Kakšna je razlika med laserskim žarkom in žarnico?
Ne, to ni pouk naravoslovja, in vraga ne, nikoli me ne bo zmotil fizik, toda odgovor vem. Preprosto povedano, to je fokus. Svetloba iz laserskega žarka se oddaja v višjem stanju, pri čemer so vsi fotoni v liniji, polarizirani in potujejo v isto smer. Svetloba te navadne žarnice je razpršena, razpršena in naključna. Prvi ima večji vpliv in moč, tako kot slednjemu manjka lesk in zmožnost tako osvetlitve.
Kaj je s tabo? Se v zadnjem času počutite bolj kot najtemnejša žarnica v solariji? Pridruži se klubu. Če ste kaj takega kot jaz (in če berete to, se ne pretvarjajte, da niste), se znajdete vedno več in več ur v pisarni in žal imate občutek, kot da se dobivate vse manj narejenega. Raziskava Gallupa potrjuje, da nismo sami: Povprečno število delovnih ur, ki so jih zaposleni s polnim delovnim časom vsak teden opravili, je bilo dejansko 47 - skoraj en polni dodatni dan - in 18% anketiranih je poročalo, da delajo 60 ur ali več.
Zdaj vem, kaj si mislite, ker sem si sam mislil: "Ni šans, da bi vse opravil v 40-urnem delovnem tednu." In to je res. Ne bomo. Slišite me glasno in jasno: Nikoli ne bomo dosegli vsega v 40-urnem delovnem tednu. In to je dobro, ker ne bi smeli poskušati narediti vsega . Namesto tega moramo razmišljati bolj kot laserski žarek (in manj kot ta žarnica). Preprosto povedano, osredotočiti se moramo na tisto, kar je dejansko pomembno. Kot sem prepričan, veste, več nalog kot dokončate, več drugih se zdi, da se kopičijo.
Steve Jobs je to najbolje razumel: »Ljudje mislijo, da osredotočenost pomeni, da bi morali reči da, tistemu, na kar se morate osredotočiti. Ampak to sploh ne pomeni. Pomeni, da rečete sto drugim dobrim idejam. Morate izbrati previdno. Pravzaprav sem ponosen na stvari, ki jih še nismo storili, kot na stvari, ki smo jih storili. "
Kako torej preiti od 60 do 40 čez noč? Kako zmanjšamo potencialno izgorelost? Kako dosežemo ravnovesje med delom in življenjem, dobro, uravnoteženo? Morda bo trajalo nekaj prakse in morda bo treba preizkusiti nekaj različnih metod, vendar lahko to storimo! Tu so trije načini, kako priti do bolj osredotočenih in manj razbitih.
1. Postavite prednostne naloge
Ja, vem, lažje reči kot narediti. Je pa res: če je vse pomembno, potem ni nič pomembno. Če je vse prioriteta, potem ni nič prioriteta. Trik je v tem, da spoznate, kaj je med vsemi temi velikimi idejami resnično pomembno.
Prijatelj je pred kratkim predlagal sistem, ki ga uporablja, ki vključuje indeksne kartice. Vsak večer preživi zadnjih pet minut svojega delovnega dne, ko napiše urejen seznam najboljših šestih dokumentov, ki jih mora opraviti. Naslednje jutro najprej vzame karte in začne delati na prvi prednostni nalogi. Da se osredotoči, si mora ogledati to karto in to prednostno nalogo vsakih 15 minut, dokler ga ne more prečrtati s svojega seznama. Še naprej se ves dan loteva svoje palube. Če še ni opravil vseh šest dokumentov, je v redu, samo ponovno preuči in ugotovi, ali še vedno spadajo med njegov nov seznam šestih stvari, ki jih je treba storiti, ali če ostane, res ni več prednostna naloga.
Medtem ko se mora včasih opominjati, da "dela sistem" in da prednostne naloge, ki jih je treba določiti, ko nastopijo, na splošno njegove zapiske delujejo. Dosledno uresničuje več, kar je pomembno, zato ne peče olja ponoči.
Če vam ta metoda ne pomaga, si lahko preberete tudi o štirih načinih, kako si lažje osredotočiti in določiti prednost.
2. Vedite, kdaj najbolje delate
Vsi imamo notranjo uro. Nekateri smo zjutraj bolj napolnjeni, drugi pa oživijo pozno popoldne ali zvečer. Verjetno že veste, kdo ste - zgodnja ptica ali nočna sova. Zakaj ga torej ne bi uporabili v svojo korist? Če ste zgodnji vstajalec, se najprej lotite svojih najbolj zapletenih nalog. Pustite lažje, manj pomembne naloge, ko jih še nimate.
Prav tako postavite časovne meje. Če boste ob sončnem vzhodu na splošno prislonili svoj nos k brusnim kamnom, ne postavljajte pričakovanj, da boste še vedno po pisanju mize - tudi če je vaš kolega, ki je prišel bliže kosilom, zdaj pripravljen zavihati rokave. Svojo ekipo sporočite svoje najvišje ravni produktivnosti in ustrezni urnik, nato pa se tega držite. Delo bo vedno na voljo in opravljeno bo, zato ne bi smelo zahtevati 24/7 obveznosti.
3. Odklopite in predvajajte
Vsi smo navajeni, da smo povezani - nenehno preverjamo svoje številne naprave. Bog ne daj, da pogrešamo e-pošto ali telefonski klic med izven ur.
Zdi se, da se mi ne zavedamo, da so stroški, povezani s tem, da so vedno vklopljeni in se nikoli ne zaprejo. Vedno "vklopljen" dejansko zmanjšuje našo sposobnost logičnega razmišljanja ali ustvarjanja kreativnih rešitev ali predstavitev objektivne perspektive, potrebne za sprejemanje pravih odločitev in opravljanje dela.
Knjiga Stuarta Browna, Play: Kako oblikuje možgane, odpre domišljijo in poživi dušo , razkrije , kako pomembna igra je napolnitev in podžiganje ne le sreče, ampak tudi inteligence.
Toda kako lahko dejansko izključimo svoje naprave brez krivde? Tu je le nekaj možnosti:
- Odpravite se v hribe ali plažo ali kamor koli, kjer sprejem preprosto ni mogoč.
- Oglejte si film - v pravem gledališču! (Ne, vaš televizor ne šteje za pravo gledališče.) Zahteva, da se vsaj za nekaj ur ugasnete in se potopite v zgodbo nekoga drugega.
- Z nekom sestavljajte načrte. Pojdite na zmenek zvečer, pokličite prijatelja, ki ga že dolgo niste videli, ali si priskrbite vstopnice za športni dogodek ali igro. Nato pustite telefon v avtomobilu.
Ne pozabite, da tudi naše elektronske naprave izčrpavajo baterije in zahtevajo polnjenje. Torej naredite kot mobitel in napolnite, kadar koli je potrebno. Navsezadnje nismo človeško početje - ampak smo ljudje. Nismo bili namenjeni vsakemu budnemu trenutku, da bi delali.
