Vzemite si trenutek, da razmislite o tipičnem dnevu v pisarni - ali morda le pomislite na včeraj. Se spomnite, kako ste prišli, napajali računalnik, srkali kavo in se ustalili v svojem dnevu? Zdaj nadaljujte s sprehodi v naslednjih osmih urah, dokler ne vzamete torbe in se odpravite domov.
Če bi izbrali, kako natančno ste preživeli dan, koliko je bilo namenjenega pravemu delu? In koliko je dejansko šlo za stvari, kot so nakup ali pripravo kave (ali naslednjo nekaj ur pozneje), klepet s sodelavci, preverjanje družbenih medijev, branje novic ali objavljanje sporočil?
Če ste kaj podobni anketirancem iz te raziskave za leto 2016, bi vas lahko presenetil presežek. V povprečju je v raziskavi za 1.989 pisarniških delavcev delovalo le tri ure - no, dejansko dve uri in 53 minut - produktivno delajo čez dan.
Ko so jih vprašali, naj oceni, kam gre njihov neproduktivni čas, so povedali, da so v povprečju preživeli 44 minut za preverjanje družabnih medijev, 65 minut za branje novic, 40 minut za klepet s kolegi o stvareh, ki niso vezane na delo, 17 minut za pripravo toplih napitkov, 23 minut na odmorih za kajenje, 18 minut klicanja osebnih klicev in celo 26 minut iskanja novih zaposlitev.
Številke se bodo očitno razlikovale od osebe do osebe in iz dneva v dan, nekateri delavci se bodo pomerili v bolj produktivnih urah kot njihovi sodelavci in nekateri dnevi veliko boljši od drugih.
In vzeti nekaj odmorov med dolgim delavnikom ni samo neizogibno, ampak tudi pomembno. Dobro je, da se vaše telo tako pogosto vstaja in premika. In s svojimi sodelavci si želite razvijati močnejše odnose, ker vam bodo na koncu uspeli bolje sodelovati.
Toda s to vajo, ko spremljate ali celo samo ocenjujete, kako preživite navaden dan v službi, bi lahko pokazali, da svojega delovnega časa ali počitniškega časa ne izkoristite najbolje. Zato zapišite svoje številke (teh vam ni treba pokazati nikomur) in jih uporabite kot izhodišče za razmišljanje o spremembi načina, kako se približate delovnemu dnevu.
Če želite še več dela, lahko začnete:
Želite izkoristiti boljše prekinitve
- 3-krat, ko imate dovoljenje za oddih od dela
- Vzemite si pet: 51 stvari, ki jih morate storiti, ko potrebujete odmor v službi
- Vstanite s stola: 5-minutni sprehodi so ravno tako dobri za vas kot dolgi
Med delom želite zmanjšati motnje
- Super preprost trik, zaradi katerega so moja jutra postala bolj produktivna
- Neumen način, kako narediti svoj telefon manj moteč pri delu
- Čas je, da se poslovimo od teh motenj produktivnosti in ubijanja
Želite boljšo motivacijo
- 7 načinov, kako motivirati sebe za trdo delo, ko res niste razpoloženi
- 3 vzroki, da se v službi ne morete več motivirati - in kako premagati vsakega
- 16 hitrih in preprostih trikov za motiviranje samega sebe
Želite najti trike za produktivnost, ki delujejo za vas
- Vzemite ga od nekoga, ki sovraži hekerje po storilnosti - tehnika Pomodoro dejansko deluje
- Strategija seznama opravil, ki jo potrebujete, če ste vedno zaposleni, vendar nekako neproduktivni
- 45 Nasveti za produktivnost izredno zasedenih ljudi
