Kdo ne čuti, da je treba narediti več v manj časa? Če boste porabili veliko e-poštnega sporočila o obdelavi, boste z veseljem slišali, da obstaja več načinov za učinkovitejšo uporabo programa Outlook.
Sprememba privzetih nastavitev na tisto, kar običajno raje uporabljate; uporabite bližnjico na tipkovnici ali dve; nastavite filtre za avtomatizacijo; poskrbite, da bo sam Outlook sam izvajal največjo hitrost in vaš čas v Outlooku bo porabljen dobro.
Oglejte si naslednje nasvete in skrivnosti, in vam bo dobro na poti, da boste malo vložili svoj čas.
01 od 23Sporočila datotek z enim klikom
Hitreje storite hitreje, kot to počnete. Izvedite, kako nastavite Outlook, tako da lahko e-pošto v eno od običajnih datotek uporabljate z enim samim klikom.
Nadaljuj branje spodaj
02 od 23Poenostavite pogovore
Zakaj prenašati e-poštne mape in vaš um, ki so bili zloženi z oodli sporočil, ki so kljub temu citirani drugje? Preberite, kako uporabljati Outlook za samodejno čiščenje. Lahko premakne ali izbriše presežne e-poštna sporočila samo zase.
Nadaljuj branje spodaj
03 od 23Ponovno pošlji e-pošto
Ponovno pošljite e-poštno sporočilo v Outlooku, če želite znova uporabiti svojo vsebino, zadevo ali prejemnike, namesto da začnete s praznim zaslonom.
04 od 23Datoteke Outlook Files Small in Snappy
Če želite, da je vaš Outlook hiter in hiter, ohranite svojo glavno velikost datoteke PST majhno. Datoteka PST je, če Outlook shrani e-poštna sporočila, stike, koledarje in drugo. Stare pošte lahko premaknete na ločeno arhivsko datoteko, na primer.
Nadaljuj branje spodaj
05 od 23Nastavite izven pisarniškega ali počitniškega samodejnega odgovora
Outlook odgovori v vašem imenu, da določi pričakovanja. To vam prihrani čas, ne samo, ko se boste počutili po počitnicah, ampak tudi vsak delovni dan.
06 od 23Premikanje e-pošte hitro v poljubno mapo
Tudi če za mapo niste nastavili vnosa z enim klikom, Outlook omogoča hitro premikanje e-poštnih sporočil v mape. Sporočila lahko prenesete samo z uporabo tipkovnice, na primer ali s priročnim gumbom na traku.
Nadaljuj branje spodaj
07 od 23Ustvarite in uporabite e-poštne predloge
Ko spoznate, da vedno znova sestavljate podobna sporočila, je čas, da ugotovite, kako shraniti eno tako e-pošto kot predlogo v Outlooku za prihodnjo uporabo. Enako elektronsko ali podobno sporočilo boste lahko pošiljali z zavihano hitrostjo.
08 od 23Spremenite privzeto obliko pisave in velikost pisave Outlook
Če mislite, da pisava, ki jo uporablja Outlook, ko sestavite sporočilo ali preberete e-pošto, je preširoka, velika, majhna, majhna, velika ali modra, jo spremenite. Preberite, kako nastaviti natančno pisavo, slog pisave in barvo za privzeto uporabo za e-poštna sporočila v programu Outlook.
Nadaljuj branje spodaj
09 od 23Izbriši in izklopi pogovor
Ko se znajdete po elektronski pošti in pogovorih, ki so povsem nepomembni, lahko Outlook pomaga. Izvedite, kako uporabljati Outlook za brisanje celotnega pogovora in da bo Outlook samodejno odstranil prihodnje e-pošte v isti nit.
10 od 23Samodejno odprite pošto po pošti na določeno mapo
Od vseh e-poštnih sporočil nastavite filter Outlook, ki samodejno premakne vsa prihodnja sporočila istega pošiljatelja v določeno mapo.
Nadaljuj branje spodaj
11 od 23Poišči povezana sporočila
Zakaj zdaj govorimo o tem? Kako se je razprava začela? Kaj je bilo to, kar sem rekel? V Outlooku je iskanje vseh povezanih sporočil enostavno. Ne boste se morali zanašati na svoj spomin.
12 od 23Nastavite privzeti račun za nove e-pošte
Poskrbite, da bodo nova sporočila, ki jih sestavite, začetna z najverjetnejšo Od e-poštni naslov, ki je bil že izbran v programu Outlook.
13 od 23Išči znotraj sporočila
Želite najti nekaj v dolgem, groznem e-poštnem sporočilu? Preberite, kako uporabljati Outlook za iskanje besedila znotraj e-poštnega sporočila.
14 od 23Priložite e-poštna sporočila pozneje
Outlooku lahko naložite, da pošlje sporočilo samo na ali po določenem datumu. To je še posebej priročno za redne dogodke, kot je na primer tedenska obvestila o sestankih.
15 od 23Hitro obnovite sporočilo
Ojoj! Ali ste v programu Outlook izbrisali e-poštno sporočilo, ki ni bilo pripravljeno na naslov v mapo »Izbrisano«? Brez skrbi. Tukaj je preprost način, da dobite to e-poštno sporočilo v trenutku.
16 od 23Nastavite sezname distribucije
Ustvarite svoje poštne sezname v programu Outlook in preprosto pošiljajte sporočila skupinam uporabnikov, ne da bi morali vnesti vse e-poštne naslove.
17 od 23Brisanje prilog iz sporočil
Obdržite sporočilo; izgubi svojo velikost. Preberite, kako uporabljati Outlook za odstranitev priloženih datotek - potem, ko jih shranite drugam - iz e-poštnih sporočil. Velikost nabiralnika lahko znatno zmanjšate.
18 od 23Poiščite vso pošto s pošiljateljem hitro
Outlook poišče vsa sporočila od določenega pošiljatelja in jih hitro prikaže s tem nasvetom.
19 od 23Nastavite mapo »Vse pošte«
Oglejte si vsa e-poštna sporočila, poslana, prejeta, arhivirana in vložena za račun na enem mestu v Outlooku.
20 od 23Naj bo Outlook označil pošto poslano samo vam
Ko ste edini prejemnik e-poštnega sporočila, je sporočilo običajno bolj pomembno kot če ste eden od ducat ljudi. Preberite, kako lahko Outlook označuje sporočila, ki so v vasi To: samo vi.
21 od 23Urejanje prejetih e-poštnih sporočil
Namesto pošiljanja e-poštnih sporočil sebi ali pošiljanja beležk drugje v Outlooku ali morda zunaj njega, lahko urejate vse prejete e-poštne naslove.
22 od 23Samodejno Cc: vsa poslana e-pošta
Outlook lahko pošlje kopijo vsakega sporočila, ki ga sestavite na drug e-poštni naslov.
23 od 23Razširite Outlook s časovno varčevanjem dodatkov
Dodatki, kot so ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen in Auto-Mate, lahko znatno izboljšajo vaš potek dela Outlook, tako da dajo prave informacije blizu vaših prstov, inteligentno filtrirajo in avtomatizirajo ponavljajoče se naloge.
