Če še niste opazili, je tisti čas v letu, ko pripravniki preplavijo vašo pošto. Študenti na fakulteti so pravkar diplomirali ali začeli poletne počitnice in iščejo nekaj delovnih izkušenj (in morda plačo).
Privezovanje pripravnika v vašo ekipo je lahko odličen način za povečanje zmogljivosti vaše ekipe, poleg tega pa tudi priložnost, da mentorjate nekoga, ki se šele začne v svoji karieri. Najem in upravljanje stažista pa lahko zamudno - in čas, ki ga vložiš, moraš uskladiti z donosom.
Ne glede na to, boste morda na koncu izpustili iz delovnega staža redno zaposlenega. Če ne, bi lahko na koncu opravili nekoga, ki doda na seznam opravkov, namesto da pomaga preveriti predmete. Skrivnost razlikovanja med obema? Vedeti, kaj iskati.
1. Pozor do podrobnosti
Pogosto je prva stvar, ki jo ljudje upoštevajo pri ocenjevanju kandidatke za pripravnika, njena predhodna izkušnja. Trdim, da je boljše mesto za začetek - njena pozornost do detajlov.
Pomislite: kaj potrebuješ od stažista? Želite nekoga, ki mu lahko predate kup dela, in ne skrbi, da bo tisto, kar boste dobili nazaj, oblikovano napačno in polno črkovalnih napak. Da, pripravnika boste naučili mnogih njenih obveznosti in ji pomagali, da se nauči vrvi svoje panoge - vendar ne želite, da nenehno ponavlja smernice in jo učite, kako uporablja črkovalno preverjanje.
Vaš najboljši kandidat je lahko oseba, ki nima nobenih predhodnih izkušenj, vendar ima majhen primer OCD. Pozorna je na podrobnosti in se rada uči.
Kako torej izžarevaš to lastnost? Pozorno preberite spremna pisma in življenjepise. Če imajo napake, jih vrzite. Toda dobri, ki so dobro napisani in artikulirani? Ne prenašajte jih samo zato, ker kandidatka nima veliko izkušenj - konec koncev je to šele začetek njene kariere!
2. Izkušnja
V redu, priznam - kolikor izkušnje niso konec, vseeno je do neke mere pomembno. Ne ozirajte se samo na prejšnje pripravništvo kandidata. Ocenite tudi njeno znanje iz učilnice in izvenšolcev. Profesorji vse pogosteje vključujejo resnične izkušnje v svoje naloge, seznam zanimivih vodstvenih položajev pa lahko pokaže, da je ta, ki lahko dela projekte in vodi z njimi.
Opravite tudi kratek telefonski razgovor, v katerem lahko postavite vprašanja o prosilčevem znanju o vaši panogi in podjetju. Ali razume same osnove? Preverite. Ima kakšne izkušnje z izvajanjem teh osnov pri šolski nalogi, klubu v kampusu ali za prejšnje delo s krajšim delovnim časom? Preverite. Oba sta odlična znaka, da si zasluži drugi pogled.
3. Pripravljenost za delo in učenje
Stavite lahko, da si vsak izmed kandidatov želi izkušenj, vendar si vsi ne želijo, da bi si prizadevali za to. Zato je pomembno, da se zavedate tistih prosilcev, ki resnično iščejo nadaljevanje znova.
K sreči je pripravljenost pripravnika za delo in učenje ena najlažjih stvari, ki jo lahko določimo v intervjuju. Se zdi kandidat navdušen nad položajem in kot del vaše ekipe? Ali ona postavlja vprašanja? Bodite iskreni, kakšne bodo njene dolžnosti, in bodite pozorni, če se bo izmučila ali se ji zdi dolgčas zaradi kakšnih bolj očitnih nalog.
Eno izmed najbolj razkritih vprašanj, ki si jih lahko zastavite, je, "kaj si upate pridobiti s tem pripravništvom?" časovno opravilo (čeprav, bodimo iskreni, to je končni cilj za vse), se morda ne bo izkazalo za najboljše moštvene igralce.
4. Kultura Fit
In končno, ne glede na velikost vaše organizacije je pomembno, da se vaš staž dobro ujema z vašo ekipo, da ohranite odlično delovno okolje. Ne, ni mogoče enostavno oceniti osebnosti nekoga iz enega intervjuja, vendar obstaja nekaj ključnih stvari, ki jih lahko storite, da se preberete o njeni kondiciji.
Prvič, hitro poiščite v spletu - večina študentov ali nedavnih študentov bo imela profile družabnih medijev, ki jih je mogoče preprosto iskati, po njih pa lahko brskate, da boste bolje ugotovili, kako se lahko določen kandidat ujema s trenutno ekipo. (Prav tako vam ne morem povedati, koliko prosilcev za pripravnike sem lahko odpravil, ker na svoji sliki profila delajo kljukico.)
Nato med intervjujem povprašajte vsako kandidatko o njenih kariernih težnjah in zakaj je izstopala prav ta položaj in podjetje. Ugotovite njeno zaznavanje vaše panoge in vrste podjetja. Končno intervju zaključite tako, da jo povprašate o njenih hobijih in interesih - to je še en odličen način, da ugotovite, ali bo dobra kultura ustrezala širši ekipi.
Vedno vznemirljivo je imeti novo osebo v pisarni in privabiti stažista, ki vam bo pomagal, in koga boste mentorji čez poletje, je lahko koristno doživetje za oba. Prepričajte se, da ste ga pravilno nastavili tako, da poiščete pravo osebo iz začetne vožnje.
