Od majhnih startupov do velikih korporacij postaja možnost občasnega dela od doma vse bolj priljubljena prednost. Pravzaprav sem pripravljen staviti, da jih je lepo število že izkoristilo. Kot pri vsem, pa je tudi delo na daljavo le tako produktivno kot pri vas.
Medtem ko vas med pogovorom med potjo in prošnjami v zadnjem trenutku morda ne bodo nenehno potegnili ob strani, se boste morda težko usedli in dejansko naredili stvari, ko boste imeli takojšen dostop do postelje, televizije in nešteto drugih motenj. Toda to je lahko natančno tisto, kar vam bo pomagalo, da boste plužili po seznamu opravil, olajšali svojo delovno obremenitev in napolnili svojo energijo - dokler ste strateški do tega.
Želite izvedeti, kaj lahko naredite, da bi dneve, ki niso v pisarni, spremenili v velike zmage? Oglejte si spodnje nasvete.
1. Vzpostavite si svoje svetišče, kjer koli bi to lahko bilo
Večina pisarn je zasnovana glede na produktivnost - vaša dnevna soba, še posebej. Če želite narediti velike stvari, se morate prepričati, da ste v okolju, ki vas k temu spodbuja. Veliko ljudi priporoča, da postavite uradni delovni prostor v izolirani sobi (ali se celo odpravite v poslovno priložnostno oblačilo, medtem ko ste v njem), vendar mislim, da gre pri vsem za ustvarjanje srečnega prostora zase.
Dokler izberete nekje, ki je razmeroma tih in brez motenj (nobenih sostanovalcev, pomembnih drugih ali hišnih ljubljenčkov, ki vam bodo na poti), bi morali delati tam, kjer se vam zdi najbolj prijetno, pa naj bo to v domači pisarni, v postelji ali celo zunaj na sprednji verandi. Preden določite svoj prostor, pa si dobro in objektivno oglejte sebe in svoj delovni slog. Če se boste morda zavzeli za prebivanje z računalnikom na svoji postelji, morda ne bo najboljše mesto za reševanje nalog.
Drugi okoljski vpadi, ki bi jih bilo morda vredno upoštevati, ko ustvarjate svoje svetišče: obkrožite se z naravno svetlobo, da zmanjšate stres, dodate nekaj majhnih rastlin na svoje delovno mesto za spodbujanje ustvarjalnosti, poslušanje glasbe za izboljšanje razpoloženja in, kar je zanimivo, delo v sobi z visokimi stropi za izboljšanje abstraktnega razmišljanja in povečanje pozornosti do podrobnosti. Morda boste lahko naredili le enega ali dva od teh kramp, vendar izkoristite, kar lahko, medtem ko niste obtičali v pisarni.
2. Sestavite dnevni red, optimiziran za WFH
Veliko verjamem v programe, ne glede na lokacijo, vendar ko delate od doma, so še posebej pomembni. Brez vodje, ki bi se prijavil na vas ali s pridnimi sodelavci, da bi neizogibno ustvarili produktivno okolje, se morate sami prepričati - in ni boljšega načina, kot da ustvarite (in upoštevate) trden načrt.
Prvi korak k oblikovanju prilagojene agende je izbira pravih nalog. Delo od doma vam ponuja neverjetno priložnost, da se osredotočite na daljše časovno obdobje brez motenj, kar je kot nalašč za intenzivne, neodvisne projekte, kot so objave na blogu, predlogi in predstavitve, ali kaj drugega, kar vključuje veliko skrbnega razmišljanja in ustvarjalnosti.
Tudi če se rok za takšen projekt ne prikaže nad glavo, je vredno začeti - redko imate toliko neprekinjenega časa za delo, zato prihranite rutinsko vzdrževanje, ko ste spet v pisarni. Ko boste začrtali svoje naloge, jih naredite v realnem razporedu.
3. Pojdi brez beleženja zgodovine
Če vas pogosta vprašanja v pisarni preprosto zamenjajo z neskončno parado e-poštnih sporočil doma, verjetno ne boste imeli veliko koristi od zasebnosti, ki jo dobite, ko niste prisotni v pisarni. Postavljanje nekaterih mej s sodelavci glede tega, kdaj in kako vas lahko dosežejo, ko ste oddaljeni, lahko močno vpliva na to, koliko vašega opravila se lahko spopadete.
Začnite svoj prosti dan z vljudno noto vsem, s katerimi redno delate, in sicer, da boste od doma delali nekaj projektov, vendar vas bodo lahko poklepetali o nujnih zadevah. Morda boste morda želeli navesti nekaj "odprtih ur", ko boste najbolj na voljo, če se bodo vaši soigralci morali obrniti na nekaj, kar ni nujno, vendar še vedno zahteva vaše povratne informacije.
Poskrbite, da posodobite koledar, tako da bodo lahko vsi, ki vas zanima vaša razpoložljivost, ostali v zanki in izklopili e-pošto, se odjavili iz aplikacij za sporočila in utišali telefon, tako da vas čez dan ne bodo bombardirala obvestila. Redko je kaj tako nujnega, da komaj čakate, da ga nagovorite, dokler ne dosežete dobrega postanka.
Preprosto prepustite krivdo ljudem, za katere se vam zdi, da nenehno zahtevajo vašo pozornost, da vam sesajo čas, a večinoma vas bodo ljudje hroščali le toliko, kot jim dovolite. Vendar je treba opozoriti, da se morate pred šefom MIA javiti s šefom, da ne bi mislili, da je vaša prošnja dejansko prikrita za prost dan!
Pogostost, s katero odlična delovna mesta zagotavljajo fleksibilnost, se povečuje, vendar je odvisno od tega, ali boste močan izkoristek uporabili za dobro. Na srečo obstaja nekaj preprostih načinov, da bi bili dnevi dela od doma prav tako produktivni kot čas, preživet v pisarni (ali morda še bolj). In kot dodaten bonus boste morda na delovno mesto s seboj prinesli tudi vedbe samodiscipline, ki jih pridobite s samostojnim delom, s čimer boste svoj čas v službi tudi bolj produktivni.
