Ko se želite preseliti na delovno mesto, je vaš prvi nagon morda, da se vprašate: "Kaj lahko dodam v svoj krožnik, da navdušim ljudi in tukaj resnično dokažem svojo vrednost?"
To se morda zdi pametno vprašanje, toda po mojem mnenju ni vedno pravilno vprašanje, s katerim bi lahko začeli.
Namesto tega je tu dobro mesto za začetek: "Kaj lahko odštejem od trenutne delovne obremenitve, da lahko počutim nekaj mazga, osvobodim svoj čas in energijo in začnem prispevati na najvišji možni ravni?"
Z drugimi besedami: "Kaj naj počnem manj tukaj?"
Potem ko sem več kot 28 let delal kot psiholog in življenjski trener - mentoriral super-dosežke v vseh panogah - kar sem vedno znova opazil, je, da skrivnost uspeha ni več. Dela manj.
Tu je preprosta revizijska vaja, ki vam bo pomagala kritično preučiti delovni teden in se odločiti, katere naloge obdržati - in katere morate izbrisati.
1. korak: ustvarite seznam svojih nalog
Naloge z visoko vrednostjo
Vprašajte se: "Katere so tri najbolj dragocene stvari, ki jih vsak teden počnem pri delodajalcu ali strankah?"
Ne glede na vašo vlogo so vaši dnevi zapolnjeni s številnimi različnimi nalogami - npr. Odgovarjanjem na e-poštna sporočila, obiskujejo sestanke, ustvarjajo poročila, vložijo papirje in podobno - prekinitev pogleda na to, kako vaše naloge pomagajo vašemu podjetju pri doseganju ciljev (ali ne).
Torej, vzemite si trenutek za razmislek: od vsega, kar počnete, katere naloge prinašajo najvišjo vrednost? Nisem prepričan? Pomislite na to tako: Katere naloge vodijo do določenega rezultata, koristi ali zmage, ki se lahko meri v smislu zasluženih dolarjev, pridobljenih naročnikov, kupcev se je trudil, prihranil čas, zaključili projekte, preprečili katastrofe ali kakšno drugo metriko uspešnosti? Ko jih identificirate, naredite seznam.
Naloge z visokim pomenom
Nato se vprašajte: "Katere so prve tri stvari, ki jih osebno izpolnjujem vsak delodajalec ali stranke vsak teden?"
Prvo vprašanje je zelo podobno, a tokrat pomislite na naloge, zaradi katerih se na osebni ravni počutite izjemno angažirane, žive, navdušene in zadovoljne - vrste opravil, zaradi katerih si mislite: "Ja! Zato grem v službo. Obožujem to! «Ustvari seznam tudi teh opravil.
Naloge z nizko vrednostjo
Vprašajte se: "Kaj so tri najmanj vredne stvari, ki jih vsak teden počnem pri delodajalcu ali strankah?"
Katera od nalog na vašem seznamu opravkov se med vsem, kar počnete, zdi posebno neusmiljena, neučinkovita, neučinkovita ali preprosto ne prinese oprijemljivih rezultatov? Dodajte jih na seznam.
Naloge z malo pomena
Na koncu se vprašajte: "Katere tri najmanj osebno izpolnjujem stvari, ki jih vsak teden počnem pri delodajalcu ali strankah?"
Katera od vaših nalog od vsega, kar počnete, odteče luč vaših oči? Kaj se vam zdi nesmiselno naporno delo ali slaba uporaba vašega časa, energije in nadarjenosti? Še enkrat naredite seznam.
2. korak: Imate sezname? Narediti načrt
Kakšna naj bo vaša naslednja poteza? Ko boste štirje seznami gledali drug ob drugem, bo verjetno precej očitno: vaš cilj je, da nadaljujete z izvajanjem visoko-vrednih nalog in pomenskih nalog. To je dobra stvar. Ko se ukvarjate s tovrstnimi dejavnostmi, prispevate k svojemu podjetju na najvišji možni ravni.
Nasprotno, vaš cilj je nehati opravljati svoje naloge z nizko vrednostjo in naloge z nizko vrednostjo. Te dejavnosti vam ne pomagajo pri razraščanju ali izboljšanju vaših znanj in verjetno tudi ne koristijo delodajalcu.
Izmislite načrt, kako obdržati samo zlato - in odpraviti srebro in bron. To bi lahko pomenilo, da se določene naloge prenesejo na pripravnika ali pomočnika, zaprosijo za dodajanje novega zaposlenega na vaš oddelek ali pa zahtevajo, zakaj naj bi nekatere naloge v celoti odpravili v korist podjetja.
3. korak: Soočite se s svojimi strahovi in se pogovorite
Sestavili ste svoje sezname. Veste, katere naloge morate obdržati in katere morate izbrisati.
Zdaj je težek del: najti pogum, da se pogovorite s svojim delodajalcem ali stranko, da se pogovorite o spremembah, ki jih želite vnesti, in upajmo, da se dogovorite.
To je del, kjer se večina ljudi prestraši - in obtiči. Morda se boste znašli v mislih: "Ali bodo narobe razumeli in mislili, da poskušam krčiti svoje odgovornosti?" "Ali me bodo dojemali kot cviljenje ali lusko?" več, obdobje? "
Toda pogovor z delodajalcem ne bi smel biti tak strah. Tu je skript, s pomočjo katerega lahko spremembe, ki jih želite vnesti, postavite v pozitivno luč:
Vaš delodajalec bo navdušen nad vašo strokovnostjo in željo po prispevanju na še višji ravni.
Če se še vedno srečate pred srečanjem, ukrepajte, da sprostite del te tesnobe, da boste lahko predstavili umirjeno in samozavestno glasnost. Teči. Pot. Pummel vrečko za prebijanje. Vodite skozi svoje zapiske s tesnim prijateljem. Pogovorite se s trenerjem ali mentorjem. Ponovite ključne točke pred ogledalom. Preglejte svoj seznam pomembnih nalog, da ponovno potrdite vse načine, kako že prispevate pomembne prispevke v službi.
Nato se opomnite, da je celotna točka tega srečanja, da ugotovite, kako svojemu podjetju ali stranki dodate večjo vrednost, ne manj. Nič sramotnega pri tem!
Če ne boste šli po tem, kar želite, ga nikoli ne boste imeli. Če ne vprašate, je odgovor vedno ne.
Nora RobertsNe glede na to, ali dodate nov opis v opis opravila, odštejete nesmiselno nalogo s seznama opravil, prenesete odgovornost na koga drugega ali zahtevate povišanje, nov delovni prostor ali prilagodljiv urnik, nikoli se ne bojite vprašati za nekaj, kar bo vam omogočajo, da ste in dajete vse od sebe.
