V letu 2013 je ostalo le 67 dni. Čeprav imam rad nov začetek novega leta, ko se boste podali v naslednje mesece, je vse preveč enostavno, da bi se ujel v resolucije, ki jih želite sprejeti za naslednje leto, raje kot da se osredotočimo na zaključek tega leta.
Vidiš, ne želim, da se 1. januarja zbudite, misleč, da bi morali - in bi lahko - naredili nekaj boljšega lani. Še imaš čas! Ne glede na to, ali gre za velik projekt, ki ga želite napasti, ali majhna navada, ki jo želite spremeniti, se lahko v novo leto počutite zmagoslavno.
In ker sem vsem za doseganje napredka dosegel majhne zmage, so tu trije pogosti izzivi, ki jih lahko obvladate pred koncem leta: ena stvar za danes, ena za naslednji teden in ena pred koncem leta. Potem, ko novo leto mine, boste že pred igro in pripravljeni na reševanje novega niza resolucij.
Danes: Nehajte živeti iz mape »Prejeto«
Verjetno se še vedno borite s tem (in to počne tudi veliko mojih strank): Odziv na nenehno "ding" napolni vaše možgane z dopaminom, majhno škropljenjem veselega soka, ki vam prinese zadovoljstvo.
Kljub temu dobremu počutju usmerjanje dela okoli mape »Prejeto« ni ravno učinkovito - nenehno ustavljanje in preverjanje sporočil na sporočila je odvračanje pozornosti, zaradi katere se ne osredotočate na svoje večje naloge in prioritete.
Dobra novica je, da je danes nekaj hitrih korakov, da to navado prebijete.
1. Preverite svoj e-poštni naslov samo ob določenem času dneva
Na začetku dneva določite nekaj e-poštnih kontrolnih točk - morda enkrat zjutraj, enkrat opoldne in enkrat preden odidete ponoči.
2. Izklopite vir e-pošte
Namesto da pustite, da nova opozorila po e-pošti prekinejo vaše delo, poskusite z uporabo aplikacije, kot je Svoboda, izklopiti internet in vam omogočiti, da se osredotočite na nalogo.
3. Spremenite svoj Outlook
V mapi »Prejeto« je v bistvu kraj, kamor lahko drugi pošljejo svoje prioritete, vprašanja in zahteve za vaš čas. Ko delovni dan zasnujete okoli e-pošte, drugim dovolite, da nadzorujejo vaš čas. Ko to spoznate, boste veliko lažje postavili prednost pomembnim zadevam, ne pa le tistim, ki so v mapi »Prejeto«.
Do naslednjega tedna: prenehajte sovražiti ponedeljek
Vprašajte koga in dobili boste precej univerzalno soglasje: ponedeljek je najslabši dan v tednu. Vikend ni več in minilo bo še dolgih pet dni, preden pride še en. In tako se večina delovnih ur porabi za pritoževanje nad tem, kako grozen je dan. (Zveni znano?)
Stvar je v tem, da sovražni ponedeljek pravzaprav ne naredi ničesar, da bi bil boljši. Tako, kot vidim, ponedeljek ponuja ogromno priložnosti - če k temu pristopite pravilno. Z naslednjimi tremi koraki si v naslednjem tednu povrnite nadzor nad svojim ponedeljkom.
1. Ustvari jasen načrt za teden
Ta nov začetek tedna je odlična priložnost za izdelavo načrta za tisto, kar želite doseči v naslednjih petih dneh. V ponedeljek zjutraj si vzemite nekaj časa, da določite svoje ključne prioritete in preprečite čas, ki ga boste namenili vsaki v svojem koledarju. (Ta korak je ključen, da vam pomaga, da pravočasno pustite delo in se počutite dobro glede opravljenega dela!)
2. Vizualizirajte petek
Ko imate načrt za teden, razmislite, kako se boste počutili, ko boste v petek zapustili delo z izpolnjenimi ključnimi prednostnimi nalogami. (Namig: Morali bi vas navdušiti, če se boste odpravili na nedeljski produktivni teden, ki ga boste kmalu!)
3. V ponedeljek koledar postavite nekaj, na kar se boste veselili
Mogoče prinesete (ali kupite) malico kosila. Ali pa morda odložite novo obleko za obleko. Morda na mizo prinesete sveže cvetje, da boste dan nekoliko bolj razveselili. Ena stvar je zagotovo: v ponedeljek se boste bali manj, če boste v koledar odložili nekaj, česar se boste veselili!
Do konca tega leta: Zlomite odlašanje
Odložitev nekaj manjših nalog do jutri se zdi v redu - do jutri se spremeni v naslednji teden, naslednji teden pa v naslednji mesec. In nenadoma imate veliko več stresa, zaostrenih rokov in daljših dni v pisarni.
Ko ste počakali do zadnje minute, da nekaj storite, ni časa, da bi prevozili dodatno miljo. ponavadi se moraš sprijazniti s tem, kar lahko odvrneš v zadnjem trenutku. Odložitev ohranja vaše delo v najboljšem primeru.
Zdaj, tako reševanje takšnega izziva ne bo trajalo samo dan ali teden. Toda s temi tremi koraki, da začnete, zagotovo lahko pomagate odpraviti odlaganje do konca leta.
1. Načrtujte svoje prioritete
Ko si rečete: »To bom storil jutri«, dejansko kopirajte nekaj časa v vašem koledarju naslednji dan, da se lotite dela. Načrtovanje vam pomaga, da dobite tako strukturo kot tudi namenjen čas, ki ga potrebujete za dejansko napredek.
2. Vadite fokusiranje
Poskusite tako: izberite nalogo, ki ste jo odložili, in jo delajte 20 minut, ne da bi pogledali gor. Vzemite si kratek petminutni odmor, nato pa to storite še enkrat. Tako boste lahko oblikovali nove navade, ki vam bodo sčasoma omogočile, da boste (in se počutili) bolj produktivni.
3. Telefonirajte prijatelja
Zamikalo, da bi odložilo? Prosite prijatelja ali kolega, naj vas prevzame za odgovornost. O tej osebi navedite podrobnosti o tem, kaj želite doseči, in rok, ki bo zraven. Nato ga prosite, naj se z vami redno obvešča o dnevnih posodobitvah vašega napredka. Veliko bolj boste motivirani, ko boste vedeli, da nekdo vodi svoje delo.
Seveda, imeli boste veliko resolucij v samo nekaj mesecih. Toda zakaj čakati? Začnite vaditi zdaj - medtem ko je manj pritiska in nihče ne gleda. Pomislite, kako super se boste počutili v letu 2014, saj boste obvladali te tri preproste ideale. In vsi ostali? Presenečeni bodo nad tem, koliko napredka ste tako hitro dosegli v novem letu!
