Tvoj šef prosi, da začneš z novim projektom, vendar bi raje sprejel. Zato se zdi - od tam, kjer sedite - nepotrebno. In dovolj ste zasedeni z nalogami, ki dejansko nekaj pomenijo. Pa čeprav se tega zavedaš, se samo trudiš reči ne.
Čeprav vam dobronamerni prijatelj lahko reče, da "izberete svoje bitke", je ta nasvet lažji, kot je uporabiti. Želite, da ima vaš vodja na vas ugoden vtis, še pomembneje pa je, da želite biti na isti strani glede svoje vloge. Vprašanje o nalogi ni zgolj maksimalizacija vašega časa: temveč razjasnitev vaših prioritet. Zato je tako pomembno pravilno izbrati, kdaj boste stopili in kdaj se boste potisnili nazaj.
Tukaj je priročen majhen vodnik, tako da boste vedeli, kaj storiti, ko boste naslednjič naredili nekaj, kar je videti kot izguba časa:
Kdaj bi to morali storiti
Če tega še nikoli niste storili
"Ne morete presoditi, dokler ga niste poskusili" velja za več kot tisto prikrito jed na potlucku. Če poskušate nove stvari, si sestavite svoj nabor spretnosti in morda boste še posebej spretni pri (ali resnično uživali) tej na videz naključni nalogi. Kratkovidno je misliti, da se nekaj, kar zahteva osnovne veščine, ne more naučiti ničesar novega. To bi lahko zapolnilo vrzel, ki vam bo pomagala, da vas kvalificirajo za druge priložnosti ali dopolni delo, ki ga opravljate.
Resnično govorite: Ali je mogoče, da bo tako ničvreden, kot ste si zamislili? Da. Lahko pa samo
tako pogosto odvrni nekaj, kar je nevidno. Recite, da, ta krog, naslednjič pa se boste morali postaviti na noge, ko predlagate, da bo vaš čas bolje preživel drugje.
Če je resnično pomembno za vašega šefa
Veste, da je projekt hišnih ljubljenčkov, ki ste ga preučili, v opisu delovnega mesta ni 100%? No, če ste znani po tem, da ste rekli "to ni moja naloga!", Bi se lahko vaš vodja odzval na vaš predlog s pomočjo istega prostora. Ob dodatnem (nekako dolgočasnem) projektu samo dobri volji med vami in vašim šefom.
Tudi če ne obstaja sanjski projekt, za katerega bi prihranili kapital, se še vedno prištejte. Moj dedek je rekel: »Pomagaj, kadar je to potrebno, in ne, ko je priročno.« Za vse, česar nočeš, da ti vsak drobtinasti projekt vrže v naročje, ker si znan, da si rekel: »V redu, v redu«, hočeš vaša ekipa ve, da ste nekdo, na katerega se lahko obrnejo, ko potrebujejo pomoč - tudi če naloga ni glamurozna.
Če je to del vašega delovnega mesta
Da, to je vredno omeniti, ne glede na to, kako očitno se zdi. Vsakdo ima svoje vidike, nad katerimi je manj navdušen, vendar je nerealno misliti, da jih lahko prezreš.
Medtem ko bi morali biti prepričani, da bo vaš vodja vedel, da vas zanimajo zahtevnejši projekti, če ste v vlogi mlajših, ki je postavljena kot "ujeti vse" za gruntno delo, je dokončanje le-tega del vaše službe. Torej, pozor, bodite pozorni na to, kako lahko inovativno ali na dodatne načine prispevate, vendar vedite, da je plačilo takse eden od korakov na lestvici za napredovanje.
Ko bi morali pritisniti nazaj
Ko resnično nimaš časa
Nerealno je misliti, da vodja natančno ve, kaj je na krožniku vsakega zaposlenega v določenem trenutku. Tudi če je v zanki, kar zadeva obseg vašega dela in ključnih projektov, ne more prebrati vašega mišljenja (ali v tem primeru vašega seznama opravil). Ne bo vedela, da so vam te druge "majhne naloge" vzele tri prave dni in nimate pasovne širine za nov projekt - če ji ne rečete.
Ena mojih najljubših vrstic, ki jo lahko uporabim v tej situaciji, je "Ali mi lahko pomagate, da določite prednostni seznam mojega projekta?" Tako ne boste ravno povedali svojemu šefu "ne", temveč začnete razpravo o najboljši uporabi tvoj čas.
Ko se vedno zatakneš s tem
Imate edinstvene nadarjenosti in sposobnosti, kako pa to lahko pojasnite, če svoje dneve preživite v opravilih samo, za katere se vam zdi, da so vam dodeljeni?
Ljudje lahko padejo v rutino, in če se vaši kolegi vedno lotejo dolgočasnih projektov in se vedno ponudijo, da se prijavijo, je mogoče domnevati, da nimate nič proti. Od tam postanete oseba, ki se ukvarja s takšnim delom.
Če se to sliši znano, zagotovo želite spregovoriti. Vljudno zavrnite naslednji pod-parni projekt, ki vam pride v poštev, tako da omenite, da ste že zavezani delu druge naloge. In ko se naslednjič prijavite s šefom, ponovno izrazite željo po bolj uravnoteženi obremenitvi.
Ko mislite, da je resno slaba ideja
To, da greš za osebo, je več kot le reči "da". To vključuje tudi delitev vpogleda in reševanje ekipe, da se spusti po poti, za katero misliš, da bi lahko bila kos težavam.
Če menite, da je potek ukrepanja (ne da bi bil nadležen) izguba sredstev ali ekipi nekako spodbudi neuspeh, morate vedno potisniti nazaj. Upoštevajte, da spraševanje, če je določen potek ukrepanja smiseln, ne bi smelo biti borbeno. Ko boste vprašali več o kontekstu ali smeri projekta - ker ga želite pravilno izpeljati - boste izvedeli več o tem in morda spoznali, da ni tako nesmiselno. Ali pa boste morda še vedno proti. (Če je slednje resnično, ima pisateljica Muse Kat Boogaard odlične nasvete, kako svojemu šefu dati tako neprijetne povratne informacije.)
Želite najti ravnotežje - da vas vidijo kot koristne in zanesljive, obenem pa se boste počutili udobno, ko govorite in upravljate z delovno obremenitvijo. Preden se z grobo sprijaznite s kakšno drugo nalogo, za katero ste prepričani, da je nepotrebna (ali kopajte po petah), razmislite o zgornjih dejavnikih in se odločite, ali se je vredno zavzeti.
