Že od nekdaj imam urejen spored, vendar sem od začetka svojega poslovanja "zaseden" dobil povsem nov pomen. Moj um se preplavi z idejami, zadolžitvami in vprašanji in nenehno se borim, da bi našel dovolj časa, da bi vse izvedel. Naj povemo tako: Če bi imel dolar za vsakokrat, ko sem slišal reči, da ni dovolj ur na dan, bi imel dovolj denarja, da bi v celoti financiral ta svoj podvig.
V zadnjih nekaj mesecih sem se moral odrezati iz zaupanja vrednega prenosnika in poiskati nova orodja, s katerimi bom lahko osredotočen in čim bolje izkoristil svoj čas. Tu so tri brezplačna spletna mesta, ki so zdaj del mojega dnevnega režima in odlično opravljajo moj preobremenjeni um. (Kako so to počeli podjetniki pred internetom, nimam pojma.)
1. Producteev
Če obstaja eno orodje, brez katerega resnično ne bi mogel živeti, je to Producteev sistem za upravljanje nalog. Ta storitev je kot Disneyland za ljudi, obsedene s seznami opravkov, barvno označenimi programi in zabojniki zabojnikov. Enkrat je bil en dan navzdol in sem mislil, da bom doživel napad panike - tako dobra je ta stvar.
Poleg tega, da spremljate svoje naloge, vam sistem pomaga, da določite prednostne naloge. Naloge si lahko dodelite po določenih urah in datumih, nastavite opomnike, določite naloge, ki se ponavljajo mesečno, tedensko ali dnevno - naloge lahko dodelite članom skupine, razpravljate o projektih in priložite ustrezne dokumente v sistemu.
Ampak tisto orodje mi je najbolj všeč je, da mi daje dober občutek, koliko sem dosegel v dnevu ali tednu. Ker me (in vse druge v ekipi) obvesti vsakič, ko je opravljeno opravljeno opravilo, imam lahek zapis na kraju samem o napredku, ki ga dosežem. Vsekakor motivacijsko.
2. pufer
Socialni mediji so odličen način za rast vašega podjetja, vendar je to lahko delo s polnim delovnim časom. In če ste takšni kot jaz, verjetno nimate časa, potrebnega, da se prekinete čez dan in stisnete duhovite misli v zlato palčke s 140 znaki ali komunicirate s svojo spletno skupnostjo.
Tu pride Buffer.
Buffer je nekako podoben vašemu navideznemu upravitelju socialnih medijev, ki vam omogoča, da za svoje objave v družabnih omrežijih poskrbite na dva primerna načina. Najprej lahko v začetku tedna porabite nekaj ur za pisanje paketov, ko se ukvarjate z objavami v družabnih medijih, in jih nato načrtujete, da bodo pozneje izšli, ali pa jih "pošlji", kar pomeni, da bodo dodane v čakalno vrsto, ki aplikacija se bo samodejno objavljala v razmaknjenih intervalih.
Omogoča vam tudi enostavno načrtovanje objav, ko naletite na veliko vsebine, ki jo želite deliti - orodje ima vtičnike za vse, od spletnih brskalnikov do bralcev RSS. V čakalno vrsto lahko dodate še ponovne tvite, ki jih želite objaviti, tako da lahko izkažete ljubezen do Twitterja, ne da bi naenkrat objavili peščico sporočil.
Skratka, Buffer mi je bil fantastičen način, kako deliti objave, oddaje, najljubša branja, nasvete, fotografije in misli ProfessionGal na način, ki ne povzroča, da bi mi družbeni mediji prevzeli življenje.
3. Evernote
Ste si kdaj želeli, da bi lahko Ctrl + F dodali svoje lepljive opombe? Nič ni bolj frustrirajočega kot vedeti, da ste nekje zapisali, vendar se ne morete spomniti, kje. Na srečo vam Evernote priskoči na pomoč tako, da shranite in poiščete vse svoje zapiske, ideje in izrezke tako enostavno kot iskanje po spletu.
Odkar sem začel poslovati, sem Evernote uporabljal na nekaj načinov. V zadnjem času ga uporabljam za zbiranje spletnih mest, ki so mi všeč kot referenca za prenovo lastnega spletnega mesta. Prihrani mi čas, saj mi omogoči, da ta seznam delim s svojimi oblikovalci brez težav z dolgimi e-poštnimi verigami. Aplikacijo na svojem iPhoneu uporabljam tudi za zapisovanje idej o zgodbah, ko pridejo k meni, ko sem zunaj.
Poleg tega se mi zdi koristno pri sledenju poslovnih stroškov - fotografiram vse, od prejemkov kabine do poslovnih kosilov, in jih shranim v Evernote. Ko pride davčni čas, bodo vsi na enem mestu.
Seveda obstaja veliko drugih načinov, kako se organizirati, in obilo orodij, ki vam bodo pomagala pri tem. Toda te tri platforme so odličen začetek in zagotovo so mi pomagali slediti svojim ciljem in rokom.
Če ste imeli izkušnje s podobnimi storitvami - tudi konkurenti zgoraj naštetih orodij -, delite svoja priporočila spodaj! Ni pravega ali napačnega načina, da ostanete osredotočeni. Poskusite nekaj in izberite tistega, ki najbolje ustreza vašemu delovnemu slogu.
