Prebral sem o najnovejših aplikacijah za izboljšanje upravljanja s časom, vendar jih v resnici nikoli ne prenesem. Zanima me, kako se lahko naučijo, kako drugi uporabljajo časomere, orodja in tehnike za izboljšanje svojega delovnega toka - vendar njihovega predavanja ne uporabljam na svojem seznamu nalog.
To je zato, ker se takoj, ko poskušam vsiliti produktivnost, upiram sebi in namesto tega na koncu odložim.
Ne razumite me narobe: ves čas si prizadevam za čim boljši čas. Imam trimesečnega otroka, s katerim ostanem doma; Delam blizu 30 ur na teden (na daljavo); moj mož pa je nogometni trener na fakulteti, zato bo do počitnic preživel sedem dni na teden v pisarni (aka tudi jaz sem odgovoren za domačo fronto).
Obstajajo e-poštna sporočila z odgovori, članki za pisanje in urejanje, viralne novice, ki naj ostanejo na vrhu, obroki za pripravo, mož FaceTime, in seveda, sladek, čudovit dojenček, ki bi se rad ljubil, se igral in preživljal ogromno količina časa, ki prihaja do popadka. Sem že omenil, da treniram tudi za dobrodelni 5K?
Če ste pripravljeni sprostiti očesni zvitek, ne skrbite: To ni članek o tem, kako "počnem vse". Ker tega ne počnem. Tudi z varuško, ki prihaja vsak teden, sem eden tistih ljudi, ki imam na svojem telefonu obvestila o 80 neprebranih e-poštnih sporočilih, ki potrebujejo vsaj en teden za vrnitev osebnega klica in ki imajo dovolj neprebranih kup revij, da je moja končna miza izgleda, da spada v zdravniško ordinacijo.
Ampak vseeno mi uspe, da te različne krožnike držim v zraku in brcam v rit. Tu je moja skrivnost: nimam nobene rutine, ki bi se ji vsak dan držal. Namesto tega se opolnomočim, da počnem, kar hočem.
Preden me začnete poklicati razvajenega otroka, mi dovolite, da razložim svoj pristop - vedno se odločim zase.
Pomislite na to: Kadar koli se srečate z neodločnostjo, če jo omejite na možnosti, med katerimi morate izbirati, postane pot naprej jasnejša. Namesto da bi pretehtali prednosti in slabosti ducatov kosila, se vprašajte, ali bi radi solato, pico ali sendvič in nenadoma veste, kam želite iti.
Podobno, ko sem opravil opravila, sem ugotovil, da sem jih izvršil, kako sem izbral (v tem primeru, s katero postavko sem želel začeti), pomagal mi je hitreje in bolj srečno reševati svoj seznam. Na primer, če bi se moral lotiti vadbe, pospraviti stanovanje in iti v trgovino; Bil sem veliko manj odporen, če sem si vzel minuto, da sem se odločil, katero nalogo bom najprej opravil. Od tam se nisem vlekel v telovadnico; Tekel sem na tek, ker sem to želel narediti več, kot sem si želel očistiti kuhinjo. In ko sem že prišel na dno seznama, sem se že počutil tako produktivnega, da sem želel doseči tudi to zadnjo, najmanj priljubljeno postavo.
Začel sem uporabljati isto strategijo pri svojem obsegu dela in ugotovil, da deluje zelo dobro. Kdo pravi, da moram najprej odgovoriti na e-pošto in napisati drugo? Kdo pravi, da moram pripraviti članek, preden uredim drugega?
Ali obstajajo časi, ko je odgovor na ta vprašanja "moj šef" ali "rok stranke", ker je nekaj nujno? Seveda. Ko pa to ne bo oviralo kogar koli drugega - in upoštevajte, to je ključnega pomena za ta pristop - prepustim se, da najprej izberem, kaj bom naredil. Ker se dovolim, da se odločim, se veliko pogosteje osredotočim na nalogo, ki je na voljo (v nasprotju s tem, da bom spet našel razlog, da preverim Instagram).
Ključno za to delo je, da se predstavite z dvema odločitvama, ki bosta dejansko izboljšali vašo delovno obremenitev. Ne izbirajte med odgovarjanjem na e-pošto ali sestankom s prijateljem na kosilo. Izberite dve delovni nalogi, ki ju je treba opraviti, nato pa izberite prvo, ki se je želite najprej lotiti.
Ko bo to končano, boste (upajmo), da ste na vrsti, in lažje bo šlo naprej. Da, še vedno boste morali delati projekte z nižjim seznamom, toda končno boste imeli protistrup do tistih jutranjih ur, kjer ne storite ničesar, ker ne najdete mesta, s katerim bi začeli.
Tudi če se, tako kot jaz, še nikoli niste dobro odrezali trendovskih produktivnosti, boste morda ugotovili, da ta pristop deluje za vas. Seveda, opominjanje, da morate najprej izbrati, kaj boste počeli, je samo sprememba miselnosti. Toda včasih je to vse, kar potrebujete, da naredite več - in uživajte ob poti.
