Vsi smo že bili tam: pravkar ste zaključili projekt in imeli sestanek v približno petih minutah. Ni nujno nobenih e-poštnih sporočil, na katera bi lahko odgovorili, zato naredite tisto, kar najbolje storite, in to zbiranje podatkov o vaši nedavni pobudi, ki jih želite deliti s svojo ekipo. Šalite se, končate na družbenih medijih. Navsezadnje ni tako, da imate čas, da začnete kaj novega. In sovražil bi si, da bi začel delati na naslednji nalogi samo, da bi se moral umakniti v samo nekaj minutah.
Ampak, kaj če bi vam rekel, da je v petih minutah mogoče začeti in končati 21 dejavnosti? Verjetno bi rekli: "Vem, to sem videl v naslovu in zato sem dobesedno zato tukaj." In rekel bi: "V redu, potem se bomo samo rešili."
1. Prenesite aplikacijo Osebni asistent
Dvignite roko, če sanjate dan, ko lahko vse svoje strašne naloge prenesete na osebnega asistenta. Zdaj se ležerno obnašajte, kot da ste se raztezali, ker se vaši sodelavci verjetno sprašujejo, zakaj je vaša roka dvignjena. Nato prenesite eno od teh osmih brezplačnih aplikacij, ki lahko stojijo, dokler ne boste dovolj uspešni, da si lahko privoščite najem resnične žive osebe.
2. Očistite svojo mizo
Ne, ne govorim samo o organizaciji vaše mize - ampak jo dejansko očistite. Kdaj je zadnjič kdo obrisal to turobno površino?
Pri mnogih ljudeh je odgovor: "Ne vem, vedno sem domneval, da je to storil tudi kdo drug." In v nekaterih podjetjih je to res. Če pa bo vaša pisalna miza ostala popolnoma enaka, kot ste jo pustili vsak dan, je velika verjetnost, da bi lahko uporabili hitro čiščenje. Tako kot lahko zaslon računalnika, tipkovnica in vse drugo, s čimer komunicirate. Nad rezultati boste hkrati zgroženi in navdušeni.
3. Ustvarite e-poštni podpis
Želite povečati svojo strokovno prisotnost z vsakim posameznim e-poštnim sporočilom, ki ga pošljete? Ustvarite osupljiv e-poštni podpis z enim od teh petih hitrih in enostavnih programov.
4. Zberite nekaj novih nasvetov Excela
Kvote so velike, zato morate pogledati občasno preglednico. Kvote so še večje, če vam pogled na toliko številk povzroči panjev, saj kaj je to? Vnaprejšnje računanje znova? Privoščite si dvominutni videoposnetek, poln nasvetov, ki vam bodo olajšali življenje.
5. Opravite test osebnosti
Mislite, da veste vse o sebi? Tako sem tudi storil, preden sem opravil te brezplačne preizkuse osebnosti. Izkazalo se je, da sebe ne poznam tako dobro, kot sem si mislil. Ali lahko predlagam, da začnete s številko štiri? To sta samo dve vprašanji, kar pomeni, da jo lahko dokončate precej hitro.
6. Sledite ključnim vplivom LinkedIn
Preden se zapletete v misel, kako prepoznati vplivneže v tako malo časa, se sprostite. Tukaj imamo seznam odličnih ljudi, ki jim lahko sledimo. Vabljeni, da boste svojo LinkedIn krmo naredili milijonkrat bolj dragoceno.
7. Okrasite svojo mizo
Privoščite si pisalni pribor, ki vas bo nasmehnil, ko boste vsak dan prišli na svoj stol. Tu je 27 možnosti - vsaj eno se boste zaljubili. Oh, in samo zato, da se ne boste odločili za utrujenost, ne pozabite, da imate le pet minut, tako da ni časa, da to premislite.
8. Naredi dan sodelavca
Ali poznate občutek, ki ga dobite v sebi, ko vam kolega brez razloga reče kaj lepega? No, imaš moč, da nekomu drugemu daš tudi topel in neizrazit občutek. Zato izberite nekoga, ki je pred kratkim naredil nekaj super, in mu povejte. Ali še bolje, položite svoj kompliment v e-poštno sporočilo in CC nekaj ustreznih ljudi. Bonusne točke, če vključite GIF.
9. Naučite se meditirati
Ste bili kdaj v službi pod stresom? Če ste odgovorili ne, ste robot in mislim, da je zelo lepo, da ste takšen robot, ki zna brati! Če je odgovor pritrdilen, ste že kdaj poskusili meditacijo? Tudi če ne mislite, da je to za vas, se znanost ne strinja, ker so koristi neverjetne. Ta enominutni video vas bo naučil preprost način, kako se umiriti, ko vam seznam opravkov uide izpod nadzora.
