Na vašem seznamu opravkov ni preostalo drugega. Na žalost ne, ker ste bili superzvezdna produktivnost. Zato, ker se zadnja stvar na vašem seznamu ustavi - čaka odobritev, urejanje ali navodila vašega upravitelja.
Menedžerji to pogosto počnejo z najboljšimi nameni. Želijo si ogledati, pregledati in potrditi vse, kar gre zunaj oddelka, in se prepričati, da je najboljše, kar je lahko. Toda med tem se e-poštna sporočila kopičijo v nabiralnikih in zaposleni sedijo okoli in čakajo na odobritve, ki jih potrebujejo za nadaljevanje svojih projektov.
Kako ravnate z ozkim grlom, ki ovira vašo sposobnost dokončanja dela? Tu je nekaj nasvetov, kako se spopasti s šefom za upravljanje z mikro.
Načrt zanj
Poznate prijatelja, ki zamuja z vsem? Ona je tista, ki reče "Skoraj sem tam!", Ko se še ni izvlekla s kolovoza. Lahko se nekaj časa spopadate z njeno večno zamudo, toda ko veste, da je pomemben dogodek, za katerega mora nujno biti pravočasno - kot na vaši poroki -, ji rečete, da se začne uro prej, kot je v resnici. In potem se odlično pokaže pravočasno.
Na enak način morate načrtovati vnaprej, ko boste vedeli, da boste naleteli na ozko grlo. To bi lahko na primer pomenilo, da se poročilo pošlje v mapo »Prejeto« upravitelja teden dni prej, kot bi sicer, da bi mu namenili nekaj dodatnega časa za pregled in odobritev. Če pa pišete novice o podjetju, boste morda prejeli odobritev vodje vsake ideje za zgodbo, preden začnete pisati, namesto da bi delali za dokončanje celotnega glasila in ga nato predstavili v odobritev ter si prisilili kratek rok, verjetno ne bodo izpolnjeni.
Opomni, opomni še enkrat
Absolutno najslabše, kar lahko storite, je, da pošljete prošnjo ali nalogo svojemu šefu po e-pošti, nato pa preprosto počakate (in počakajte in počakajte) na odgovor. To je praktično preklinjanje vaše naloge, da se ujamete v ozko grlo.
V bistvu težave je vaš šef verjetno zelo zaposlen (in morda nekoliko neurejen) - in to pomeni, da bo morda potreboval opomnik ali dva, da se naloge opravijo. Torej, morda pošljete šefa v ponedeljek popoldne s prošnjo ali nalogo za pregled. V torek, ko se med kosilom odpeljete mimo njegove pisarne, se ustavite in rečete: "Samo želel sem vas opomniti, da do konca dneva v sredo potrebujem vaš pregled in odobritev Smithovega predloga - to je v nabiralniku." nato se v sredo zjutraj spet oglasite in vprašate: »Ali boste danes popoldne lahko dobili moje spremembe in odobritev? Lahko ponovno pošljem, če boste potrebovali. "
Vem, zveni nadležno. Iskreno, vaš šef bo opomnike verjetno cenil - in če vam pomaga, da dobite tisto, kar potrebujete, na koncu pomaga šefu (in celotnemu oddelku), da uspe.
Prosite za vodstvo
Čeprav je jasno, da vaš vodja raje pregleda in odobri vse, kar gre skozi oddelek, če se boste zaradi tega počutili bolj samozavestni v svoje sposobnosti, bo morda pripravljen predati vajeti.
Na primer, pred kratkim sem imel vodjo, ki si je želel, da si je zadnjič ogledal vse, kar je moja ekipa in sem napisal - vse do najbolj obljudenih e-poštnih sporočil - in to je upočasnilo napredek vseh. Končno sem izkoristil priložnost in se postavil na majhno nalogo, za katero sem vedel, da sem jo pribil: "Hej, Lisa, danes sta na sporedu dva vabila na seminar. Pregledala sem kopijo in bilo je zelo malo popravkov. Vem, da ste že veliko na svojem krožniku; bi bilo v redu, če bi šel naprej in jih premaknil naprej? "
Ona se je (nekoliko nenaklonjeno) strinjala, in končno sem lahko prekrižal to postavko s svojega opravila - in videla je, da se je izkazalo, da je v redu. Ko sem preizkusil vode, sem počasi začel bolj samozavestno klicati druge zadolžitve: "Mislim, da ta ne potrebuje vašega pregleda, zato bom nadaljeval in dokončal. Je to v redu? «In večino časa se je strinjala. Seveda, če bi v imenu izvršne ekipe pisali e-poštno sporočilo za celotno podjetje, bi potrebovali njeno odobritev. Če pa sem že popravljal manjše spremembe obstoječe prodajne brošure ali plošče PowerPoint, se je strinjala, da je ni treba pregledati. In to ji je odprlo čas in sprostilo ozko grlo.
Imejte odkrit pogovor
Seveda je vaš šef morda bolj nalepljen - in njegov odziv na vaš poskus, da bi presegli ustaljeni postopek, je lahko: „Ne, še vedno ga moram pregledati. Do nje pridem takoj, ko bom lahko. "
V tem primeru se morate na to vprašanje lotiti bolj neposredno. Med redno načrtovanim sestankom ena na ena (če nimate enega nastavljenega - bi morali), predstavite vprašanje in kako to vpliva na ekipo: "Vem, da imate kar nekaj projektov in nalog, ki čakajo v pregled. Ali lahko postopek izboljšamo? Ali lahko storim kaj, kar bi vam olajšalo? "
Na primer, morda bi raje, da določite rok v vrstici z naslovom svojega e-poštnega sporočila, tako da lahko prednostno sporoči svojo mapo »Prejeto« glede na to, kaj je takoj. Mogoče pa bo vaš šef raje, da na tedenski sestanek prijavite seznam nerešenih predmetov in se lahko lotite kakršnih koli vprašanj in takoj preverite odobritve.
Toda tudi če ne najdete takojšnje rešitve, mu bo opozorilo šefa neposredno pomagalo, da bo ugotovil, da ne gre samo za neorganizacijo ali prelivanje prejetih sporočil - to je težava, ki vpliva na produktivnost celotne ekipe. In to je lahko budni klic, ki ga mora vaš šef najti rešitev.
