Funkcijo COUNTIFS programa Excel lahko uporabite za izračun števila zapisov podatkov v izbranem obsegu, ki ustrezajo določenim merilom.
COUNTIFS razširja uporabnost funkcije COUNTIF tako, da vam omogoči, da določite od 2 do 127 meril in ne le eno kot v COUNTIF.
Običajno COUNTIFS deluje z vrsticami podatkov, ki se imenujejo zapisi. V zapisu so podatki v vsaki celici ali polju v vrstici povezani - na primer ime podjetja, naslov in telefonska številka.
COUNTIFS išče določena merila v dveh ali več poljih v zapisu in samo, če ugotovi, da je ujemanje za vsako navedeno polje zapisano.
01 od 09COUNTIFS Funkcija Korak po korakih
V COUNTIF korak za korakom smo se ujemali z enotnim kriterijem prodajnih agentov, ki so v enem letu prodali več kot 250 naročil.
V tem vadnici bomo uporabili drugo stanje COUNTIFS - prodajnih agentov v EU Vzhod prodajni regiji, ki je v preteklem letu ustvarila več kot 250 prodaj.
Nastavitev dodatnih pogojev se opravi z navedbo dodatnih Criteria_range in Merila argumente za COUNTIFS.
Po korakih v spodnjih tutorijih spodaj gre skozi ustvarjanje in uporabo funkcije COUNTIFS, ki je prikazana na zgornji sliki.
Vadnice Teme
- Vnos podatkov o vadnicah
- Sintaksa za funkcijo COUNTIFS
- Zagon funkcije COUNTIFS
- Argument Criteria_range1
- Kriterij1 Argument
- Argument Criteria_range2
- Kriterij2 Argument
- In odgovor je ..
Vnos podatkov o vadnicah
Prvi korak pri uporabi funkcije COUNTIFS v Excelu je vnos podatkov.
Za to vadbo vnesite podatke, ki so prikazani na zgornji sliki v celice D1 do F11 iz delovnega lista Excel.
V vrstici 12 pod podatki bomo dodali funkcijo COUNTIFS in dva iskalna merila:
- prodajni zastopniki iz vzhodne prodajne regije
- več kot 250 naročil za leto
Navodila za tutorial ne vključujejo korakov oblikovanja za delovni list.
To ne bo motilo dokončanja vadnice. Vaš delovni list se bo razlikoval od prikazanega primera, vendar bo funkcija COUNTIFS dala enake rezultate.
03 od 09Sintaksa za funkcijo COUNTIFS
V Excelu se sintakso funkcije nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.
Sintaksa za funkcijo COUNTIFS je:
= COUNTIFS (Kriterij1, Kriterija1, Kriterij2, Criteria2, …)
Do 127 Criteria_range / Merila v funkciji so lahko določeni pari.
Argumenti COUNTIFS funkcije
Argumenti funkcije povejo COUNTIFS, katera merila se želimo ujemati, in kakšen obseg podatkov naj bi poiskali ta merila.
Vsi argumenti v tej funkciji so potrebni.
Criteria_range - skupina celic, ki jo funkcija najde za ustreznost Merila prepir.
Merila - vrednost, ki jo poskušamo ujemati v podatkovnem zapisu. Za ta argument lahko vnesemo dejanske podatke ali sklicevanje na celice na podatke.
04 od 09Zagon funkcije COUNTIFS
Čeprav je mogoče funkcijo COUNTIFS in njegove argumente vnesti v celico v delovnem listu, mnogi ljudje olajšajo uporabo pogovornega okna funkcije za vnos funkcije.
Vadbeni koraki
- Kliknite na celico F12, da postane aktivna celica. Tu bomo vnesli funkcijo COUNTIFS.
- Kliknite na Formule tab.
- Izberite Več funkcij> Statistični podatki od traku odprete spustni seznam funkcij.
- Kliknite na COUNTIFS na seznamu, da odpre pogovorno okno funkcije.
Podatki, ki jih vnesemo v prazne črte v pogovornem oknu, bodo tvorili argumente funkcije COUNTIFS.
Kot smo že omenili, ti argumenti povedo funkciji, katera merila se želimo ujemati in kakšen obseg podatkov naj bi poiskali ta merila.
05 od 09Vnos argumenta Criteria_range1
V tem tutorialu poskušamo v vsakem podatkovnem zapisu ujemati dve merili:
- Prodajni zastopniki iz vzhodne prodajne regije.
- Prodajni zastopniki, ki imajo več kot 250 prodajnih naročil za leto.
