Kot stažist, ki si želi narediti svoj pečat na svetu, vam skozi vsako glavo skozi vsako glavo stopijo dve veliki stvari. Prva je ta, da želite med svojim mesečnim stažem dobro opraviti svoje delo. In drugo je, da želite opraviti dovolj dobro delo, da boste razvili svojo poklicno mrežo in možnosti zaposlitve. Če ste družbo resnično ljubili, se morda celo nadejate, da se boste pozneje pozneje vrnili in delali tam.
Govorim iz izkušenj - kot višji vodja fakultete sem lahko uredniško pripravništvo spremenil v polno zaposleno vlogo, ki sem jo imel rad, ko sem diplomiral (seveda je prišlo po zavrnitvi in spremljanju vodje zaposlitve, vendar je to zgodba za še en dan).
In če se v življenju naučim eno lekcijo, kot tudi ves čas, ko sem v času svoje kariere upravljal stažiste, gre pri tem, da te malenkosti precej pomagajo pri izstopu - tudi pošiljanje zahvalnega pisma svojemu nadzorniku (in nekaterim drugim ljudem) tudi po pošti.
Zakaj bi morali po pripravništvu poslati pismo zahvale?
Mogoče bi lahko zastavili isto vprašanje glede kakršne koli zahvale. Zakaj bi ga poslali po intervjuju? Po informativnem intervjuju? Tudi po napredovanju?
No, vljudno. Izkazuje spoštovanje do človekovega časa, skrbništva in virov ter priznava, da ste eden redkih srečnežev, ki je dobil priložnost - in tega ne jemljite pretirano.
Je pa tudi nepozabno. Vse preveč enostavno je, da bi nekdo stopil skozi vrata pisarne in se nikoli več ne bi domislil. Tako kot prihajajo kandidati za službo ali datumi mreženja na trenutek, tako tudi pripravniki. Ko se zadnjič na profesionalni in prepričljiv način postavite pred svojega nadzornika in vrstnike, jih prisili, da se vas spominjajo - pogosto še mesece ali leta in upajo, da se pojavijo pomembne poklicne priložnosti.
Najslabši scenarij, če vsak drugi staž pošlje zahvalo, vsaj ne boste videti neumno, da ste jadrnico zamudili. In v najboljšem primeru, če tega ne pošljejo, boste izstopali na odličen način.
Nasveti za pisanje zahvalnega pisma po pripravništvu
Brezupno strmi v računalnik in se poskuša odločiti, kaj naj napiše? Tukaj je opisano, kako se lahko lotite reševanja te naloge.
Izberite svoj medij
To je zabaven del! Odločite, kako želite poslati sporočilo. Če menite, da je to primerno ali če želite narediti super personalizirano, pojdite po ročno napisano kartico (lahko ji jo izročite osebno, jo pustite na njihovi mizi ali po pošti po pošti). Če to ni mogoče ali se vam zdi neprijetno, posnamejte jim lepo e-pošto - tudi to je povsem sprejemljivo. To je vedno dobra izbira, če delate na daljavo in želite, da se vam hitro in enostavno zahvalijo.
Vendar ne morete iti narobe. Vse je v tem, da občutite situacijo in kaj bi lahko cenil vaš šef ali nadzornik.
Pravzaprav recite "hvala"
Sovražim, da bi moral to povedati, ampak ja, vaša beležka bi morala nekje v njej biti »hvala« - v najboljšem primeru v prvem stavku vašega pisma in v zadevi v vašem e-poštnem sporočilu.
Na primer, lahko začnete s: Najlepša hvala za priložnost, da letos poleti delate.
Ali: V preteklosti mi je bilo v veselje delati. Rad bi se vam zahvalil za vse, kar ste storili zame …
Bodite natančni
Po zahvali se potopite v nekatere podrobnosti svoje izkušnje, za katere ste hvaležni. Kateri je bil vaš najljubši trenutek pri delu z ekipo? V katere projekte ste bili ponosni, da ste bili del? Kakšen nasvet ali napotke vam je dal vaš nadzornik ali sodelavec, ki je resnično odmeval z vami ali vam pomagal pri rasti?
