Če bi moje prijatelje in družino vprašali, kako daleč vnaprej najraje načrtujem stvari, bi vam verjetno rekli, da pogosto rečem: "Naj se igramo na uho." To pomeni, da ko nisem v službi, Rad se valjam s udarci, tudi če ima skupina nas vstopnice za dogodek, ki se dogaja v zelo točno določenem času.
Kadar pa gre za prilagodljivost pri delu, obstajajo določeni časi, ko je ta pristop zgolj nesprejemljiv. Torej, glede na to, tukaj je nekaj opomnikov, kdaj ohlapna časovnica ne zmanjša.
1. Ko imate velik rok za velik projekt
Verjetno pravite: "No, duh. Projekta ne bom pustil nedokončanega, ko je rok. "Vendar pa je enostavno pogledati tudi svoj rok in se začeti lotiti nalog, za katere menite, da jih je treba opraviti v vrstnem redu, ki vam bo prišel v glavo. In če to počnete brez kakršnega koli trdnega akcijskega načrta, se bo nekaj ur pojavilo, ko bo ura udarila polnoč.
Za začetek boste najverjetneje opravili naloge, ker vaša glava ne deluje vedno v časovni premici in ko se bo to začelo dogajati, se boste verjetno morali vrniti nazaj in ponoviti tisto, kar ste že storili kot na poti spoznaš določene stvari. In še huje, ker delate naključno, do konca ne boste prepričani, ali boste naredili vse, kar je potrebno, da se vključite v dobro narejen projekt.
Čeprav je povsem sprejemljivo (in priporočljivo), da ste nekoliko tipični glede svojega tipičnega postopka, je najbolj zahteven pokazatelj, da ne smete leteti samo po sedežu hlač. Dobro se je usesti, narediti seznam vsega, kar se mora zgoditi (po vrstnem redu), in se ga lotiti korak za korakom.
2. Ko se boste odpravili na dopust
Spet ne mislim, da ne bi smeli biti prilagodljivi glede svojega urnika. Vendar pomislite na vso tesnobo, ki ste jo imeli zaradi tega, da bi v preteklosti zapustili delo za daljše obdobje. Verjetno ste imeli pred odhodom množico e-poštnih sporočil, nekaj projektov, ki ste jih morali dokončati (ali poslati poročila o stanju), in še več sestankov, ki ste jih morali prestaviti.
In ja, ko gre za vaš dejanski dopust, naredite stvari, ki vas osrečujejo. Če je v tednu posnetkov YouTube posnetkov mačk, ki jedo makarone, pojdite z njim. Ko pa greš, da se stvari odpravijo, preden odideš, si naredi uslugo in pripravi načrt igre, kako boš reševal vse, da boš lahko užival v oddihu.
Za marsikoga bi to lahko pomenilo bolj organizirano kot običajno - oglejte si prihajajoče roke in bodite pripravljeni naprej ali prosite ustrezne stranke, naj jih potisnejo nazaj. To lahko pomeni tudi preoblikovanje sestankov, delegiranje dela ali prosijo sodelavca, da vas v določenih točkah izpolni. In čeprav bo to začasno ustvarilo nekaj dodatnega dela, boste lahko uživali v dopustu, če bo vse, ko boste odšli iz službe.
3. Ko nenehno spuščate žogo
Če lahko stvari uredite brez veliko načrta, vam bo več moči. Pravzaprav ste verjetno takšna oseba, zaradi katere vaši sodelavci noro ljubosumni, kako produktivni ste brez trdnega seznama opravil.
Če pa stvari začnejo padati skozi razpoke, si vzemite minuto in razmislite, zakaj se to še vedno dogaja. Ker če stvari počnete tako naključno in se na stvari odzovete, ko se pojavijo, je verjetnost, da zaostanete zgolj zato, ker ste neorganizirani. In čeprav se morda zdi najbolj omejujoča stvar doslej, se ne bojite, da bi si dali več strukture.
Lahko ugotovite, kje ga potrebujete, tako da si preprosto zastavite takšna vprašanja:
-
Bi pomagalo, če bi začel redno uporabljati seznam opravkov? Kot v vsakem dnevu, ki ga moram opraviti - tako velike (zaključi poročilo stranke) in majhne (pred kosilom preverite e-pošto).
-
Bi bil bolj všeč velikim projektom, če bi načrtoval več srečanj s soigralci, ki bodo vodili do roka?
-
Bi bil bolj produktiven, če bi imela moj šef in sestanke za redno posodabljanje statusa?
Nikoli ni zabavno strukturirati svojih dni, toda ignoriranje in nadaljevanje spuščanja žoge je vsekakor manj zabavno.
Tam je veliko ljudi, ki si želijo, da bi bili bolj prilagodljivi glede dela. In če ste takšen človek, ki je pripravljen kolut z udarci, sem prepričan, da je že bilo čas, da je ta kakovost prišla prav. Če boste preveč togi glede načina urejanja dneva, vas bo sčasoma zmešalo, vendar bo preveč neorganizirano in reaktivno. Zato si naredite uslugo in včasih premagajte igro, veseli boste, da ste to storili!
