Vsi izgubljamo produktivnost vsak dan, ker "imamo le pet minut, preden se ta sestanek začne." In čeprav se pet minut tukaj in tam morda ne zdi veliko, se resnično seštevajo v tednih in mesecih. Pomislite: če bi si pridobili le pet minut produktivnega časa na delovni dan, bi to pomenilo 21 ur na leto, ko bi se vrnili. Pozdravljeni, dolg konec tedna - mislim, da bom samo odpel petek!
Ko boste naslednjič imeli na voljo pet minut, je tu 27 stvari, ki jih lahko storite, ne glede na vaše prioritete:
Če vas preplavi delo
1. Prepričajte se, da je vaš seznam opravil posodobljen in opravite hiter pregled črevesja, da preverite, ali ste porabili čas za tisto, kar je najpomembnejše.
2. Odstranite nekaj e-poštnih sporočil. Če še ne, poskusite uporabiti oznako "hitri odgovor", ki jo dodate v katerokoli e-pošto, ki vam bo vzela 60 sekund ali manj, vendar ni nujno. Ko imate pet minut, počistite čim več teh.
3. Preverite prihodnja srečanja v tednu in pošljite vsa e-poštna sporočila, potrebna za njihovo potrditev.
4. Odjavite se iz novic, ki vam ne pomagajo pri doseganju ciljev z uporabo unroll.me.
5. Opredelite eno stvar, ki jo lahko prenesete in na katero jo lahko prenesete. To osebo pošljite po e-pošti in jo snemite s svojega krožnika.
6. Vrnite telefonski klic.
Če iščete ravnotežje
7. Popijte kozarec vode.
8. Stisnite v hitro vodeni meditaciji (trenutno mi je najljubša aplikacija Buddhify) ali kakšnemu globokemu dihanju.
9. Sprehodite se po bloku.
10. Raztezanje.
11. Pošljite tri prijatelje ali jih pošljite po e-pošti, da boste rekli, da jih pogrešate.
Če poskušate zgraditi omrežje
12. Na LinkedIn objavite članek, ki bi bil pomemben za panožne stike.
13. Ustavite se za mizo sodelavca, s katerim se niste že nekaj časa pogovarjali, da bi ga hitro dohiteli.
14. Pošljite zahvalo nekomu, čigar delo ste v zadnjih tednih cenili.
15. Poglejte svoj koledar v zadnjih nekaj tednih in se prepričajte, da ste na LinkedIn dodali nove poslovne stike.
16. Digitalizirajte svoj kup vizitk iz dogodkov s programom CardMunch.
Če želite, da se odlepite
17. Izberite kup papirjev na svoji mizi in vrzite, reciklirajte ali vložite vse, kar lahko.
18. Preizkusite vsa pisala v torbi ali na pisalni mizi (ali na deski!). Če eden nima črnila, ga vrzite.
19. Izbrišite aplikacije, ki jih redko uporabljate iz pametnega telefona (ali, še bolje,, izbrišite tudi čas, ki izgublja čas).
20. Očistite delovno torbo ali predal.
21. Organizirajte in počistite datoteke na namizju računalnika. Če ste na Macu, to vpliva na hitrost vašega računalnika, zato je vsekakor vredno nekaj minut!
22. Poglejte mapo za prenose in datoteke ali izbrišite vse datoteke, ki jih lahko.
Če želite napredovati svojo kariero
23. Obiščite novice v industriji (članke shranite v žep, ko jih najdete, da jih olajšate).
24. Posodobite nekaj nabojev na svojem življenjepisu.
25. Z upraviteljem določite čas za prijavo, da boste dobili povratne informacije.
26. Več o vašem podjetju; preberite najnovejše novice ali se prepričajte, da ste seznanjeni s ključnimi statistikami, novimi izdelki in kdo kaj počne.
27. Prijavite se na brezplačni tečaj na univerzi Muse ali se prijavite na glasilo The Muse za odlične nasvete o karieri neposredno v vašo pošto.