Takole bi lahko izgledalo: Tako sem hvaležen za vse povratne informacije o mojih člankih in potrpljenje, ki sem ga imel, ko sem izvedel več o ustvarjanju vsebine. Vem, da sem zaradi tebe postal močnejši pisatelj in urednik.
Še en primer: Bilo je tako prijetno gledati postopek zaposlovanja v akciji in pomagati racionalizirati, kako se vkrcate v nove najeme. Veselim se, da bom lahko pri iskanju zaposlitve uporabil to, kar sem se naučil, in uporabil te strategije pri prihodnjih kadrovskih vlogah, ki jih prevzamem.
Povejte jim, da želite ostati v stiku
Nato jasno povejte, da bi radi ostali v zvezi z osebnimi kontaktnimi informacijami bodisi v svojem zapisu bodisi v podpisu (upam, da bodo storili isto!). Elektronski naslov deluje odlično. Če se vam zdi to primerno, lahko dodate tudi svojo telefonsko številko ali družabne medije.
Izkoristite to priložnost, da izrazite zanimanje za položaj za polni delovni čas po cesti, če to iščete. Zagotovo ne želite izrecno zaprositi za službo, vendar boste želeli znova poudariti, kako zelo ste uživali v svojih izkušnjah in da bi bili navdušeni, ko boste sodelovali kot stalni zaposleni.
To bi lahko izgledalo tako: Rad bi ostal v stiku, ko končujem višji letnik. S to ekipo je bilo čudovito sodelovati, in če vaše podjetje želi najeti še nekaj talenta naslednje leto, bom navdušen nad prijavo. Do mene lahko pridete.
Nasvet za profesionalno pomoč: če pošiljate s strokovnega naslova, kopirajte svoj osebni e-poštni naslov v zahvalo. Tako je mogoče dobiti tudi po tem, ko ste odšli (če želite ponovno obiskati pogovor) in prejemniku takoj sporočiti svoje kontaktne podatke.
Naj bo zabavno (če je mogoče)
Če se vi in vaši sodelavci med stažem kopate, je v svojo noto vedno lepo dodati nekaj voha in humorja - samo za ta dodaten košček personalizacije.
Lahko si na primer rečete: pogrešal bom vsa naša tedenska kosila, zlasti Taco torkove. Upam, da jih bomo naslednjič, ko bom v mestu, lahko vrnili še enkrat!
Ali: Poleg tega, da sem neverjeten nadzornik, hvala za vse neverjetne GIF-ove, ki ste mi jih poslali. Resnično so izboljšali mojo mapo »Prejeto« in zdaj se počutim pripravljenega prevzeti delovni svet z veščinami, da izberem popoln GIF za vsako srečanje.
Predloge za pisanje zahvalnega pisma po pripravništvu
Zelo enostavno vam bom napisala zahvalno opombo s temi priročno predlogo - prilagojeno osebi, ki ji jo pošljete.
Vašemu neposrednemu nadzorniku
Primer
Vsem, ki so ostali v vaši ekipi
Primer
Vsem, ki ste jih srečali / posegali / si popili kavo
Primer
Tu ga imate: Odlična podlaga za to, da se staž z vašim ugledom in zaposlitvenimi možnostmi izvrstno odreže.
Naslednji korak? Spremljajte in dejansko ostanite v stiku! Če vidite nekaj, zaradi česar mislite na svoje stare sodelavce, posnetite jim noto. Če opazite, da so jih napredovali ali zamenjali delovna mesta, jim pošljite »čestitke!« Na družbenih medijih. In ko boste končno videli vlogo svojih sanj, ki so na voljo v podjetju, vztrajajte pri svojem nadzorniku in vrstnikih, da dobite napotnico. Ta zahvalni zapis v njihovih arhivih je zagotovo opomnik na to, kako zelo ste odlični - in vam lahko pomaga dobiti zvezdniško priporočilo.
