Ko ste v ponedeljek zjutraj v pisarno, ste preobremenjeni z delom. Zapeljete projekte in se odzovete na neskončno e-pošto, preden boste vedeli, da je ura ob 19. uri in ste komaj narezali na seznam opravkov.
Toda potem pride petek naokoli in vi križarite. Prejšnji del tedna ste preživeli v stresu in hitili, da bi končali naloge, preostanek tedna pa preživeli palcem.
Torej, kaj lahko storite, da celo zmanjkate svoje delovne obremenitve? Najprej si zastavite ta tri vprašanja:
1. Kdo pritiska na vas, da bi vse naredili v trenutku ?
Vsakdo ima določene roke - toda koliko teh rokov si zastaviš in koliko ti jih naloži nekdo drug?
Če se zavedete, da ste razlog, bi morali skočiti na vprašanje dva. Ampak…
Če je vaš šef
Vaš vodja lahko od vas pričakuje določene naloge ob določenih trenutkih in se ne zaveda, da ti roki ustvarjajo neenakomernost v vašem delovnem toku. In čeprav boste morda poročali nekomu, ki mu ni vseeno, kako njihova odločitev vpliva na vas, upam, da temu ni tako.
Kakor koli že, ne boste vedeli, dokler tega ne boste predstavili. Najdite čas, da se usedete s svojim upraviteljem - v najboljšem primeru, če jih ne boste preobremenili - in se pogovorite o rokih, ki so najpomembnejši za izpolnitev, in katere bi lahko razmislili o premikanju ali podaljšanju. (Namig: te e-poštne predloge vam lahko pomagajo, da začnete pogovor.)
Če je to vaša industrija
Toda včasih je težava samo industrija, v kateri se znajdeš. Določena opravila tečejo po sprinterskih urnikih, druga se lotijo neprijetnih rokov. Če ste zadovoljni z vlogo, v kateri ste, boste morda morali preprosto sprejeti, da tako deluje.
Vendar lahko pride do manjših stvari, zaradi katerih se boste počutili manj premočne (o tem pa več o tem kasneje).
2. Ali z nujnimi nalogami obravnavate neprimerne naloge?
To počnemo ves čas - prihaja e-poštno sporočilo, v katerem se počutimo dolžni takoj odgovoriti, ali šef odvrne drug projekt in predvidevamo, da bi morali začeti tisti dan, ali stranka že danes popoldne zahteva sestanek.
Včasih so te situacije nujne. Drugič pa jih tako ravnate iz navade. Ko se naslednjič znajdete v kateri od teh situacij, globoko vdihnite, naredite seznam vsega, kar morate storiti, in postavite prednost kot zdaj ali pozneje . Če dvomite, prosite za rok ali če je v redu, da ga potisnete nazaj. (Spojler: Ljudje bodo pogosteje rekli "da, seveda", če pojasnite, zakaj.)
Oh, in če se še vedno trudite, da določite prednostne naloge, bi lahko te strategije seznama opravil pomagale.
3. Ali lahko preživite počasne dneve, ko ste že pred sabo?
Ker se vsi roki seštejejo v nekaj dneh, še ne pomeni, da jih morate vse opraviti hkrati. Izkoristite svoje počasnejše dni, če delate naprej. Lahko je celo tako preprosto, kot je opisovanje poročila, zato morate kasneje vse izpolniti. Ali pa v petek porabite za pripravo e-poštnih sporočil, ki jih običajno pošljete v ponedeljek, in njihovo načrtovanje (z orodjem, kot je Boomerang), da se odpravite ob pravem času.
Počasnih dni ne morete nadaljevati, ker manjkajo delčki, če se želite odjaviti od šefa ali čakate na spremembe kolega? Razmislite o tem, da se ta čas namesto tega organizirate in pripravite na naporne dni.
Očistite svojo mizo, pripravite svoj seznam opravkov za naslednji teden (preizkusite to predlogo), preberite članke iz industrije, ki jih nikoli nimate časa za branje, ali pa jih morda samo odvijte, ko jeste kosilo stran od mize ali poberete kavo sodelavec - karkoli je potrebno, da postanete najboljši jaz, ko stres spet zaide.
Ni vedno pravično, da te določeni dnevi zamujajo v pisarni, medtem ko se drugi pustijo, da se sprašuješ, zakaj si sploh tam, včasih pa je to resničnost. Če pa izkoristite čas, ki ga imate, ni razloga, da ne bo vsega, kar je treba storiti.