Argument Criteria_range1 označuje obseg celic, ki jih COUNTIFS išče pri iskanju prvih meril - vzhodno prodajno regijo.
Vadbeni koraki
- V pogovornem oknu kliknite na Criteria_range1 line.
- Označite celice D3 do D9 na delovnem listu, da vnesete te reference celic kot obseg, ki ga funkcija išče.
Vnos argumenta Criteria1
V tem tutorialju se prva merila, ki jih iščemo, ustrezajo, če so podatki v območju D3: D9 enaki Vzhod .
Čeprav dejanski podatki - kot je beseda Vzhod - lahko vnesete v pogovorno okno za ta argument, je najbolje, da v pogovorno okno vnesete referenco celice na lokacijo podatkov v delovnem listu.
Vadbeni koraki
- Kliknite na Merila1 vrstico v pogovornem oknu.
- Kliknite celico D12, da v pogovorno okno vnesete referenco celice.
- Iskalni izraz Vzhod bo dodan v celico D12 v zadnjem koraku vadnice.
Kako citiranje celic poveča vsestranskost COUNTIFS
Če je referenca celic, kot je D12, vnesena kot Merila Argument, funkcija COUNTIFS bo poiskala ujemanja, do katerih koli podatkov, vnesenih v to celico na delovnem listu.
Torej po štetju števila agentov iz Vzhod regiji bo preprosto najti iste podatke za drugo prodajno regijo preprosto s spreminjanjem Vzhod do sever ali Zahod v celici D12. Funkcija bo samodejno posodabljala in prikazala nov rezultat.
07 od 09Vnos argumenta Criteria_range2
Kot smo že omenili, v tem tutorialu poskušamo v vsakem podatkovnem zapisu ujeti dve merili
- Prodajni zastopniki iz vzhodne prodajne regije.
- Prodajni zastopniki, ki so letos ustvarili več kot 250 prodaj.
Argument Criteria_range2 označuje obseg celic, ki jih COUNTIFS išče, ko se poskuša ujemati z drugim merilom - prodajnim zastopnikom, ki so letos prodali več kot 250 naročil.
Vadbeni koraki
- V pogovornem oknu kliknite na Criteria_range2 line.
- Označite celice E3 do E9 na delovnem listu, da vnesete te reference celic kot drugi obseg, ki ga funkcija išče.
Vnos argumenta Criteria2
Vstop v Merila2 Argument in zaključek funkcije COUNTIFS
V tem vadnici so druga merila, ki jih želimo ujemati, če so podatki v območju E3: E9 večji od 250 prodajnih nalogov.
Kot pri argumentu Criteria1 bomo v pogovorno okno namesto podatkov sami vnesli referenco celice na lokacijo Criteria2.
Vadbeni koraki
- Kliknite na Merila2 vrstico v pogovornem oknu.
- Kliknite celico E12, da vnesete referenco celice. Funkcija bo poiskala obseg, izbran v prejšnjem koraku, za podatke, ki se ujemajo s temi kriteriji.
- Kliknite OK, da dokončate funkcijo COUNTIFS in zaprete pogovorno okno.
- Odgovor nič ( 0 ) se bo pojavila v celici F12 - celici, kjer smo vstopili v funkcijo - ker še nismo dodali podatkov na polja Criteria1 in Criteria2 (C12 in D12). Dokler mi ne storimo, nič ne šteje za COUNTIFS in tako skupni znesek ostane nič.
- Iskalni kriteriji bodo dodani v naslednjem koraku vadnice.
Dodajanje kriterijev iskanja in dokončanje vadnice
Zadnji korak v vadnici je dodajanje podatkov v celice v delovnem listu, ki je označen kot vsebnik Merila argumente.
Vadbeni koraki
- V celičnem tipu D12 Vzhod in pritisnite Vnesite tipko na tipkovnici.
- V celicnem tipu E12 >250 in pritisnite Vnesite tipko na tipkovnici (">" je simbol za večji kot v Excelu).
- Odgovor 2 mora biti v celici F12.
- Samo dva zastopnika - Ralph in Sam - delata na vzhodni prodajni regiji in sta naredila več kot 250 naročil za leto, zato samo ta dva zapisa štejeta funkcija.
- Čeprav je Martha delovala na vzhodu, je imela manj kot 250 naročil, zato se njen zapis ne šteje.
- Podobno sta imela Joe in Tom oba več kot 250 naročil za leto, ne pa tudi v vzhodni prodajni regiji, tako da se njihovi zapisi ne upoštevajo.
- Ko kliknete celico F12, celotno funkcijo= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) se prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom.
