To je enostavno opaziti, ko ljudje lažejo sami sebi - kot takrat, ko sodelavec samozavestno začne velik projekt ob 4:30, vendar ima rok do petih popoldne. "Kdo se heca?" Se lahko smehljate. Ko pa lažeš sam sebi - no, to je že druga zgodba.
Kar se tiče produktivnosti, morda mislite, da ste jo obvladali. Naloge preverite na svojem opravilnem seznamu, večopravilnost kot najboljši med njimi in ostajate noro zasedeni od jutra do večera. Toda izkazalo se je, da je vaša tako imenovana "produktivnost" morda pravzaprav skupek priljubljenih mitov, zaradi katerih mislite, da ste bolj dokončni, kot v resnici ste.
Mislite, da svoj čas pametno uporabljate? Oglejte si te štiri laži, za katere si morda govorite, da so produktivni - in kako se lahko osvobodite te lažne resničnosti.
1. laž: Dan mojega je poln aktivnosti, zato moram biti super produktiven
Danes ne manjka digitalnih polnilcev časa, ki bi se lahko počutili produktivno. Lahko enostavno preživite ves dan po e-pošti, tvitanju, iskanju, takojšnjem sporočanju, pošiljanju sporočil in vsem, kar je potrebno, da ostanete v spletni zanki. Medtem ko so vaši prsti zasedeni tipkanja in oči zasedene z branjem, vse, kar resnično počnete, je pridobivanje informacij - vedno znova - namesto da bi delali na nekem cilju.
Lahko pa svoj urnik spakirate do roba - zjutraj na kavnih sestankih in mrežnih dogodkov po opravkih - zaradi česar boste morali preživeti celo noč, ko ste se odzivali na vsa e-poštna sporočila v prepolni nabiralniku. Seveda, zaradi česar se počutite (in izgledate) zasedeni, a resnično naredite kaj pomembnega?
Rešitev: Dokončan seznam
Če želite zagotoviti, da vsak dan dejansko opravljate obsežne naloge, imejte »opravljen seznam« - to je seznam opravil, ki ste jih opravili, namesto stvari, ki so vam ostale. Ko boste nehali prepoznavati dosežke vsakega dne, boste lahko razmišljali bolj konstruktivno: Ali ste pametno preživeli svoj čas? Si danes kaj pomembneje napredoval? Če je "nekaj uporabnih člankov" nameščeno na vaš končan seznam, boste morda morali ponovno oceniti, kako porabite svoj čas.
2. laž: Prosim, jaz sem mojster večopravilnosti
Večopravilnost vas lahko zavede, da se počutite, kot da ste superheroj produktivnosti. Konec koncev, če imate veščine, da hkrati sestavljate proračun, poslušate podcast in naletite na svojo e-pošto, morate krožiti kroge okoli svojih samozaposlenih sodelavcev, kajne?
Pravzaprav vas lahko večopravilnost poslabša pri vsem, kar počnete. Študije kažejo, da se boste, ko se poskušate hkrati osredotočiti na preveč stvari, manj verjetno filtrirati nepomembna dejstva, učinkovito preklapljati med nalogami in si zapomniti pomembne informacije.
Rešitev: Vadite enojno ostrenje
Poskusite se osredotočiti na eno nalogo. Zakaj bi morali delovati proti tem, za kar verjamete, da so vaši naravni večopravilnost? Poslušajte me: delati na eni stvari hkrati lahko deluje manj produktivno - ali celo manj prijetno -, vendar skrajna osredotočenost bo pokazala vse od sebe.
Da se boste lažje izognili navadam žongliranja z nalogami, delujte v teh: Vzemite en preprost seznam opravkov. Do konca dneva opravite vsaj eno pomembno nalogo. Če se resnično lotite izziva, poskusite delati samo na enem zavihku brskalnika! Ko boste opravili z eno samo nalogo, boste povečali svoje možganske moči - in ker ne boste porabili delne pozornosti za več nalog, boste to opravili hitreje.
