Pred nekaj leti sem svoje materiale oddajal v marketinški položaj, nad katerim sem bil še posebej navdušen. Raziskal sem agencijo, prilagodil svoj življenjepis in napisal spremno pismo. Tako sem končno globoko vdihnil, pritisnil "pošlji" in bil pripravljen naslednjih nekaj tednov kompulzivno pregledati mapo »Prejeto«.
Potem sem videl: namesto da bi na dno e-poštnega sporočila svoje ime kot "Kat" postavil glavno napako in podpisal svoje ime kot "Kart". Bil sem tako preokupiran, da sem preveril vso vsebino, pozabil dati osnove še zadnji pogled in polirati.
Bil sem ponižan in sem takoj odpustil e-poštno sporočilo "Ups, žal mi je za moj nadzor!" Ampak, da ni treba reči, da te službe nisem dobil (verjetno ni pomagalo, da sem v svojem življenjepisu opozoril na "pozornost do detajlov").
Od takrat? Zelo sem skrbel, da sem dvakrat (v redu, trikrat ) preveril vse - tudi na videz preproste matice in vijake - preden sem jih kdaj poslal v prijavo.
Ta sistem mi je uspelo spremeniti v kontrolni seznam s petimi točkami, kar pomeni, da lahko za vsak izdelek porabite celo minuto, celoten postopek pa vam bo vzel le pet minut! In verjemite mi, vredno je malo dodatnega časa, da vodje zaposlitve prepričate, da lahko pišete svoje ime. Tukaj vsakokrat pogledam.
1. Pravopis
Na podlagi te grozljive zgodbe vas verjetno ne preseneča, da je pravilno črkovanje prva stvar, ki jo potrdim. Poleg tega, da sem preveril, da sem pravilno napisal svoje ime (iskreno, da mi faux pas še vedno daje nočne more), zagotavljam, da sem podjetje in ime koga, na katerega pravilno nagovarjam pismo, črkoval.
Če bi moral svoje podatke vtipkati v nekakšen aplikacijski vmesnik, ki nima vgrajenega preverjanja črkovanja, bom vzel tudi dodatni čas, da svoje besedilo prilepim v urejevalnik besedil, da vidim, ali so moje oči preskočile še katero drugo napačno črkovane besede, ki jih je treba popraviti.
Seveda se za preverjanje črkovanja ne morete zanesti, da je popolnoma natančen. Ampak, ne boli kot drugi sklop oči, potem ko ste sami večkrat pogledali dokument!
2. Slovnica
Medtem ko imam vse to besedilo prilepljeno v urejevalnik besedil, je vredno pogledati tudi, ali se katera od teh neokusnih zelenih črt pojavlja, da kaže na slovnične napake ali dodatne presledke.
Ne, morda se ne prijavljate za vlogo pisatelja ali urednika (če ste, je to vsekakor potrebno, da pozorno spremljate!). Vendar pa zagotavljanje, da so vaši materiali brez napak, dokazuje, da ste temeljiti in zavezani, da se boste lotili poliranega dela.
3. Dejstva
Kot že veste, morate za vsako delovno mesto, za katero se prijavite, prilagoditi svoj življenjepis in spremno pismo. Vendar se sprijaznimo s tem - verjetno še vedno začnete s prej napisano različico in nato od nje spremenite spremembe.
To je priročno. Vendar to pomeni tudi, da tvegate, da boste v svojem dokumentu pustili popolnoma napačno podjetje ali najeli ime upravitelja. Če pa niste posodobili predloge za nadaljevanje, ko ste se preselili, spremenili ime ali dobili novo telefonsko številko, bi lahko bili osnovni podatki, ki jih vključite v glavo, popolnoma napačni.
Osnove podajte hitro, a temeljito. Vzelo bo le minuto in prihranilo vam bo na tone zadrege.
4. Navodila
Ali ne bi bilo lepo, če bi povsod obstajal standardiziran nabor navodil za oddajo vlog? Na žalost stvari ne delujejo tako - vsak delodajalec je drugačen.
Nekateri želijo življenjepise, shranjene v obliki dokumentov PDF, drugi pa želijo Wordove dokumente. Nekateri želijo, da izpolnite spletno prijavo, medtem ko drugi zahtevajo, da pošljete e-pošto.
To je lahko težavno, vendar neupoštevanje teh preprostih navodil je zanesljiv način, da se vaš življenjepis vrže v smeti. Torej, še dvakrat preverite, ali se boste prepričali, da jih spremljate.
Nasvet: Če gradivo pošiljate kot Wordove dokumente in uporabljate spremembe skladb za zgornje korake, se prepričajte, da je to izključeno, preden pošljete svoje dokumente noter!
5. Priloge
"Moj življenjepis je priložen vašemu premisleku."
S tem stavkom ni nič narobe - dokler je vaš življenjepis res priložen. Prihranite si pred takojšnjim pošiljanjem e-poštnih sporočil in preverite, ali ste vključili vse potrebne datoteke.
Čeprav ste na tem mestu, preverite tudi, ali so vse povezave, ki ste jih želeli vključiti, tam, pravilne in delujejo pravilno. Nič ni hujšega kot to, da vodjo najema usmerite v svoj portfelj, le da jo preusmerite na spletno mesto, ki ne obstaja.
Pri oddaji vloge je treba biti pozoren na veliko in preveč preprosto je, da se tako zaviješ v vsebino, da pozabiš dvakrat preveriti osnove.
Ko pa količinsko določite svoje točke in oblikujete to spremno pismo, si vzemite dodatnih pet minut (to je res vse, kar je potrebno!), Da vse še enkrat končate. Vzemi od mene, več kot je vredno.
Je še kaj, kar morate vedno preučiti na prošnjah za zaposlitev? Sporočite mi s prijateljskim napisom "Hej, kart!" Na Twitterju.
