Z gojenjem pravih veščin v svoji karieri bo razlika med pridobitvijo napredovanja in prestopom za enega, iskanjem sanjske službe in sprejetjem vloge, ki je ne marate, ter prejetjem velikega novega računa ali gledanjem svojega neljubega -favoritski sodelavec dobi priložnost.
Vprašanje je, katere mehke veščine so prave?
Ne glede na to, ali ste veteran kariere ali samo vstopate v delovno silo, tukaj so tri zelo podcenjene mehke veščine, ki vam bodo pomagale ne glede na to, kam grete v karieri:
1. Osredotočite se
Avtor Cal Newport v svoji knjigi Deep Work: Pravila za osredotočen uspeh v motenem svetu orisuje prednosti intenzivnega osredotočanja, ki ga imate, ko ste popolnoma zajeti v neko nalogo (aka, če ne preverjate Twitterja ali Facebooka).
Newport navaja tri razloge, zakaj je tako dragocena veščina. Prvič, tista obdobja koncentriranega napora vam omogočajo, da ustvarite več kot običajno. Drugič, večina ljudi teži k lažjemu delu (preverjanju e-pošte) v primerjavi s trdimi, zadovoljivimi nalogami (tistim velikim projektom, ki ga zamujate), zato vam bo pomagal izstopati. Tretjič, maksimizira uporabo vaših spretnosti in talentov na način, ki daje vašemu delu več pomena in več zadovoljstva.
Razvijte: Blokirajte čas (in prostor)
Nemogoče je izpopolniti svojo pozornost, če vas nenehno motijo, da bi hodili na sestanke. To popravite tako, da določite en segment dneva in ga onemogočite pred kakršnimi koli sestanki. Poiščite dve uri časa, ko lahko samo razmišljate in delate - in ga nato v koledarju označite kot "zaseden".
Nato nastavite svoje okolje, da se boste lahko brez skušnje osredotočili na težke naloge. Razmislite o aplikacijah brskalnika, kot je Samokontrola - brezplačno! - ali o svobodi. Preklopite telefon na letalo. Izklopite obvestila v računalniku. Če je vaša ekipa na Slacku, nastavite na "Ne moti."
Čim več časa boste vadili in se ukvarjali z osredotočenim delom, bolj pripravljeni boste na tovrstne projekte, ko se pojavijo.
2. Odprtost za povratne informacije
Ni pomembno, kako dobro posredujete povratne informacije: Če ne boste poslušali kritik o svojem delu, nikoli ne boste rasli (da ne omenjam, naredili boste precej nedostopne). Ljudje ne bodo le manj nagnjeni k sodelovanju z vami, ampak bodo tudi v zameno zavrnili vaše nasvete.
V zahvalo za povratne informacije: Znanost in umetnost prejemanja povratnih informacij No , avtorja Douglas Stone in Sheila Heen se sprehajata skozi izzive prejemanja povratnih informacij. Na primer, ko slišite konstruktivno kritiko, je vaš začetni odziv na črevesju pogosto reči: »Motiš se.« Toda obramba vam ne bo pomagala rasti.
Razvijte: pozorno poslušajte
Namesto da vztrajata, da je druga oseba napačna, Stone in Heen predlagata drugačen takt: "To je zanimivo. Rad bi podrobneje razumel, zakaj na to vidimo drugače. "Z vprašanjem podrobnosti lahko pridete do temeljnih vedenj in opažanj, ki vodijo do njihove presoje.
Zdaj se pogosto v povratnih pogovorih pojavita dve ali več tem. Ne poskušajte se lotiti vsega naenkrat.
Recimo, da vstopite v pisarno svojega upravitelja in prejmete ta napad:
Želel sem samo poklepetati z vami o projektu, na katerem delate. Zaostajate za urnikom in skrbi me, da ne gre v pravo smer.
Tu sta pravzaprav dve vprašanji. Najprej je tempo projekta. Drugič, tu je splošna smer. Poskusi reševanja teh težav hkrati pomeni, da bi lahko vsak dosegel krajši čas. Namesto tega, ko to opazite v pogovoru, uporabite to vrstico iz knjige Stonea in Heena:
Vidim dve povezani, vendar ločeni temi, o katerih bomo razpravljali. Oba sta pomembna. Vsako temo razpravljamo v celoti, vendar ločeno, pri čemer bomo vsaki temi dali svoj posnetek.
Ko to izgovorite in nato dejansko prisluhnete, boste sodelavce navdušili s svojo sposobnostjo slišati in vključiti njihove povratne informacije.
3. Odgovornost
Ena stvar je, da se navdušeno prijavite za nov projekt. Toda do konca je videti še eno.
Včasih lahko grizite več, kot lahko žvečite, vendar tega ne želite imeti v navadi.
Glede na študijo o prekomerni zavezanosti je težko vedeti, katere prihodnje naloge nam bodo vzele čas, zato podcenjujemo in pričakujemo, da bomo imeli v prihodnosti več razpoložljivega časa, kot v resnici. Poleg tega ljudje podcenjujejo, kako dolgo bodo dejansko trajali projekti.
Razvijte ga: precenite in načrtujte najslabše
Uporabite Scotty načelo: Določite, kako dolgo mislite, da bo naloga trajala. Nato dodajte od 25 do 50% in obljubite, da bo do konca daljše ocene.
V najboljšem primeru boste končali s časom za rezervo.
Toda najboljši primeri, vendar odlični, niso tisto, kar bi morali načrtovati. Če se kronično spopadate z roki, prenehajte z načrtovanjem dneva glede na vse, kar bo šlo pravilno.
Predpostavimo, da vam vsaj ena stvar ne bo zamahnila. Še bolje, načrtujte to tako, da odložite časovno omejeno obdobje za nepričakovane predmete. Na primer, tri ali štiri dni na teden gradim v 45-minutnem bloku samo zato, da sem dohitel naključne naloge, ki jih nisem predvideval. Tako gradite v nepredvidljivih okoliščinah, tako da lahko začnete izpolnjevati roke in biti vidni kot nekdo, ki je stoodstotno zanesljiv.
Kot katerokoli drugo znanje iz vašega življenjepisa, tudi tega ne morete obvladati v enem tednu ali celo mesecu. Potrebno bo dosledno delo; vendar je učenje teh veščin zanesljiv način za nadaljnje rast in izstopanje pri delu.
