Predloga za mrežno e-pošto, ki dobi odgovore - muza

V zadnjem času sem imel najboljši čas za branje e-pošte. Verjemite mi, vem, da je to precej redka stvar, ki jo lahko rečem - samo to sem prosila na stotine super ljudi, da gredo na informativne intervjuje z mano, in skoraj vsi so rekli da.

Se sprašujete, kako bi lahko dosegli nekaj svojih sladkih informativnih intervjujev? Vem, spraševanje je lahko težko - navsezadnje predlagate, da si zaposleni in pomembni neznanci vzamejo čas, da se srečajo z vami.

Na srečo za vas sem pred kratkim izpopolnil umetnost spraševanja. In ker so te informacije tako dragocene, jih bom očitno delil. Poleg tega vam bom razložil, kako prilagoditi e-poštno sporočilo, da bo vaše. Preden boste vedeli, se boste radi pomikali tudi po Gmailu.

Predloga

Primer

Takole je videti, ko ste ga izpolnili:

Hvala vam,

Aja

Razčlenitev

Naredimo analizo po vrstici, da boste lahko videli, kaj vse dosega.

Pri pozdravu rad uporabljam ime osebe. "Draga Jane Doe" ali "Draga gospa Doe" se mi zdi preveč odkrito in formalno.

V uvodni vrstici bi moralo biti vaše sporočilo kontekstualizirano. Ker sem študent, imam vgrajeno prednost - strokovnjaki so običajno precej odprti za pomoč mladim in neizkušenim. Tudi posluh od nekoga malo višje je lahko tudi zelo laskav - zato ne glede na to, kje ste na podjetniški lestvici, vključite naziv delovnega mesta, delodajalca in lokacijo.

Na primer:

Moje ime je Carrie Smith in sem višji vodja izdelkov v podjetju Unison Healthcare v Tampi na Floridi.

Naslednja vrstica bi morala razložiti, zakaj pišete njemu ali njej. Pojdi naprej in to laskavo. Čeprav ne predlagam, da ga položite na zelo debelega, mora biti razlog, da ste izbrali to konkretno osebo, zato jo vključite.

Prej sem rekel:

"V moji sanjski družbi imate mojo sanjsko službo …" in "Impresioniran sem bil, ko sem videl prehod, ki ste ga naredili iz financ na vsebinsko strategijo …"

Po tem boste želeli vključiti nekaj zelo specifičnih vprašanj. Preveč ljudi se prikaže na informativne intervjuje, ki nimajo pojma, kaj bi vprašali, kar je povzročilo izgubo časa za vse vpletene strani. Če bodo ljudje videli, da imate konkreten cilj za sestanek, bodo veliko pogosteje rekli, da.

Vedno, vedno končam z isto vrstico: "Prepričan sem, da si zaposlen, zato …" Ta izjava kaže, da veste, da zahtevate veliko uslugo. In samo priznanje tega dejstva povečuje vaše možnosti za uspeh.

Dodatna milja

Vsekakor bi morali ljudi raziskati, preden jih vprašate za intervjuje. Med dejanskim pogovorom vam bo pomagalo ne le poznavanje njihovih ozadij, ampak boste običajno našli drobce, ki jih lahko spustiš v svojo prošnjo, da bo bolj privlačna. Po brskanju po nedavni zgodovini Twitterja izvršnega direktorja sem zasledil objavo, ki hiti o mestu Brooklyn taco. Ko sem jo vprašal, da se sreča, sem predlagal, da bi šla na ta zelo taco kraj. Strinjala se je z veliko večjim navdušenjem, kot bi verjetno, če bi jo prosila za srečanje v Starbucksu.

Ob drugi priložnosti sem videl stratega za vsebino, za katerega sem bil zainteresiran, da bi navezal stike, na panelu je govoril o vstopu v trženje. V tem e-poštnem sporočilu sem napisal: "Rada bi izvedela več o najboljših praksah vhodnega trženja in kako uporabljati strategije, specifične za lokacijo."

Z nekoliko dodatnega truda bo vaša prošnja veliko bolj impresivna.

Nadaljnje ukrepanje

Najboljši scenarij: ciljni odgovori so, načrtujete kavo in vodite super in produktiven pogovor. Kaj pa, če ne odgovori? Ponavadi čakam teden dni, nato pa pošljem nadaljnje e-poštno sporočilo.

Dragi,

Upam, da imate odličen teden! Na mojo prošnjo po informativnem razgovoru sem želel nadaljevati. Kot sem že pojasnil v prejšnjem sporočilu in bi rad zvedel. Vesela sem, da se srečam kadarkoli in kjerkoli vam je priročno. Če pa je vaš urnik prepoln, popolnoma razumem.

Najboljše,

Presenečeni bi bili nad številom ljudi, ki se ne odzovejo na vašo prvo poizvedbo, vendar se po drugi umaknejo k vam. Iz tega sem se naučil, da vas večina ljudi ne ignorira. Prvo e-poštno sporočilo je prispelo ob neprimernem času za odgovor in je bilo potem pozabljeno.

Če pa ste poslali drugo e-poštno sporočilo in še vedno ne slišite ničesar, nadaljujte z naslednjo priložnostjo. Obstaja ogromno ljudi, ki se bodo pogovarjali z vami, zato ne porabite preveč energije za lovljenje ene osebe.

Ko ste vzeli mojo predlogo in jo naredili po svoje, sem prepričan, da se boste lotili še številnih datumov kave. Vso srečo!