Zakaj koledarska povabila niso samo za pisarno - muzo

Težko bi bilo pretiravati, če rečemo, da je večina od nas poročena s svojimi koledarji, po potrebi pa tudi s sodelavci. Standardno je, da predlagamo sestanek, da bi razpravljali o delovni zadevi, in dobili odgovor, kot je: „Moj teden je posodobljen. Dajte si nekaj časa za nas. "

Sprva me je ta praksa motila. Vse, kar sem potreboval, je bilo 15 minut iz oči v oči, in da bi ga lahko dobil, bom moral preveriti koledar nekoga drugega in ga sinhronizirati s svojim, da bi našel čas, ko sva oba na voljo? No, hotel sem reči, da mora biti boljši način. Ampak tisto prvotno nadlegovanje pri prilagajanju na novo delovno stvar je v hipu zbledelo in zdaj, če sestanek ni na mojem mestu, dvomim, da se dogaja. Izkazalo se je, da res ni boljšega načina - vsaj ne enega, ki sem ga odkril.

Torej naši sodelavci zahtevajo in cenijo naš čas, da se srečamo in postanemo uradni prek običajnega koledarskega vabila; zakaj bi bilo nerodno poslati spremljanje povabila na enak način po predlaganem zmenku ali druženju?

Redno jih ne pošiljam svojim prijateljem, ko smo naredili načrte za večerjo, kupili vstopnice za koncert ali se dogovorili, da bomo v nedeljo brunirali, vendar sem to storil v preteklosti, in verjamem, odvisno od okoliščin in oseba, s katero imaš opravka, je fantastična rešitev, kako ostati organiziran in nad našim zasedenim delovnim in družabnim življenjem.

Tako se nisem mogel malce nasmehniti, ko sem v knjigi The Cut prebral nedavni komad Dayna Evansa z naslovom "Ne pošiljajte koledarskih povabil k mrzlicam s prijatelji zunaj uradnih ur", ker, odvisno od prijatelja, spet " naj ne ", se morda glasi" naredi. "

Ne bom imenoval nobenega imena, vendar imam še posebej enega kolega, ki je izrazito slab pri ohranjanju zmenkov. Vedno je super noro. Ko smo si določili zmenek, jo moram spomniti nekaj dni prej, zato sem se z njo »prijavil« na dan, da se prepričam, da smo »še naprej«.

Ta metoda deluje v redu, a tisto, kar resnično načrtuje, je, ko ji pošljem povabilo koledarja! To je glavno spoštovanje njenega hitrem razporedu in deluje kot orodje odgovornosti. Ne zdi se ji žaljivo in zakaj bi jo?

Evans pripoveduje zgodbo prijatelja, ki je bil sprejet ob takšni svečani kretnji, ko je s prijateljem načrtoval večerjo. Evans piše, da "ni bila navdušena le nad formalnostjo povabila, ampak tudi zaradi tega, ker bi pozabila, če bi le zamenjali preprosto sporočilo ali e-pošto."

Na to pravim, morda ni šlo za osebo na koncu. Morda je imel veliko več opravka s pošiljateljem, ki je ugotovil, da je vodenje koledarja - za delo in igro - nujno. S tem ne vidim nič narobe. Ni tako, kot da se povabilec trudi, da bi upravljal z mikrofoni.

Dvomim, na primer, da Evansova kolegica, ki prizna pošiljanje koledarja svojemu fantu, povabi na posebne dogodke, ki sta jih načrtovala skupaj, poskusi izvajati svoje mišice za upravljanje z mikrofoni na njiju. Zakaj moramo imeti tako definirano črto med našimi delovnimi navadami in našimi socialne? Popoldne imam poklicne klice in vsak je na mojem koledarju. Pred kratkim sem svojemu zaročencu poslal povabilo, da sva kupila njegov poročni pas in tako kot službeni klici potrebujem to v pisni obliki. Ob izrezljanem času mi daje občutek produktivnosti in mi daje občutek varnosti in olajšanja, da bomo to stvar, ki jo potrebujemo, naredili. Precej podobno je s kariernimi nalogami.

Pravzaprav bi trdil, da lahko včasih služi kot nekakšen seznam opravkov, za nas pa tiste, ki živijo v skupini A, je to čudovito! "Call Jeff" lahko daste na svoj seznam opravkov, če pa ga vstavite v koledar, boste verjetno bolj verjetno odšli do prevzema telefona, še posebej, če pričakuje vaš klic in ima čas, ki je odložen., tudi

Kljub tem podobnim navadam med igranjem in igranjem se ne strinjam z Evansovo trditvijo, da "čeprav je racionalizacija zagotovo znak prihodnosti, pušča malo prostora za razlikovanje med nočjo in dnevom, delom in igro", ker se dogajanje dogaja in same dejavnosti bodo vedno različne. Pozneje istega večera se vaš sestanek v upravni sobi ne bo ponovil na datumu vaše pijače z Jill.

In čeprav ne potrebujete uradnega povabila za veselo uro s prijatelji, to še ne pomeni, da ga ne bi znali ceniti. In obratno, očitno - če sledite svojemu družabnemu življenju po delovnem času prek spletnega koledarja, skupaj z vabili, zdaj ne ustavite. Skoraj lahko vam obljubim, da vas bo resnični prijatelj sporočil (subtilno ali drugače), če bodo vaša povabila nadležna, žaljiva ali mejijo na upravljanje z mikro.