"Iris te je navedla kot referenco, " je rekel klicatelj. Želodec mi je padel - Iris mi ni nič rekla o lovu na delo, kajne? Jaz sem vafel. "Hm, rad bi vam pomagal, a mi lahko daste malo več informacij o delu, na katerega se prijavlja?" Klicatelj je zavrnil, navajajoč zakone o zasebnosti, in odložil - brez mojega priporočila.
Iris je bila moja bivša uslužbenka in z veseljem bi ji jo priporočil, če bi opozoril, a sem se ustrašil, ko sem zlezel. Iris je naredila eno največjih napak, ki jih lahko išče iskalka zaposlitve: Navedla je reference, ne da bi se prej posvetovala z njimi, pri čemer je postavila, da je videti manj kot zvezdna, ko so te reference poklicane. Ni treba posebej poudarjati, da ni dobila službe.
Ste si že prizadevali, da bi si zaslužili dobre reference. Kako torej poskrbite, da ne boste zmotili Irisove napake - in da vaše reference delujejo za vas, ne proti? Ko pride čas, da navedete svoja imena in kontaktne podatke, sledite tem preprostim korakom.
Začetek včeraj
Postopek najema se lahko odvija zelo hitro, zato preden sploh začnete prijavljati, sestavite seznam vseh, za katere boste morda zaprosili za priporočilo: vaših neposrednih nadzornikov iz delovnih mest ali pripravništva, ključnih sodelavcev ali celo ljudi, ki ste jih nadzirali, vsi koga bi morali dobro poznati vas in vaše delo. Prostovoljni položaj lahko prinese tudi odlične reference.
Nato zožite seznam. Na splošno boste potrebovali dve ali tri reference za katero koli opravilo, morda pa bi morali imeti še eno ali dve podloženi, saj so nekatere morda primernejše za določena opravila ali naloge spretnosti.
Izberite Wisely
Ko izberete reference, izberite ljudi, ki bodo dobro govorili o vaših kvalifikacijah, dosežkih in značaju - in ki so artikulirani in jih lahko jasno pojasnijo rekrutarju. Najnovejše reference so najboljše, čeprav obstajajo izjeme. Če je preteklo delovno mesto še posebej pomembno za tisto, za katero se prijavljate, boste želeli vključiti nekoga, ki vas je tam nadziral.
Če pa z nedavnim nadzornikom niste videli oči v oči, izberite koga drugega iz iste organizacije, ki ima bolj pozitiven pogled na vašo uspešnost. Če rekruter vpraša, lahko rečete (resnično), da je to oseba, ki najbolje pozna vaše delo.
Vprašaj lepo
Ko sestavite svoj seznam želja, pokličite vsakega od teh ljudi (ali jih poglejte osebno, če lahko), da vprašajo, ali so pripravljeni služiti kot referenca. Pošljite e-poštno sporočilo samo, če morate - je veliko manj oseben in tudi manj neposreden. Če ste minili že nekaj časa, ko ste se pogovarjali s potencialno referenco, ga na kratko opomnite, kdo ste in s čim ste delali skupaj, in ga napolnite v svoji trenutni karierni smeri.
Najpomembneje je, da svojo prošnjo vedno oblikujte na način, ki omogoča, da se referenca zavrne naklonjeno - na primer: "Ali bi se vam zdelo, da ste referenčni pri mojem prihajajočem lovu na delo?" Ali "Ali imate čas v naslednjih nekaj tednih za služenje? kot moje reference? "
Če vaša potencialna referenca pokaže kakršno koli oklevanje, jo vljudno sprejmite, se ji zahvalite in nadaljujte z naslednjo osebo na vašem seznamu. Nikoli ne pritiskajte na nenaklonjeno sklicevanje, razen če želite doživeti Mehko priporočilo o smrti - potencialni delodajalci pogosto celo nevtralno referenco gledajo kot negativno. V idealnem primeru želite, da se vaš novi šef skrbi, da bi se vaši nekdanji nadzorniki med seboj poteptali, da bi lahko povedali, kako odlični ste.
Naj bo enostavno
Ko se nekdo strinja, da bo služil kot referenca, mu predstavi, za kakšno vrsto delovnega mesta se prijavljaš (lahko celo ustreliš opis delovnega mesta) in katere spretnosti in lastnosti želite predstaviti. Koristno je tudi, da pošljete svojim referencam svoje življenjepise skupaj z drugimi informacijami, da osvežite svoje spomine na vaše uspehe, kot so projekti, pri katerih ste delali, ali poročila, ki ste jih ustvarili. Vendar bodite kratki - vaša referenca je zasedena. V vsakem primeru, čeprav je malo spomina na jogging kontekst v pomoč, bodo njegovi lastni spomini na vašo čudovitost bolj verodostojni kot scenarij, ki zveni kot vaše spremno pismo.
Ne pozabite vzeti trenutek, da potrdite trenutne naslove in kontaktne podatke vaših referenc in vprašajte, kako raje nagovarjajo zaposlitelja.
Naj bo preprosto
Ko boste svoje podpornike postavili, pripravite svoj referenčni seznam, preprost dokument, ki ustreza pisavi in slogu vašega življenjepisa in spremnega pisma. Za vsako referenco vključite ime, naziv, organizacijo, oddelek ali oddelek, telefonsko številko in e-poštni naslov ter stavek, ki na kratko pojasnjuje odnos (npr. „Carlton je bil dve leti moj vodja ekipe, med katerim sva sodelovala štiri glavne predstavitve izdelkov “).
Nato, ko se pogovarjate z vodjem zaposlitve, pripravite svoj referenčni seznam - vendar ga ne pošljite prostovoljno in ne pošljite skupaj s svojo prijavo, razen če to zahteva vaš bodoči delodajalec. Če vaš delodajalec ne išče referenc, ni razloga, da bi tega seznama objavil.
Spremljanje
Dokažite svoj savoir-sejem tako, da se zahvalite vsaki referenci z ročno napisano noto kmalu potem, ko se strinjajo, da vam bodo pomagali. Vsakokrat jih obvestite vsakič, ko pošljete njihovo ime kot referenco, tako da bodo pripravljeni, če bodo poklicani (e-pošta je v redu za to). In ko ocenite ta novi, ali celo, če tega ne storite, se prepričajte o rezultatih - ljudje radi vedo, kaj se je zgodilo v postopku, v katerega so bili vključeni, in spremljajo posodobitev. del dolgoročnega ohranjanja dobrega odnosa.
Zato ohranite zdravo razmerje in pokažite, da boste hvaležni - ne pozabite, da boste morda nekega dne morali nekaj vprašati za reference.
