Vsi smo že tam: Kolega zamuja teden dni s predstavitvijo svoje ekipe in razpravljate, ali bi mu še enega poslali: "Hej, sovražim, da te motim, ampak kdaj lahko to pričakujemo? " E-naslov. Nočeš biti nesramen, toda otežuje si svoje delo. In čeprav se morda ne preveč ukvarjate s tem, kako je videti, bi sovražil, da bi vaš vodja mislil, da ne razumete rokov.
Pestering ljudi je eden manj zabavnih delov dela z drugimi, toda kot kaže vsaka organizirana, motivirana oseba, ste to pogosto prisiljeni, da dosežete svoje cilje. Toda namesto, da bi predpostavljali, da je to del dela v skupini, ga lahko povsem zaobidete tako, da na začetku katerega koli projekta poudarite tri stvari.
1. Poudarite, zakaj dajete dodelitev
Ljudje pogosto nočejo dokončati projekta, če v njem ne vidijo koristi zase. Še posebej, če se zdi, da sedite in to počnete, boste potrebovali tono dodatnega časa ali energije - ali, če se zdi, da bi gruntno delo lahko pripravnik opravil. Torej, kadar koli delo nekomu dodelite (ali pa je dodeljeno, da dela z nekom, za katerega mislite, da bi lahko odstopil), storite vse, kar je v naši moči, da vam bo jasno, zakaj menite, da je on ali ona popoln za vlogo.
Je to njena posebnost? Ali njegova poročila vedno izstopajo zaradi vizualnih del, ki jih dodaja? Ali ji to pomaga pri delu na veščini, ki bo pripeljala do napredovanja navzdol? Če lahko nalogo spremenite v kompliment, je veliko večja verjetnost, da jo bo oseba opravila, in jo dobro opravila.
2. Poudarite, zakaj je rok nujno
Ste že kdaj opazili, da tudi ko kolegu namignete, da resnično resnično potrebujete nekaj, kar naredi hitro, si še vedno vzame čas? To je zato, ker morate razložiti ne samo, da je nujno, ampak tudi zakaj je tako.
Reči, da potrebujete poročila, izdelana do konca tedna, se sliši precej resno, vendar le redko povzroči, da si ljudje želijo hitreje delati. Vendar pa pravi, da je treba poročila končati do petka, ker bo sestanek vlagateljev v ponedeljek - in pričakujejo, da bodo imeli rezultati vaše ekipe za pregled čez konec tedna - doda še več konteksta v težkem roku.
3. Poudarite, da ste skupaj v tem
Pošiljanje ponavljajočih se sporočil »Ali ste to storili?« Iz dneva v dan se hitro zapletejo, da ne omenjam, zato lahko zvenite kot vrhunski mikromanager. Poleg tega daje občutek, da svojim kolegom ne zaupate, da bodo opravili njihovo delo.
Namesto tega se na začetku projekta sestanite s svojim kolegom, da določite realno časovnico za manjše dele projekta in tudi rok za končni izdelek. Če sodelujete pri izbiri datuma in časa, se vaš sodelavec počuti, kot da ima besedo v zvezi s tem - in otežuje njegovo ignoriranje.
Če imate po izvajanju teh treh idej še vedno težave, lahko svoje dovoljenje prenesete tudi na skupni koledar, sistem upravljanja opravil ali seznam opravil, ki pošilja samodejne opomnike. Oboroženi z vsemi temi strategijami boste porabili manj časa, da osebi poberete dve kabini pred vami in več časa, da dejansko opravite svoje delo.
