Tehnična ekipa, tudi ljudje, ki so vedno na korak pred vami, ko gre za nove aplikacije, spletna mesta in razširitve. Ali pa naj rečem ljudje, ki so bili en korak pred vami. Ko boste prebrali ta članek o orodjih, ki jih redno uporabljajo, se boste počutili kot notranji.
Preden se kopate, vedite, da to niso samo tri naključne stvari, ki jih tehniki trenutno uporabljajo. Zasnovani so posebej za lažjo avtomatizacijo in racionalizacijo opravil. In to pomeni, da lahko opravite več dela kot kdajkoli prej!
Slišal sem to stokanje. Zato vam bom povedal, kaj to pomeni tudi: Nekaj noči to poletje boste imeli čas, da se izmuznete nekoliko prej in uživate v tem čudovitem, čudovitem soncu.
1. Gmail laboratoriji
Če ste kot mnogi od nas na tem lepem planetu, trenutno uporabljate Gmail, da se prebijete skozi svoj dan. Stavim, da niste vedeli, da se z njim lahko igrate nori znanstvenik. In ne, ne govorim o ustvarjanju Frankenstein podobnega razmaja med vašo lekarniško neželeno pošto in tistim tedenskim računovodskim poročilom, govorim o Gmail laboratorijih.
Gmail Labs so posebne nastavitve, ki dodajo koristne funkcije v vašo e-pošto. Začnete lahko tako, da odprete svoj račun, kliknete ikono zobnika, nato »Nastavitve« in nato zavihek na desni, ki se imenuje »Labs«. Tu boste našli tisto, kar potrebujete, da e-pošto spremenite v bolj vodljivo bitje.
Na izbiro je več, vendar predlagam, da začnete z nekaj svojimi najljubšimi.
Razveljavi pošiljanje
Kolikokrat ste že opazili, da ste pozabili priložiti datoteko ali še huje, ste napisali tipko, le dve sekundi po kliku za pošiljanje? Z preklicem pošiljanja lahko preprečite, da bi se sporočilo odpravilo in si prihranilo zadrego in čas, ki ste ga porabili za nadaljnje pošiljanje e-poštnega sporočila, ki pravi: "Zdaj je priloga priložena, lol."
Konzervirani odgovori
Se vam zdi, da vedno znova odgovarjate na enaka sporočila? Prihranite čas (in zapestja), tako da ne vtipkate večkratnih sporočil. Namesto tega si ustvarite banko standardnih odgovorov, ki jih lahko pošljete, kadar koli je to potrebno.
Ikona neprebranega sporočila
Včasih čakate, da pride pomemben e-poštni naslov, vendar iz enega ali drugega razloga nimate časa, da bi odprli mapo »Prejeto«. Z ikono Neprebrano sporočilo lahko samo pogledate na zavihek brskalnika Gmail in hitro vidite, kdaj se prikaže v mapo »Prejeto«.
2. IFTTT
IFTTT, okrajšava »Če je to, potem to«, je preprosto, a presenetljivo močno orodje za avtomatizacijo, ki združuje vaše najljubše spletne storitve. Ko se prijavite za brezplačen račun, lahko začnete ustvarjati recepte. Ali kot pravim, čarovnija!
In ustvarjanje receptov je prepir. Samo izberite vzrok ("če") in želeni rezultat ("to"). Želim si na primer zagotoviti, da se spomnim vrniti vse klice, ki jih pogrešam med sestanki. Torej, eden izmed mojih receptov IFTTT je: Če zamudim telefonski klic, ga dodajte na moj seznam opravkov. To pomeni, da se mi ne bo treba več skrbeti, da bom pozabil preveriti svoje zamujene klice - ker me v mojem upravitelju opravil čaka opomnik in me čaka.
Kaj še lahko storite s IFTTT? To je nekoliko odvisno od vaše domišljije. Trenutno vam omogoča, da povežete fantastično število spletnih storitev, od Gmaila do Slack-a, do DropBoxa do Evernoteja, pa še desetine in desetine.
3. Potek dela ali Llama
To, da ste v službi, še ne pomeni, da bi morali pozabiti svoj telefon kot orodje za avtomatizacijo. Pravzaprav je avtomatizacija opravil na vašem telefonu lahko eden najboljših načinov za olajšanje delovnega življenja, še posebej, če ste pogosto zunaj svoje mize.
Delovni potek je relativno nov priročnik za iOS, ki nogavice iPhone uporabnikov po vsem svetu izničuje. Omogoča enostavno kombiniranje funkcij ali aplikacij v telefonu v določenem vrstnem redu. Če jih kombinirate, lahko ročne stvari izvajate samodejno.
Pametna dejanja delovnega toka, ki jih lahko enkrat nastavite in nato znova in znova uporabljate, vključujejo pretvorbo spletne strani v PDF, pošiljanje sporočila s časom prihoda glede na vašo trenutno lokacijo ali branje besedila na glas.
So ljubosumni na lastnike iPhone-a? Ne bodi.
Llama za Android obstaja že dolga leta, a vendar lete pod radarjem. Omogoča vam tudi, da v svojem telefonu z nekaj manjše nastavitve delate nekaj čarov. Telefon lahko utišate vsakič, ko je v koledarju predviden sestanek, se takoj povežete s pisarniškim omrežjem Wi-Fi, ko začnete delati, ali prikažete opomnik, da stojite in se raztezate enkrat na uro.
Vsa ta orodja so enostavna za uporabo in resnično lahko naredijo veliko vdolbino na vašem dnevnem seznamu opravkov. Torej, nehajte zapravljati čas za nepotrebno delo in začnite jih uporabljati, da boste s svojim delom hitreje končali.
