Vedno se norčujem, ko res vplivni ljudje omenijo nekaj takega, "Oh, prejmem več kot 600 e-poštnih sporočil na dan, " ker se sliši tako resnično grozno, tudi za skromnega hvalisa. Toda kaj bi lahko bilo še bolj žalostno? Možnosti, da jih bo oseba, kot je ta, videla in se nanje odzvala, niso tako dobra.
Obstaja pa nekaj preprostih pravil, ki jih morate upoštevati, da povečate verjetnost, da ne boste prebrali le svojih e-poštnih sporočil, ampak dobili odziv. Ne glede na to, ali v svojem podjetju pošljete e-pošto visokošolskemu strokovnjaku ali pomembnemu strokovnemu stiku, upoštevajte ta pravila.
Bodite pozorni na čas dneva
E-pošta je odlična, saj se zdi, da se nekdo vsiljuje. Razmišlja, da "ni pomembno, ko pošljete e-pošto, prejeli ga bodo, ko bodo imeli prosti trenutek." Vendar to ne deluje tako. Pravzaprav imamo vsi vzorce uporabe e-pošte, kjer v določenih koncih ure pregledujemo in se odzivamo na e-poštna sporočila. Če sporočilo pošljete v mapo »Prejeto«, ko nekdo aktivno pošilja e-pošto, pomeni, da ste se bolje zagledali.
Običajno voditelji običajno preverjajo e-pošto zgodaj zjutraj ali pozno ponoči, saj so večino dneva zasedeni na sestankih, zato je to dobro mesto za začetek. Če po enem tednu od nekoga ne boste dobili odgovora, poskusite znova po e-pošti, vendar ob povsem drugem času.
Bodite kratki
Ne začnite e-poštnega sporočila z dolgim prepirom o tem, kdo ste, kje ste našli nekoga e-poštni naslov ali svojo življenjsko zgodbo. Pojdite naravnost do tega. V novinarstvu obstaja koncept, da bi vse bistvene elemente zgodbe dali v ledo, ne da bi jih pokopali globoko v petem odstavku. Naredite enako tukaj.
In dobesedno, imejte e-poštno sporočilo na čim manj besed. Resnično dolga e-pošta bo skenirana tako hitro, da skoraj ni možnosti, da bo viden vaš dejanski razlog za e-poštno sporočilo. Na tej opombi:
Bodite jasni glede tega, za kar se sprašujete
Ves čas, ko končam branje, prejemam e-pošto in si rečem: »Nimam pojma, kaj ta oseba želi.« Ključni cilj ali želeno dejanje bralca je bistvenega pomena, ker če nekdo ne ve, kaj želite, se verjetno ne bo odzval. Kaj je torej cilj? Ali želite, da se oseba sreča z vami? Ali želite, da vas poveže z nekom? Ali pa samo želite, da klikne povezavo, če želite izvedeti več o nečem? Prepričajte se, da posebej omenite, za kaj želite, da je dejanje. In poskrbite, da boste čim bolj vljudni.
Naj bo o njih
Zaposlena oseba nima časa, da bi prebrala, kaj počne vaše podjetje, kakšno je iskanje zaposlitve ali kaj zdaj resnično potrebujete za svoje podjetje. Namesto, da bi posvetili veliko besed sebi, to povejte o drugi osebi. Kaj lahko storite, da mu pomagate? Zakaj bo odzivanje zanjo koristno ali enostavno? Redko se odzovem na e-poštno sporočilo, kjer se človek v dveh odstavkih pogovarja o tem, kaj počne njegovo podjetje v mučnih podrobnostih. Če pa mi človek lahko hitro pove, kako mi bo olajšal življenje, potem sem nagnjen k temu, da se naučim več.
Vsebina zadeve
V svoj e-poštni naslov vložimo toliko časa, da pogosto pozabimo na zadevo. A zadeve osebnih e-poštnih sporočil so prav tako pomembne kot marketinške e-poštne pošte (v katerih trdo obsedemo kdajkoli besedo in vroče preizkusimo različne možnosti, da vidimo, kaj najbolje deluje).
Preprosto prelistati ali prezreti splošne vsebinske vrstice, zato se je temu popolnoma izogniti:
- Uvod
- Lep pozdrav iz Elliotta
- Spremljanje
- Super se srečam
Zakaj? Ker so generični in bi lahko prišli od vsakogar. Ne boste izstopali. Namesto tega poskusite nekaj takega:
- Sinoči smo se prijeli na dobrodelni prireditvi Smith
- Uvod za osebo 1 in osebo 2 za povezovanje
- Najbrž danes ne boste brali drugega e-poštnega sporočila
Morda so nekoliko zunaj stene, vendar se verjetno razlikujejo od česar koli drugega v nabiralniku osebe.
Slaba novica je, da lahko pridete do pomembnega stika, če boste morda naredili vse pravilno in še vedno ne boste dobili odziva. Toda če nekdo prebere nekaj sto e-poštnih sporočil na dan, morda ne bo vedno prišel do vašega. Tišine ne jemljite kot zavrnitev - preberite nasvete, kako biti prijetno vztrajni in se pri tem držati. Sčasoma boste z upoštevanjem teh pravil povečali svoje možnosti za odziv na večji odstotek vaših e-poštnih sporočil.
