Ponosni ste na to, da ste natančni. Vedno pustite blazino v primeru, da je prometa. In ja, včasih prideš tako daleč pred sestanke - in družabna srečanja -, da moraš nekaj časa ubiti, da ne boš neroden zgodaj.
In ker nekdo tako zelo dobro pozna čas, tudi vi upoštevate urnike drugih ljudi. Nikoli se vam ne bi sanjalo, da bi bila oseba, ki je napisala, da je "pet minut stran", ko pravzaprav zapušča svoje stanovanje, niti ne bi spremenili časa sestankov, prisilil stik, da bi ga preuredil celo popoldne. Čeprav so te osnove cenjene, je mogoče biti natančen in še vedno označen kot zapravljalec časa.
Kako to? Kajti tudi če se vsakega 30-minutnega sestanka držite pol ure, se bodo ljudje počutili, kot da zapravljajo svoj čas, če ne opravijo tega, kar so načrtovali.
Tu so znaki, da ste (nevede) zapravljalec časa - in kaj lahko storite glede tega:
1. Stiki v omrežju ne ostanejo v stiku
Ali ljudje rečejo: "naj ostanemo v stiku" in potem se zdi, da se izmikajo vašim klicem in e-poštnim sporočilom? Veste, da ne bi smeli dovoliti, da se vaše omrežje prehladi, vendar tudi nočete prestopiti na pošiljanje grozečih ali zlobnih e-poštnih sporočil o druženju. Torej, zakaj se ta oseba ne bo odzvala?
Evo, kaj bi se lahko zgodilo: Če boste toliko časa gabali, da nikoli nimate časa, da bi razpravljali o kateri koli strokovni vsebini, se bo narava vajinega odnosa spremenila. Mentorji običajno radi vedo, kaj se dogaja v karieri njihovih mentorjev in kako lahko pomagajo; tisti sodelavec konference, ki dela isto delo v isti panogi, najbrž želi spregovoriti o trgovini. Če torej ves čas razpravljate o svojih prihajajočih počitniških načrtih, lahko vaš stik reče: "Dajmo kdaj spet na kavo, " in nikoli več ne spremljajte.
Popravek
Če želite rešiti to situacijo, se naslednjič oglasite s posebno, karierno naravnano idejo, vprašanjem ali člankom. Pojdite zraven nečesa pomembnega - in jedrnatega - in se produktivno izmenjajte po e-pošti, preden se še enkrat prosite za sestanek. Nato za prihodnja srečanja osebne posodobitve omejite na prvo tretjino skupnega časa.
2. Vaši sodelavci vedno preusmerjajo pogovor
Super je, da so vam sodelavci pravzaprav všeč. Še bolje je, da se z njimi dobro razumete. In super je, da te navdihnejo za možganske nevihte.
Vendar ste med sestanki ugotovili, da pogosto toliko časa razpravljate o točkah ena in dve, da nikoli ne pridete do drugega dnevnega reda? Ali ste morda opazili, da nekdo na sredini, ko nehaš dihati, reče, da je to odlična ideja, in takoj predlaga, da greš na naslednji element?
Kot nekdo, ki razmišlja - in se pogovarja - pri milijonu milj na minuto, sem tudi sam moral delati na tem. Vem, da ne poskušate pariti kolegov: Prav navdušeni ste. Tukaj je nekaj stvari, ki jih počnem, ko se mi zdi, da sem morda padel v tolkanje pogovora.
Popravek
Za začetek, če ne predstavljate predstavitve, čas pogovorov ne bi smel odtehtati časa nobenega od vaših kolegov. Tako kot se želite izogniti temu, da bi bila prva (ali zadnja) oseba, ki je zapustila zabavo, se poskušajte izogniti največ pogovorom. Če ste se na eni točki veliko oglašali, se na naslednjih nekaj nekoliko oddaljite.
Kaj pa, če ste že govorili (veliko), zdaj pa imate briljantno idejo? Pogosto se lahko temu občutku izognete tako, da pred sestankom preberete dnevni red. Če imate o tretjem elementu trdno mnenje, se najprej osredotočite na to, da boste prvi poslušalci dober poslušalec in prihranite čas. Če dnevnega reda ni bilo, se vprašajte, ali bi vaša ideja lahko počakala. Če se boste odločili, vsekakor delite svoje misli. Če pa bi se lahko prav tako lažje seznanjali z e-pošto, pustite svojim kolegom, da govorijo tako, da bodo vsi zaslišani in pokrivali teme, ki so si jih upali. (Bonus: Velikokrat bo imel kolega isto idejo ali vprašanje, ki ste ga imeli, zato se bo vseeno pojavil!)
3. Vaš šef vas upravlja z upravljanjem
Mogoče je vaš šef klasičen mikromenager in želi videti delo vseh, preden gre kamor koli. Če pa imate občutek, da se vam zdi, da vas helikopter starši več kot vaši sodelavci, bi lahko bilo več. Še posebej, če počne stvari, kot so povratne informacije o tem, kako lahko obrežete vsako e-poštno sporočilo ali si želite ogledati, preden se predstavite na katerem koli sestanku.
Seveda, lahko nadaljujete s hitrim sistemom in še naprej pošiljate svojemu upravitelju pet odlomkov esejev, ki jih boste razrezali na tri vrstice in 22 diapozitivov, da bi jo obrezali na 15. Ali pa jo lahko premagate do udarca in to storite sami.
Popravek
Eden od načinov za začetek je, da se vprašate, kaj so ključne točke. Povedano drugače: Če bi napisali tvit o tem e-poštnem sporočilu, kaj bi rekel? Lahko shranite to e-poštno sporočilo s petimi odstavki v Wordovem dokumentu ali tisto dolgo predstavitev pod drugim imenom, vendar jo zaženite sami in izrežite vse vrstice, ki so tam, samo zato, ker "zvenijo dobro", in tiste, ki ponujajo le nepotreben kontekst .
Ne pozabite, da to ni edino e-poštno sporočilo, ki ga kdaj pošljete. Če želi kdo več informacij, bo pogosto vprašal. Medtem vas ne bodo videli kot osebo, ki pošilja e-poštna sporočila (ki jih verjetno tako ali tako ne bodo brali), vaš šef pa bo prenehal zahtevati, da bi bili zaprti. Prevod: Vsi zmagajo!
Tudi če ste razvili sloves kot zapravljalec časa, lahko sprejmete korake za spremembo svojega videza. Vaši stiki, sodelavci in vodja se vam bodo zahvalili - in še bolj zahtevali vaše mnenje.
