Ponedeljek je zjutraj in šef vas je pravkar prosil, da v sredo sestavite predstavitev za to veliko srečanje. Številke poznate, vsebino poznate, toda PowerPoint? Ni ravno vaša trdnjava.
No, tu sem, da pomagam. Zdaj je prvo pravilo - najpomembnejše pravilo, ki ga nikoli ne smete pozabiti -, da slabi diapozitivi pokvarijo dobro vsebino. Kolikor bi si želel, da to ni res, lahko vam obljubim, da bodo tako vaši sodelavci kot vaše stranke zasijali po estetiki predstavitve, še preden bodo prebrali prvo besedo.
Torej, če želite, da se osredotočijo na vaše sporočilo, ne da bi zapravljali ure v peklu PowerPoint-a, upoštevajte ta tri preprosta pravila, ko izdelujete diapozitive.
Glavni diapozitivi so vaš najboljši prijatelj
Glavni diapozitivi so predloge sveta PowerPoint in prihranili vam bodo veliko časa in truda. Če nekaj minut porabite za oblikovanje dobrega diapozitiva, boste zagotovili, da bo vsak diapozitiv enak, celotna predstavitev pa bo izgledala kohezivno in profesionalno.
Za začetek pojdite v meni Pogled ( Glavni) > Glavni > Slide Master in ustvarite predlogo. Eden mojih osebnih trikov je, da dodam zelo svetlo ozadje z nekaj subtilne teksture, da drsnikom damo večjo globino - pojdite na subtilne vzorce za navdih in brezplačna ozadja, ki jih lahko naložite.
Nato v vogalu dodajte logotip vašega podjetja in vse ključne podatke (spletno mesto, kontaktne podatke, temo sestanka) v nogi. Končno shranite mojstra in se vrnite k predstavitvi.
Nasvet: Pred začetkom dodajanja vsebine v PowerPoint shranite glavnega predvajalnika kot predlogo. Tako ga lahko uporabite kot podlago za prihodnje predstavitve.
Pisave spremenijo vse
Če je vaše podjetje pri oblikovanju predstavitev raje ravno in ozko, ali ima svojo pisavo (na primer GE), lahko preidete na naslednji razdelek.
Če pa želite, da ima vaša predstavitev malo več wow dejavnika, se poslovite od Arial in Times New Roman in pozdravite Google Web Fonts. Te čudovite brezplačne pisave je enostavno namestiti v računalnik in skupaj združijo neverjetno dobro (Design Shack daje veliko predlogov za pisave, ki skupaj izgledajo odlično). Samo prenesite pisave, jih namestite na svoj računalnik in v nobenem trenutku lepo oblikujte svoje predstavitve! Pazite, da ne pretiravate. Obstajata dve pisavi: ena serifed za glave in ena sans serif za bloke besedila.
Nasvet za profesionalno uporabo: Če uporabljate pisave po meri, pred shranjevanjem predstavitve shranite kot PDF. Če se datoteka PowerPoint odpre v računalniku brez nameščenih novih pisav, to ne bo imelo predvidenega učinka.
Bodite kratki in vizualni
Ena največjih napak, ki jo ljudje naredijo pri ustvarjanju PowerPointa, je obravnava kot dokument Word. Ne pozabite, da so vaši diapozitivi tam, da na vizualni in privlačen način prikažejo, ne povedo, ali z drugimi besedami, da poudarite svoje najpomembnejše točke.
Tako preskočite dolge odstavke in uporabite glave, oznake in - predvsem - slike. Ne napišite, da ste zrasli s 100 na 210 na 350 uporabnikov; naredite graf. Ne napišite dolgega seznama specifikacij za svojo novo funkcijo; delite posmeh. Če dodate vizualno strukturo diapozitivom, lahko tudi zagotovite, da se oči kolega osredotočijo na prave stvari, ne da bi dodali preveč besedila. (Za več pomoči pri grafiki si oglejte našo ponudbo 10 odličnih predlog PowerPoint.)
Kratkost je pomembna tudi pri razmišljanju o predstavitvi kot celoti. Predstavitev naj bo kratka - 7-10 diapozitivov je popolnoma v redu za 30 minutno predstavitev, če vključujejo vse potrebne informacije. Če pričakujete, da vas bo vaše občinstvo obžalovalo in želite imeti na voljo veliko podrobnosti, ga vstavite v prilogo in ga, če vas bodo vprašali, navedite.
Nasvet za profesionalno pomoč: Ne spusti se pod 13-točkovno velikost pisave - poskrbelo boš, da boš na vsakem diapozitivu ostala kratka (in da tvoja publika ne bo škrtla skozi celotno predstavitev).
Povej nam! Kakšni so vaši nasveti za izdelavo popolne PowerPoint predstavitve?
