumu in si ga nato ogledate poleg drugih dogodkov, srečanj in obvestil v Googleovem programu »Koledar«.
Google Koledar namesto nastavitev Opombe pokaže privzeto opomnike. Tukaj je, kako vključiti opravila v koledarju:
- Na levi strani zaslona kliknite Moji koledarji. Na tem zaslonu lahko vklopite in barvno kodo svoje osebne koledarje, rojstne dneve, opomnike in opravila.
- Premaknite kazalec miške nad Opomniki, da odprete gumb s puščico navzdol. S klikom na ta gumb se bo pojavilo pop-up okno z nastavitvami.
- V pojavnem oknu kliknite Preklopi na opravila.
Želite dodati nalogo iz Google Koledarja? Ni problema.
- Če je koledar vklopljenTeden ali 4 dni kliknite kvadrat, ki je tik pod datumom. Če gledate celoten mesec, lahko kliknete kateri koli del kvadrata, ki označuje dan.
- Na vrhu pojavnega okna, ki se pojavi, kliknite Opravila.
- V svojo nalogo lahko vnesete naslov in opombe. Ko končate, se ta naloga prikaže v koledarju in v Gmailu.
Kako uporabljati Google Naloge kot vodja opravil za delo
Če večinoma pošiljate in prejemate delovno korespondenco prek Gmaila, lahko Google Opravila zelo enostavno organizirajo pridobivanje in prebivanje. Ena najmočnejših funkcij programa Google Tasks je možnost, da e-pošti priložite določeno nalogo. To lahko naredite kadarkoli imate odprto e-poštno sporočilo:
- Kliknite naVeč gumb na vrhu zaslona Gmail.
- Izberite Dodaj v naloge.
- Želite datum roka za opravilo? Kliknite na '>' gumb. Na tem zaslonu lahko prikažete tudi nekaj hitrih zapiskov.
Ko dodate e-poštno sporočilo kot opravilo, bo Google kot naslov nalog uporabil zadevo v naslovu e-pošte. Prav tako bo zagotovila povezavo »povezana e-pošta«, ki vas bo popeljala do določenega e-poštnega naslova.
Sposobnost, da preidete na seznam opravil, označite končane elemente in takoj povlečete povezano e-poštno sporočilo, je tisto, kar naredi Google Tasks tako dober upravljavec za tiste, ki redno uporabljajo Gmail.
Za organizacijo seznama nakupov lahko uporabite tudi Google Opravila
Čeprav ima lahko naloge v imenu, Google Tasks je tudi velik urejevalnik seznamov, ki je zaradi mnogih istih razlogov dober upravitelj nalog: dostopnost in integracija v Gmail in Google Koledar. To pomeni, da vam lahko vaš zakonec pošlje e-poštno sporočilo, da je gospodinjstvo brez jajc in ga lahko enostavno dodate na seznam živil.
Če želite biti dober upravitelj seznama nakupov, boste v svojem pametnem telefonu želeli dostopati do Google Opravil. V vašem brskalniku je dovolj preprosto priti do Google Tasks na vašem računalniku, na isti način pa ga lahko dostopate tudi na svojem iPhone-u. Presenetljivo je, da na pametnem ali tabličnem računalniku Android ni tako enostavno.
- Na vašem iPhone-u lahko preprosto:Prebrskajte na spletnem mestu GmailTapnite Več gumb v zgornjem desnem kotu zaslona in izberite Naloge. To spletno mesto lahko celo shranite kot zaznamek, s katerim se preprosto vrnete.
- V vašem pametnem telefonu Android lahko:Brskanje po Google Opravilih (za zapis, URL je: https://mail.google.com/tasks/canvas) v brskalniku Chrome.Prenosni seznam za Google Opravila lahko prenesete tudi iz trgovine Google Play.
Aplikacijo lahko ustvarite tudi iz katere koli spletne strani. Če ugotovite, da uporabljate Google Tasks redno, je to odličen način za hiter dostop do nje.
- Na iPhoneu:Pojdite na spletno mesto Google Opravila, kot je opisano zgoraj, in nato tapnite Deliti gumb. To je gumb, ki izgleda kot škatla s puščico, ki je iz nje odšla.Pomaknite se do spodnjega nabora ikon, dokler jih ne najdete Dodaj na začetni zaslon. Če izberete to možnost, boste na domačem zaslonu dodali spletno stran, tako kot če bi bila aplikacija.
- V napravi s sistemom Android:Pomaknite se na Google Opravila in prikažite Google Tasks.Nato tapnite Meni gumb v zgornjem desnem kotu brskalnika Chrome. To je gumb s tremi pikami v navpični liniji. V tem meniju izberite Dodaj na začetni zaslon.
Dodajte naloge na svoj seznam s poljubne spletne strani
Če uporabljate brskalnik Chrome, obstaja priročna razširitev, ki bo na vrh okna brskalnika dodala gumb za opravila. Ta razširitev vam bo omogočila, da odprete okno z nobenim spletnim mestom.
Ali ste pripravljeni prenesti razširitev? Neposredno lahko odprete rezultate iskanja za Google Opravila v Chromovih trgovinah ali sledite tem korakom:
- Kliknite na Aplikacije gumb na levi strani orodne vrstice na vrhu zaslona.
- Na zaslonu aplikacij kliknite Spletna trgovina.
- To vas bo pripeljalo do trgovine Chrome. Poiščite »Google Opravila«, da odprejo uradno razširitev.
- Google Opravila (od Googla) bi morala biti prva razširitev, navedena na seznamu. Kliknite na Dodaj v Chrome gumb, da ga namestite v brskalnik Chrome.
Če želite uporabiti razširitev po namestitvi, kliknite zeleno kljukico v zgornjem desnem kotu brskalnika. Razširitve, ki jih namestite, bodo navedene v tem razdelku brskalnika. Gumb Google Opravila izgleda kot belo polje z zeleno oznako. Razširitev vam omogoča, da odprete Google Tasks, ne glede na to, kje ste na spletu, kar je priročno, vendar najboljši del je funkcija, ki jo večina ljudi prezrije: ustvarjanje naloge brez besedila v spletu.
Če z miško izberete košček besedila s spletne strani in nato z desnim gumbom na njej, boste videli Ustvari opravilo za … kot možnost. Če kliknete ta element menija, bo besedilo ustvarjeno iz besedila. Spletni naslov bo tudi shranil v polje z opombami, da bi se lažje vrnil na prvotno spletno stran.
