Izgubljenega časa nikoli več ne najdemo.
Benjamin FranklinČas je ključni vir, ki ga preprosto ne moremo dopolniti. 24 ur vsakega dne je vse, kar nam je dano - ko so enkrat porabljene, so te ure za vedno izgubljene. To pomeni, da če se trudite, da bi vse svoje prioritete postavili v svoj dan, je čas, da poiščete načine za učinkovitejšo uporabo teh ur in minut.
Tu je nekaj podprtih raziskav, s katerimi lahko najbolje izkoristite čas, ki ga imate.
1. Vrednost vsake posamezne minute
Kot trener sem spoznal, da se na osnovni ravni ponavadi prodajamo kratek v časovnem oddelku. V mnogih primerih celo dovolimo drugim, da izkoristijo naš čas. Najpomembnejši korak pri upravljanju s časom je torej prevzeti lastništvo našega časa, narediti prostor za smiselne in produktivne dejavnosti ter odpraviti tiste, ki imajo manj dolgoročno vrednost.
Med vrednimi nalogami se razlikujejo rezultati, povezani z vašo časovno naložbo. Na primer, lahko se redno udeležujete sestanka, ki vključuje veliko napredka, vendar ne veliko ukrepov. Ali bi lahko ta čas namenili alternativni dejavnosti, kot je povezovanje s strankami ali sodelovanje s sodelavci? Pogosto obstajajo priložnosti, da "mine" čas za bolj produktivne dejavnosti - preprosto jih spregledamo.
V ta namen si oglejte, kako ste porabili čas z zaključkom revizije koledarja. Začnite s to vajo: dva tedna beležite svoje urne dejavnosti. Nato v mislih preglejte vnose s temi vprašanji: Je bil čas dobro porabljen? Ali so bile s porabljenim časom solidne koristi? Bi šli spet po isti poti? V mnogih primerih je "časovno" vprašanje pravzaprav vprašanje "naloga". Torej izločite naloge, ki malo izboljšajo vašo učinkovitost.
2. Naredite prostor za večjo osredotočenost
Od zvonjenja telefonov do sodelavcev, ki se ustavijo pred vašo mizo za klepet, motenj je v večini pisarniških okolij veliko. (Obvladovanje pogona je lahko resničen izziv.) Čeprav so te odvračanja postale sprejet del delovnega življenja, lahko na naših ravneh produktivnosti opustošijo. Ko smo cel dan v načinu zaustavitve in zagona, se znajdemo ponavljati naloge, izgubljati svoje mesto in vrteti kolesa. V resnici lahko traja 20 minut ali več, da se ponovno preusmerite po prekinitvi.
V nekaterih primerih so krivci odprte pisarne. K težavi pa prispevamo tudi pri odločitvah, ki jih sprejemamo. Psiholog Daniel Goleman trdi, da moramo prevzeti nadzor in se zaščititi pred lastnimi urniki - vgraditi čas v svoje delovno življenje in se globoko osredotočiti na pomembne naloge. Določiti moramo čas, ko bomo, kot pojasnjuje Goleman, priložnost, da se "kokon" in v celoti osredotočimo.
Razmislite o utišanju svojega mobilnega telefona ali uporabi Googlove funkcije Inbox Pause, da vsak dan izklopite dohodno e-pošto na uro ali več. Prav tako lahko vprašate svojega upravitelja o tem, da med delovnim dnem odložite dve neprekinjeni 30-minutni časovni obdobji, morda, ko se vaš dan začne, v času kosila ali ob koncu dneva, kjer lahko pobegnete in opravite osredotočeno delo.
Verjetno boste presenečeni, koliko jih boste dobili iz tega časa.
3. Ukroti odlašanje
Odlaganje roka je eden najpogostejših izzivov na delovnem mestu - in za nekatere nas; lahko postane velik zapravljalec časa. Medtem ko odlašanje lahko izhaja iz občutka preobremenjenosti ali premalo pripravljenosti (v tem primeru ne odlašajte z iskanjem napotkov), raziskave kažejo tudi, da lahko odlašanje nastane kot rezultat, kako gledamo na naloge in cilje. Konkretno smo določene naloge obravnavali v zelo negativni luči - na primer: "Poročilo bom končal do petka, tako da se moj vodja ne bo razburil z mano." Temu pravimo cilji "izogibanja" - izpolnite jih v izognili se negativnim posledicam - in zanimivo je, da imajo večjo nagnjenost k korelaciji z odlašanjem.
Toda tu je dobra novica: Odlašanje lahko omejite tako, da poskušate te naloge različno videti in jih spremenite kot cilj "pristopa" v primerjavi s ciljem "izogibanja". Če se bojite določene naloge, jo poskusite videti v kontekstu morda bolj privlačnega rezultata. Bi lahko njegov dokončni prispevek pripomogel k doseganju večjega, bolj pozitivnega cilja - na primer, narediti vtis na stranke ali biti moštveni igralec? To vam bo morda pomagalo ostati na tečaju. Dodaten bonus? Zdi se, da cilji pristopa ponujajo več zadovoljstva, ko so na koncu izpolnjeni.
Poskusite eno od teh strategij in preverite, ali se stvari spremenijo na bolje. Sporočite nam, kako ste na Twitterju @dailymuse in @MRGottschalk.
Želite več izkoristiti svoj dan? Prijavite se na naš razred Hack Your Work Life na univerzi Muse!
