Večina podjetnikov na svoje poslovanje gleda napačno. Dolgo ure potujejo in delajo vse, kar je v njihovi moči, da bi vsak detajl poslovanja potekal ravno prav.
Toda, suženjstvo stran verjetno ni razlog, da ste ustanovili svoje podjetje - niti to, kako naj podjetje vodi. Namesto da bi delali za vaše podjetje, bi moralo vaše podjetje delovati namesto vas . Pravzaprav bi moral biti sposoben teči brez vas. Pa ne zato, ker vas ne potrebujejo, ampak zato, da lahko svoj čas porabite za rast podjetja, namesto da bi bili zasačeni v vseh majhnih podrobnostih.
Kako torej ustvarite podjetje, ki deluje za vas? Odgovor je zaposlovati načrtovanje in sisteme.
Začnite z načrtom
Prvi korak je začeti z vizijo, kaj želite, da vaše podjetje na koncu doseže. Zlasti odgovorite na ključna vprašanja, kot so:
Če odgovorite na ta vprašanja, vas prisili, da razmišljate o svojem dolgoročnem cilju in vam omogoča, da ustvarite uresničljiv načrt, ki vam bo pomagal priti tja.
Ko boste dosegli ta cilj (ki je v prihodnosti pogosto leta), morate določiti svoj enoletni načrt - kaj morate uresničiti letos, da boste lahko napredovali. Na primer, razmislite, katere nove izdelke ali storitve morate razviti v naslednjem letu. Katere nove najemnike morate opraviti? Koliko novih strank morate pridobiti?
Ena od mojih strank je k meni prišla pred osmimi leti kot zunanje podjetje za majhne poslovne procese s prihodki nekaj več kot 100.000 dolarjev. Naredili smo natančno to, da bi ugotovili, kje želi, da je posel čez 10 let in kaj mora narediti v prihodnjem letu, da začne napredovati. Danes njegovo podjetje ustvari 150 milijonov dolarjev letnih prihodkov in ima več kot 2000 zaposlenih. Ja, to resnično deluje!
Ustvari sisteme
Ena najpomembnejših stvari, ki jo boste morali narediti letos in vsako leto, je ustvariti sisteme. Medtem ko večina ljudi o "sistemih" misli kot prefinjene procese, ki običajno zahtevajo programsko opremo, so dejansko le postopki ali postopki za dokončanje naloge, dokumentirani tako, da lahko nalogo opravimo metodično.
Na primer - razmislite, kako naj vaše podjetje ravna z dohodnimi telefonskimi klici. Verjetno veste, kako želite, da se sprejme vsak klic, vendar bi lahko vzpostavljen dokumentiran sistem nagovoril:
Ko imate vzpostavljene sisteme za procese v vašem podjetju, jih je mogoče dokončati brez vas. Vsi vaši zaposleni bodo točno vedeli, kaj storiti, usposabljanje novih zaposlenih pa bo kos pogače v primerjavi z razlago vsega.
Začnite z identifikacijo sistemov, ki jih morate najprej zgraditi. Če želite to narediti, razmislite, kje ima vaše podjetje največ težav, kje se najpogosteje delajo napake ali kje ugotovite, da porabite veliko svojega časa. Sistemi bodo pomagali rešiti te ponavljajoče se težave in tako sprostili vaš čas.
Sčasoma bi morali zgraditi sistem za vse postopke, ki se pojavljajo v vašem podjetju, ki se izvajajo pogosto in ki bi, če bi bili dokončani na predvidljiv in dosleden način, povečal vrednost in dobiček vašega podjetja.
Odložite čas načrtovanja
Glavni izziv "piščanca in jajca" je v tem, da je potreben čas za načrtovanje in izgradnjo sistemov, čas, ki ga večina lastnikov podjetij porabi za vzdrževanje vsakodnevnega poslovanja podjetja. Rešitev je preprosto v tem, da se vsak dan odštejete 15 minut, da se odmaknete in dokumentirate svoje sisteme. Do konca le enega meseca bo vaše podjetje nemoteno poslovalo. Začelo vam bo delati. In tako bi moralo biti.
Yogi Berra je nekoč dejal: "če ne veš, kam greš, verjetno ne boš prišel tja." To je izjemno res, zlasti za vaše podjetje. Torej, ugotovite, kam želite iti vaše podjetje in ustvarite svoj načrt, kako priti do tja. Ob poti gradite vse več sistemov, ki vam bodo omogočili, da boste porabili svoj čas za rast podjetja, medtem ko vaši zaposleni strokovno ravnajo z vsakodnevnimi operacijami.
