Dolga leta sem začel svoj dan na enak način: sedel sem za računalnik in zapisal dolg seznam opravkov. Tam je bilo vse našteto - projekti, ki sem jih moral dokončati, e-poštna sporočila, na katera sem moral odgovoriti, in tisti mali opomniki, ki mi skrivnostno padejo iz možganov.
Domneval sem, da je to organiziran in strateški način, da se moj dan uvede. Ampak, potem sem imel misel:
Takrat sem se odločil, da spremenim način, kako počnem stvari. In, prijatelji, naredil sem nekaj tako prelomnega in razbitja zemlje, da še vedno ne morem verjeti, da sem ga odpravil.
Noč pred tem sem začel pisati svoj dnevni seznam opravkov.
Zdih!
V redu, gre za preprost koncept, ki verjetno ne zasluži vašega šoka in strahu. Kakor koli že majhna sprememba pa je dejansko imela velike koristi ves moj delovni dan - da ne omenjam ravnotežja med mojim in zasebnim življenjem.
Torej, kaj točno imam tako rad pri pisanju mojega dragocenega seznama opravil ponoči?
1. Povezuje se ohlapne konce, ki sem jih včasih pozabil
Veste, kako je - čez dan se vam naberejo tone naključnih majhnih stvari, za katere morate poskrbeti. Ampak, če nimate časa, da bi jih obravnavali tam in tam, se zaobljubite, da jih boste storili pozneje.
Če si kaj podobnega kot jaz? Dejstvo, da ste se želeli obrniti na to e-pošto, kupiti znamke ali poklicati pasjo osebo, takoj izgine, če tega ne zapišete nekje. In še več, verjetnost, da se boste spomnili tistega malega opravila ali opomnika ob prihodu v pisarno naslednji dan, je skorajda majhna.
Zato je zapisovanje vsega ponoči tako koristno. Veliko pogosteje se spominjam tistih manjših stvari, ki sem jih želel doseči, ko so v mojih mislih sveži.
2. Izklopi se "Delovni način", da se lahko dejansko sprostim
Osebno imam v mislih težko odklopiti stikalo za delo. (Delno sem kriv, deloma pa tudi krivda ljudi, ki mi pošiljajo e-pošto mimo časa za večerjo.)
Dobra novica? Pri tem vam lahko pomaga pisanje seznama opravkov zvečer. Mogoče bi radi to naredili še zadnje, kar storite, preden zapustite pisarno, da boste lahko noč posvetili osebnemu življenju.
Ali pa ste morda eden tistih ljudi, ki se ne more upreti, da bi se s seboj malce zaposlili in po večerji zapisali seznam, preden se končno pospravite na kavč. Kakor koli že, naštevanje jutrišnjih opravil je odličen temelj vašega delovnega dne.
Poleg tega lahko vse te dolgočasne stvari spravite iz glave in navzdol na papir, kar vam olajša razmišljanje, brcanje in sproščanje.