Vsakdo ima to osebo v pisarni. Veste, tisti, za katerega se zdi, da je vedno bolj opravljen kot vsi drugi, vendar se nikoli ne zdi stresno ali neresno poskuša dokončati nalogo. Kako to stori? In lahko ukradete te skrivnosti, da izboljšate svojo lastno storilnost?
Da. Ja lahko.
S pomočjo aplikacije DeskTime za sledenje časa in produktivnosti smo lahko preučili navade najbolj produktivnih zaposlenih in natančno opredelili delovni tok, ki vodi k tej neverjetni sposobnosti, da se opravijo stvari.
In trik vas lahko preseneti. Izkazalo se je, da imajo najbolj uspešni 10% naših uporabnikov skupne zmožnosti učinkovitega odmora. Natančneje, najbolj produktivni ljudje delajo 52 minut naenkrat, nato pa se odpovejo 17 minut, preden se vrnejo nazaj (podobno kot metoda Pomodoro - več o tem tukaj).
Zaposleni z najvišjo oceno produktivnosti pravzaprav sploh ne delajo osemurnih dni. Izkazalo se je, da skrivnost ohranjanja najvišje stopnje produktivnosti v celotnem delovnem dnevu ne deluje dlje - ampak pametnejša je s pogostimi odmori.
Razlog, da najbolj produktivnih 10% uporabnikov uspe doseči največ v sorazmerno kratkem delovnem času, je ta, da se njihov delovni čas obravnava kot sprint. Teh 52 minut izkoristijo z intenzivnim namenom, potem pa počivajo, da so pripravljeni za naslednji počitek. Z drugimi besedami, delujejo z namenom.
Delo z namenom lahko imenujemo tudi 100-odstotna teorija predanosti - ideja, da karkoli narediš, to počneš v celoti. Zato se v 52 minutah dela posvečate izvajanju nalog, uresničitvi stvari in napredku. Medtem ko ste med 17-minutnim premorom popolnoma odstranjeni od dela, ki ga opravljate - popolnoma počivate, ne pikate po e-pošti vsakih pet minut ali samo "hitro preverite Facebook".
Za ta čas počitka je veliko presenetljivih koristi. Najprej in najpomembneje za vašo stopnjo produktivnosti, če dolgotrajno delo lahko škoduje vašemu nivoju ukvarjanja z določeno nalogo. Ponavljanje nalog vodi do kognitivnega dolgčasa, kar posledično ustavi vašo sposobnost, da uspevate, karkoli počnete. Človeški možgani niso bili zgrajeni tako, da bi se osredotočili na osem ur hkrati - najboljši način za osvežitev pozornosti je odmor.
Poleg tega človeško telo nikoli ni postalo, da bi sedel osem ur naravnost, raziskave pa so pokazale, da lahko prekinitev celodnevnega posedanja lahko izboljša produktivnost. (Oh, tudi naredi si bolj zdravo.)
Ta čas prostega časa se morda zdi velik, če pa pogledate glasbenike svetovnega razreda, postanejo odlični, če vadijo v podobnih korakih časa. Res - dosežemo raven velikanov. Govorimo, da se popolnoma posvetimo temu, da ne delate.
Kako torej najbolje izkoristite svoje odmore, da kar najbolje izkoristite svoje delovne sprinte? Najprej stopite stran od računalnika (in pametnega telefona). V svoji pisarni naredite nekaj vaj ali stopite zunaj in se sprehodite, da si razmislite in si pomagate z gibanjem telesa. Klepetajte z nekaterimi sodelavci (ne glede dela) - raziskovanje kaže, da so zaposleni, ki se družijo, srečnejši v službi in sposobni narediti toliko kot njihovi nesocialni sodelavci, ki zaradi tega porabijo več časa za delo. Zgrabite nekaj zdravega za uživanje, da napolnite energijsko raven. Če morate iz nekega razloga ostati v računalniku, si oglejte nekaj smešnih video posnetkov z živalmi - pokazalo se je, da gledanje luštnih slik mačk in psov lahko dejansko privede do večje produktivnosti.
Človek ne more biti 100% produktiven ves dan. Kolikor želite vsako minuto kar najbolje izkoristiti, da se pospravite, pospravite, to preprosto ni možno. Koncentracija je kot mišica: treba je počivati, da lahko deluje, in ne sme biti preobremenjen. V nasprotnem primeru bo preprosto izgorelo in trajalo dlje, da se vrnete v nihaj stvari.
Zato se v tem tednu zavežite za nekaj resnih odmorov. Če se vam 17 minut vsako uro zdi preveč (vam ali vašemu šefu), pomislite, da si vsako uro vzamete pet ali deset in vidite, kakšen učinek ima. Rezultati bi vas lahko presenetili.