3. laž: Urnik, Schmedule! Grem s tokom
Nekateri uživajo v načrtovanju. Po drugi strani pa sem nagnjen k toku in delu s seznama miselnih opravil, začenši s tistim, kar se trenutno zdi najbolj privlačno. Običajno to ni težava in svoje delo lahko dokončam, vendar sem opazil, da sem pod stresom, ko poskušam vse držati v svoji glavi.
Morda mislite, da lahko fleksibilen in odprt urnik pripomore k ustvarjalnosti (in do določene mere lahko), vendar to ne pomeni, da bi morale vse oblike načrtovanja iti skozi okno. Majhna struktura vam lahko pomaga razjasniti cilje in razmišljati bolj jasno, tako da ne boste izgubljali časa, da bi ugotovili, če ste kaj spregledali s seznama miselnih opravil.
Rešitev: Namestite se v ritme in ne na urnike
Brez skrbi - če ste na sedežu hlač, vam ni treba začeti načrtovati dneva iz minute v minuto. Kar pa lahko storite, je ustvariti bolj zanesljiv ritem zase. Namesto, da bi svoj dan načrtovali do zadnje podrobnosti in naloge, poskusite delati s širšimi cilji.
S to strategijo še vedno priporočam sezname opravkov - vendar ne nujno, da so izpolnjeni s posebnimi nalogami. Namesto tega naštejte kategorije tega, kar delate. Na primer, nadomestite naloge, na primer "napišite eno objavo v blogu" ali "kontaktirajte Beth", s cilji višje ravni, kot je "dokončajte eno nalogo, ki podpira rast mojega omrežja" ali "naredite dve stvari, ki bosta razširila moje znanje kot analitik. ”
Tako boste lahko produktivno sodelovali pri doseganju svojih ciljev, ne da bi se pri tem zaklepali. Nato odložite poseben čas, da boste delali na vsaki kategoriji, da boste lahko čim manj motili in se osredotočili na dejansko proizvodnjo.
Laž # 4: Brez skrbi! To bom naredil jutri
Moč odlašanja je, no, precej močna. Brez veliko razmišljanja se lahko zgornja naloga na vašem seznamu opravil premakne jutri, nato pa naslednji dan in nato naslednji. In po vašem mnenju resnično verjamete, da boste sčasoma prišli do tega, vendar "sčasoma" se vedno bolj odriva.
Rešitev: poiščite zaveznika za odgovornost
Koren odlašanja je pogosto pomanjkanje odgovornosti - če nihče ne ve, kaj je na vašem seznamu opravkov, nihče ne ve, da pravzaprav ne napredujete. Če želite ostati na poti, se povežite s sodelavcem ali skupino vrstnikov - ljudmi, ki si prizadevajo, da bi si medsebojno pomagali, kar jim pravijo, in se nameravajo med seboj prijaviti vsaj enkrat na teden. Kadar koli se srečate (bodisi praktično ali osebno), pregledajte svoj napredek, delite svoje prihajajoče cilje ter posredujte povratne informacije in spodbudo. Veliko večja je verjetnost, da boste končali svojo objavo na spletnem dnevniku, če boste imeli prijatelja, ki vas preverja: "Danes še nisem videl posodobitve na vašem blogu - kdaj ga boste objavili?"
Če ne najdete partnerja odgovornosti, vam tehnologija lahko pomaga postati trener. Oglejte si aplikacije, kot so iDoneThis, Lift in e-poštna igra, ki vas sproti obveščajo o napredku pri doseganju določenih ciljev - s pomočjo katerih lahko sledite in motivirate, da ostanete produktivni.
Priznanje naše laži o produktivnosti je lahko težko. V resnici boste morda celo šli skozi mini cikel žalosti, ko jih prvič slišite: zanikanje ("ne odlašam!"), Ogorčenje ("naredim veliko!"), Pogajanja ("Začel bom jutri ”) in malo bluesa - vse, preden jih končno sprejmete in naredite naslednje korake. Toda ti koraki niso tako težki, kot se vam zdi: s temi rešitvami in srčno dozo poštenosti boste v nobenem trenutku na poti k neprimerljivi produktivnosti.
Povej nam! Kakšno laž za produktivnost si povejte sami - in kako jih premagate?
