Pomislite na svoj povprečni delovni teden: Koliko dnevnih opravil se ujema z izvirnim opisom delovnih mest, ki ste ga najeli?
Verjetno ste sčasoma iz želje po dokazovanju prevzeli številne odgovornosti, ki so precej zunaj področja vaše glavne vloge. Toda koliko te novoodgovorne odgovornosti prispeva k vašemu strokovnemu napredku - in koliko dela vas le steguje?
Vrhunski izvajalci so lahko glavna tarča dodatnih prošenj, saj uživajo v izzivih in pogosto iščejo nove načine, kako pokazati svojo sposobnost. A se vam zdi, da govorite z da, vsakič, ko vaš šef zahteva, da zajamete projekt, ki nikakor ni povezan z vašimi temeljnimi kompetencami, samo zato, ker želite izgledati kot moški?
Če to storite, se lahko znajdete na robu izgorelosti, živite v službi in ne najdete časa zase ali prijatelje. In kar je še huje, morda se boste vsak dan gibali z oblakom strahu, ki je lebdel nad glavo, in se spraševal: "Kako pa bom sploh dokončal vse to?"
Pogosto pravimo dodatnim projektom, ker menimo, da se lahko s promocijo, zvišanjem ali drugo nagrado izplača. Sprejemamo miselnost: "Moram razbiti zadnjico v naslednjih nekaj mesecih; potem se lahko sprostim. "
Prepogosto pride tisti par mesecev, vendar napredovanja nikoli ne pridejo. Postajate vse bolj frustrirani, a ne upočasnite se, ker bo morda, le morda, ta mesec vaš šef prepoznal vse trdo delo, ki ga vložite in se bo izplačalo. Lahko se spremeni v neskončen cikel.
Čeprav pri prevzemanju dodatnih odgovornosti ni nič narobe, če ne pazite, da bi nekje potegnili črto, lahko to postane težava. Ko imate preveč na krožniku, ne more samo začeti slabšati kakovost vašega dela, ampak lahko vaši odnosi in zaveze tudi zunaj dela.
Ali to pomeni, da bi morali prenehati govoriti z dodatnimi odgovornostmi? Absolutno ne! Odvisno od vas je, da se prepričate, da se strinjate iz pravih razlogov.
Če ste nekdo, ki se ponavadi strinja z vsako dodatno zahtevo, ki vam pride naproti, je tukaj, kako oceniti, kdaj je primerno, da se potisnete nazaj.
Ko bodo vaše glavne delovne odgovornosti trpele
Nevarno je pristati na več, če vpliva na vašo sposobnost izpolnjevanja zahtev za delovno mesto, za katera ste bili najeti.
Recimo, na primer, da delate v kadrovskih službah, vendar ste bili pozvani, da se udeležite nekaterih konferenc, povezanih s trženjem, ker je ta ekipa kratko zaposlena. Kmalu se boste znali tako veliko časa odpraviti od mize na dogodkih (kar resnično mora storiti nekdo, ki ima neposredne stike s strankami in pozna vhodne in tržne možnosti - ne vi!), Da so vaše glavne službene obveznosti, kot npr. usposabljanje novih zaposlenih in razgovor z možnimi najemniki, začne trpeti.
Če gre za nalogo, ki bo odvrnila vaše temeljne odgovornosti, vas preplavila in ogrozila vašo sposobnost, da dosledno zagotavljate visoko kakovostno delo - vse to brez pomembne naglice - je najbolje, da se zavrnete in osredotočite na tisto, kar je že na vašem krožniku.
Ko je to nekdo drug
Vas šef zahteva, da opravite delo pripravnika in zamenjate tiskalniško črnilo, čeprav ste menedžer?
Ne glede na vašo vlogo se je enostavno sesati pri opravljanju nalog, ki "niso vaše delo" - kot prodajni zastopnik, ki se znajde sam ali nenehno posreduje klice s strankami. In nekaj je treba povedati za sprejetje delovnega sloga na roki na palubi, če pa ga pustite predaleč, lahko svojo zlorabo izkoristite.
Kako opazite te zamude? Vprašajte se: Ali to strateško prispeva k mojemu poklicnemu razvoju? Če se naloga nekako ne bo povezala z vašo karierno rastjo, se ne bojite reči ne in odgovornosti prestavite s svojega sedeža. (Vendar je še vedno dobra ideja, da ponudite proaktivno rešitev, kot na primer usposobiti drugega člana ekipe, da opravi nalogo.)
Ko ni izhodne strategije
Ne prevzemite dodatnih odgovornosti, dokler ne boste razumeli celotnega obsega tega, koliko časa bo trajalo, s kom boste sodelovali in kako dolgo bo projekt trajal. Želite se izogniti napačnemu komuniciranju po cesti, in kar je najpomembneje, ne želite, da gre za odprt dogovor. Morda ste veseli, da ste moštveni igralec, toda na koncu dneva imate temeljne odgovornosti - in to bi morale biti vaše glavne prioritete.
Na primer, če vaš šef poda precej nejasno prošnjo, na primer, če želite, da nadzirate novo pobudo in zagotovite strateške smernice, pridobite podrobnosti o tem, kaj točno to pomeni. Kako dolgo boste potrebni na projektu? Se bo od vas pričakovalo, da se udeležite določenih srečanj ali boste tedensko klicali? Prepričajte se, da imate kristalno jasno sliko tega, kar je povezano, da se zaščitite pred tem, da bi se zapletli v odprto, neskončno situacijo.
Ko ne bo prispeval k vašemu naboru spretnosti, rasti ali omrežju
Tudi dodatna odgovornost, ki ne ustreza natančno vašemu opisu dela, je lahko priložnost, da se postavite pred pomembne ljudi. Če vas na primer zaprosijo za pomoč pri ustvarjanju prodajne skupine za sestanek podjetja, je odlična priložnost, da svoje delo spravite pred višje vodstvo.
Po drugi strani pa solo projekt, kot je vložitev starih poročil za svojega upravitelja, ponuja nič možnosti, da bi smiselno razširili svoje omrežje. Ker ima malo možnosti za vzpostavljanje odnosov in je v bistvu zaseden, je bolje, da to prenesete v prid razteznim nalogam, ki vam bodo pomagale pri rasti.
Če se odločite za zavrnitev zahteve, ohranite pogovor čustveno nevtralen. Osredotočite se na to, kako lahko vpliva na cilje podjetja, ne na raven stresa.
In če se strinjate, da se lotite novega dela, jasno orisite, kaj pričakujete, da bo nova odgovornost povzročila - npr. Boljše naloge v prihodnosti, premik k napredovanju ali omemba na seji odbora - tako, da ne končajo v slepi ulici.
Naučiti se reči pravilnim vrstam priložnosti in drugim ne - je vaja za določanje zdravih meja pri delu. Če se boste sami pogovarjali, ne boste le rešili tesnobe, da boste prevzeli več, kot zmorete, ampak bodo šefu in drugim v pisarni pokazali zrelost, samozavest in močne veščine samoupravljanja.
Ne pozabite, da postavljanje meja in njihovo držanje ne pomeni, da vam primanjkuje napora ali ambicioznosti - kaže, da ste zaposleni z visoko vrednostjo, ki prednostno opravlja delo.
