Getting Things Done: GTD na kratko

GTD ali Getting Things Done je osebni sistem produktivnosti, ki vam pomaga pri organizaciji in upravljanju svojih obveznosti in odgovornosti. Razvil ga je produktivnost guru David Allen in populariziral v svoji knjigi Dokončati delo . Cilj takšnega sistema je doseči in vzdrževati miren, osredotočen nadzor nad vsem v vašem življenju (tako delo kot osebno) - uporabno tako za zaposlene na terenu kot tudi za ljudi, ki redno upravljajo ali usmerjajo svoj čas in naloge (teledelavci, mobilni strokovnjaki in podjetniki).

GTD Osnove

Če vas zanima osebna produktivnost ali delovni sistem, morate prebrati David Allen's Dokončati delo , "Umetnost brez stresa". Knjiga ponuja veliko koristnega nasveta za upravljanje vašega časa in odgovornosti, ne glede na to, ali so vsa njegova priporočila povezana z vami.

Za hiter pregled GTD sistema, tukaj je nekaj bistvenih načel tega modela produktivnosti:

Zajemite vse, kar morate storiti, razmišljate, morda boste morali biti pozorni na - tj. "Stvari" - na zaupnem mestu (fizični in / ali digitalni prejeto). Ta prva vaja je samo, da v svoji mapi »Prejeto« daste vse informacije, ki plavajo v vaši glavi ali v različnih delih vaše hiše - ne da bi morali najprej analizirati ali organizirati. S tem boste pomagali razbrati svoj um in vam dali zanesljivo mesto, da bi našli tiste čudne informacije, ki jih boste potrebovali v določeni točki. Za mnoge ljudi lahko samo ta korak osvobodi
Redno (npr. Tedensko) prelistajte svojo mapo »Prejeto«, da razvrstite podatke in naloge v tri glavne dele:
- Koledar: časovno občutljiva dejanja in stvari, ki jih je treba obravnavati ob določenem času. Za to uporabljam Google Koledar, ker mi omogoča ogled sestankov in prejemanje opomnikov med potjo; tudi dobro sinhronizira z Outlookom.
- Seznami dejanj: seznam fizičnih in vidnih ukrepov, potrebnih za nadaljevanje naslednjega koraka pri dokončanju projekta ali izpolnjevanju obveznosti (npr. »Klici« ali »Iskanje Google«). Če katera koli od vaših obveznosti zahteva več kot en korak, jih dodajte v Seznami projektov. Uporabljam spletno opravilo Toodledo, ker ima brezplačno aplikacijo za Android, drugi pa tudi kot »Ne pozabite na mleko«. Ali pa bi lahko uporabljali liste papirja ali indeksne kartice. Ne pozabite, cilj je najti, kaj vam najbolj ustreza.
- Agende: Ti seznami zajemajo elemente, ki vključujejo druge ljudi, ali pa jih je morda treba razpravljati na sestankih. Drugi posebni seznami zajemajo elemente »Čakanje« in »Možen / Nekega dne«.
Tedensko ali dnevno si oglejte koledar in sezname naslednjih dejanj tako da lahko prevzamete svoje obveznosti do zaključka.
- Tiskalniška datoteka: Koristno orodje, ki ga David Allen priporoča, je skupek 43 map (12 mesečnih in 31 dnevno), da bi spremljali časovno občutljive predmete, na katere je treba delovati. Dnevne datoteke preverite dnevno (za mojo datoteko za tickler uporabljam 31-dnevni organizator plačil, ker na splošno nimam elementov, ki bi se lahko udeležili preteklega meseca, ki ga ni mogoče dati v moj Google Koledar. leseni organizator mojih oglasov poleg mojega zunanjega monitorja v moji pisarni fotografije).
Obvezno posodabljajte in pregledujte svoje obveznosti (v mapi »Prejeto« in »Seznami«), da se boste lahko prepričali, kako upravljate in porabite čas.

Kaj mi je najbolj všeč sistem GTD je, da je prilagodljiv in prožen, medtem ko zagotavlja nekaj močnih organizacijskih načel. To je precej preprosto za uporabo in pomaga utrditi naloge, ki jih moram narediti za različne delovne / osebne zaveze. In GTD je zelo geek prijazen, v tem, da lahko resnično iti celega čudeža pri razvrščanju predmetov, razvijanje hacks in prilagojenih orodij za osebno produktivnost, in tako naprej. Na koncu pa, čeprav je najpomembnejše, je, če pridobite mir in produktivnost.