Zbudi se. Pojdi v službo. Ostani malo pozno. Pridi domov. Narediti večerjo. Pojdi spat. Naredi vse znova.
Tako enostavno se ujeti v vsakodnevno mletje. Preden to veste, mineva teden, mesec se konča, leto je konec in še niste naredili ničesar, kar bi vam bilo pomembno. Nekako vam je uspelo biti zaposlen in dolgčas vse hkrati.
Kako torej prekinete cikel? Ali obstaja način, da dejansko porabite čas za tisto, kar vas osrečuje - ločiti nujno od pomembnega?
Marika Reuling, vodja osebja na univerzi Harvard, bi lahko imela preprosto rešitev v treh korakih.
1. korak: Začnite revizijo življenja
Na simpoziju Večje bostonskih žensk v vodstvu 2015 je Reuling spregovorila o zaključku revizije življenja enkrat ali dvakrat na leto, da bi ji pomagala ponovno oceniti, kako preživi in da prednostno nalogo. Za začetek boste potrebovali kup lepljivih zapisov, pisalo, prazen zid ali tla in zasebnost. Verjetno bi morali tudi telefon izklopiti.
Revizija življenja, tako resna, kot se sliši, je preprosto postopek zapisovanja vsakega oprijemljivega cilja ali nejasnih ambicij, profesionalnih in osebnih, na beležko Post-it in nalepitev na prazen zid. Ximena Vengoechea po končani lastni reviziji življenja predlaga, da posnamete vsaj 100 želja zase.
2. korak: Določite svojo vizijo
Od tam poskusite vsak svoj cilj postaviti v vedro: potovanja, zdravje, družino, kariero in še več. Ne glede na to, kakšna tema je, lahko ima svoje vedro. Premikajte lepljive opombe, dokler niso vse pod pravo temo, in razmislite, ali te teme zajemajo tisto, za kar želite, da je vaša poklicna in življenjska pot. Nadaljujte z dodajanjem več lepljivih opomb, če je potrebno.
Pred vami so smernice, kako svoj čas preživeti na način, ki za vas koristi. Za Reuling je ta korak pomagal spoznati, da v svojem poklicnem življenju potrebuje nekaj, kar omogoča več umetniške umetnosti. Zdaj ne samo, da pomaga upravljati z viri in osebjem na Harvardu, skupaj s svojim možem soupravlja vinograd v Sonoma Valley v Kaliforniji.
3. korak: Oblikujte svoj dan
Zdaj, ko imate svoje smernice, načrtujte svoj dan okoli teh ciljev. Vsako opombo za kratek čas označite s »S«, dolgoročno »L« ali »E« za vsak dan. Od tam se lahko odločite, kako si boste prizadevali doseči svoje kratkoročne in dolgoročne cilje. Tukaj želite določiti konkretno. Postavite si tedenske ali mesečne cilje in natančno določite čas, za katerega si upate porabiti.
Ponovno preverjanje predlaga uporabo aplikacije Timely (ali kaj podobnega), da vam pomagajo načrtovati in spremljati, kako preživljate svoj čas. Če imate težave ugotoviti, kje se dejansko lahko bolj prilegate svojemu dnevu, razmislite, da opravite časovni pregled, da vidite, kje preživite ves svoj čas in ali je smiselno ali ne.
Prizadevanje za dosego sto velikih in majhnih ciljev se morda sliši kot zastrašujoča naloga - in res je, toda nihče ni nikoli rekel, da jo morate storiti sami. Kot je zaključil Reuling, "razmislite o svoji ekipi, tako v službi kot doma." Nihče nikoli ni uspel sam, zato se ne pozabite nasloniti na druge, ko poskušate prekiniti cikel in preusmeriti svoje cilje.