10. Poslušajte TED Talk
Potrebujete nekaj navdiha? Mogoče malo motivacije, da vas skozi 19. sestanek vašega dne spodbudi? Oglejte si te tri minute TED pogovorov, ki zagotovo storijo trik.
11. Pridobite si prigrizek
Obešalnik je resničen. Ne bodi žrtev.
12. V življenjepis dodajte svoje trenutno delovno mesto
Če niste posodobili svojega življenjepisa, ko ste pristali na tej poziciji - in bodimo resnični, še niste -, vzemite nekaj minut za to. Čeprav ga ne morete izpopolniti v nekaj minutah, si dobro pomagate, ko pride tisti dan, ko začnete iskati. (In ta dan vedno pride.)
13. Vložite svoje stroške
Stroški se uvrščajo visoko na seznamu stvari, za katere je potrebno le malo časa, da bi bili opravljeni, vendar se zdijo povsem neznosni, da bi se jih lotili. Ne danes! Naredite jih zdaj, in potem končate nekaj tednov.
14. Rezervirajte zdravnikov termin
Ko govorite o nalogah, ki jih vedno odložite, si vzemite nekaj minut, da se dogovorite za zdravnika. Da, telefoni so najslabši, včasih pa se morate vanj predati. Prepričajte se, da imate koledar in zavarovalno kartico priročno, da boste lahko to interakcijo naredili čim bolj brez bolečin.
15. Čim več časa v svojem urniku
Če imate radi magijo, vam bo ta naslednji trik všeč, ker vas bo naučil, kako v tem tednu narediti več časa v svojem urniku. Prvi korak: Poglejte si koledar in določite vse načrte, zaradi katerih vas boža. Drugi korak: Prekliči (z uporabo teh vnaprej napisanih predlog). Se ne počuti tako bolje?
16. Dosezite do potencialne reference
Vem, vem, trenutno ne iščete nove zabave. Ampak kot sem že rekel, boste nekega dne. In veliko manj nerodno je, če ste ohranili stike, pošiljati staremu šefu svojo referenco. Torej si Future You uslugo in zdaj pošljite kratek e-poštni naslov "Hi". Če vtipkate nekaj stavkov, se zdi resnično izziv, tukaj lahko uporabite nekaj predlog.
17. Ustvarite odgovor v e-pošti v pločevinkah
Iščete projekt, ki spreminja igre? Kul, enega imam tukaj. Najprej pomislite na e-poštni odgovor, ki ga vsak dan vtipkate različnim ljudem. Zdaj ustvarite konzerviran odgovor (v Gmailu ali Outlooku), ki ga lahko namesto tega samodejno vstavite. Izpolnite nekaj praznih pasov in voila, tega sporočila nikoli več ne morate vnesti.
18. Svojo odprto mizo spremenite v zasebno pisarno
V redu, prav imate, to ni samo večji projekt kot pet minut, ampak verjetno ni dovoljen. Vseeno pa lahko preverite eno od teh prostih mest za hrup v okolici. Ne nadomeščajo se s tem, da nimajo zidov in vrat, a vsekakor imajo občutek, da ne delate sredi pisarne za 100 oseb.
19. Olajšajte delo brskalnika
Veliko časa preživiš na internetu, saj je internet najboljši. (Razen v trenutkih, ko je to absolutno najslabše.) Torej, naredite bolj osupljivo s prenosom razširitve brskalnika, ki vas bo naredil bolj produktivne.
20. Poživite svojo ustvarjalnost
V redu, ta dejavnost vključuje tiskalnik in se na seznamu »Še vedno uporabljamo« le malo nad telefonom. Vendar me slišite, ta vaja bo spodbudila vašo kreativnost in vam bodo sokovi pritekli v samo treh minutah. Torej, če se boste odpravili na sestanek o možganskih nevihtah, lahko možganom preprosto pomagate.
21. Barva
Mogoče imate knjigo barvil na dosegu roke, morda imate le nekaj papirja za tiskalnike in označevalce - v vsakem primeru lahko porabite nekaj minut za barvanje. Znanost pravi, da ima ta super osnovna dejavnost ne le moč, da vas pomiri, ampak tudi, da se počutite, kot da imate nekaj samokontrole nazaj v življenju.
In tu greš - 21 projektov, ki jih lahko zaključiš v manj kot petih minutah. Nenadoma postane vaš dan preprosto bolj produktiven. Oh, in če imaš 10 minut? Pa se bojim, koliko boste lahko dosegli.
Imate idejo, ki bi jo moral dodati na seznam? Objavi me in mi sporoči!
