Microsoft PowerPoint predstavlja prazno platno za ljudi, ki bi združili predstavitve za poslovno ali osebno rabo. Ta platna se ne zanima, kako velik končni izdelek postane. Datoteke PowerPoint, napolnjene z visoko ločljivimi slikami, vgrajenimi zvočnimi datotekami in drugimi velikimi predmeti, bodo rasle po velikosti. Ker PowerPoint naloži predstavitev v pomnilnik, bi te ogromne predstavitve lahko rasle tako velike, da jih starejši osebni računalniki ali računalniki ne morejo igrati brez upočasnitve.
Vendar pa optimizacija slik in zvoka, preden jih postavite v PowerPoint predstavitev, bo vsebovala vsaj nekaj širšega.
01 od 06Optimizirajte fotografije za uporabo v predstavitvah
Optimizirajte svoje fotografije prej jih vstavite v PowerPoint. Optimizacija zmanjša skupno velikost datoteke za vsako fotografijo - po možnosti na približno 100 kilobajtov ali manj. Izogibajte se datotekam, večjim od približno 300 kilobajtov.
Uporabite namenski program za optimizacijo slike, če v svoji predstavitvi najdete preveč velikih fotografij.
02 od 06Stiskanje fotografij v PowerPoint predstavitvah
Danes vsakdo želi na svojih digitalnih fotoaparatih čim več milijonov slikovnih pik, da bi dobili najboljše fotografije. Kaj ne vedo, da so datoteke z visoko ločljivostjo potrebne le za a natisnjeni fotografija, ne za zaslon ali splet.
Stisnite fotografije po vstavitvi, da zmanjšate njihovo velikost, vendar je optimizacija boljša rešitev, če je to možna možnost.
03 od 06Izrežite slike, da zmanjšate velikost datoteke
Obrezovanje slik v PowerPointu ima dva dodatka za vašo predstavitev. Prvič, znebite se dodatnih stvari na sliki, ki jih ni treba narediti, in drugič, zmanjšate celotno velikost datoteke svoje predstavitve.
04 od 06Ustvarite sliko s PowerPoint Slide
Če ste v svojo predstavitev že dodali veliko diapozitivov s fotografijami, morda z več fotografijami na diapozitiv, lahko ustvarite fotografijo z vsakega diapozitiva, jo optimizirate in nato novo fotografijo vstavite v novo predstavitev. PowerPoint vključuje orodja, ki vam pomagajo ustvarjati slike iz diapozitivov PowerPoint.
05 od 06Prekini svojo veliko predstavitev v manjše predstavitve
Morda razmislite tudi o prekinitvi predstavitve v več datotek. Nato lahko ustvarite hiperpovezavo iz zadnje strani Prikaži 1 na prvo diapozitiv v Prikaži 2 in nato zaprite Show 1. Ta pristop je malo bolj okoren, ko ste v sredini predstavitve, vendar bi se sprostili številni sistemski viri, če imate samo odprt 2.
Če je celotna diaprojekcija v eni datoteki, vaš RAM stalno uporablja ohranjanje slik prejšnjih diapozitivov, čeprav imate veliko diapozitivov naprej. Z zaprtjem Show 1 boste sprostili te vire.
06 od 06Zakaj se glasba ne predvaja v mojem predstavitvi PowerPoint?
Glasbeni problemi pogosto povečujejo uporabnike PowerPoint. Za mnoge voditelje se ne zavedajo, da so shranjene samo glasbene datoteke WAV format datoteke je mogoče vdelati v PowerPoint. Datoteke MP3 ne morejo biti vgrajeni , ampak le povezan z v predstavitvi. Vrste datotek WAV so ponavadi zelo velike, s čimer se velikost datoteke PowerPoint še poveča.
