Potem ko ste preučili celoten postopek iskanja zaposlitve in pristali na zavidnem položaju, na katerem se začnete poravnati, se zgodi.
Sodelavec, ki sedi poleg vas, začne žvečiti. Zelo glasno, lahko dodam. Odvrne vas od opravljanja nalog (in, odkrito povedano, precej grobo je poslušati ves dan). Če pogledamo naokoli, se zdi, da nihče drug nima težav s tem. Bi se mi zdelo, če jo prosim, naj se ustavi? se vprašate. Je tako prijetna oseba, s katero bi sodelovala - ne bi rad, da se zdi, da je veliko vzdrževanja.
Torej trpite v tišini.
Če se vam to zveni znano, verjetno veste, kako je imeti v pisarni nekaj hišnih ljubljenčkov. In čeprav boste morda mislili, da so to drobne podrobnosti na širši sliki (vsaj imate stabilno službo in prejemljivo plačo), je na koncu boljše za vaše zdravje (in razumnost), da se soočite s temi majhnimi dražljaji in se potrudite, da jih omilite. .
Torej, tukaj je seznam vseh stvari, ki so vas kdaj motili pri delu - in kako jih ustrezno premagati.
Neprimerno vedenje sodelavcev (vsaj po vaših standardih)
Veliko število pisarniških težav je mogoče pripisati ljubkim ljudem, s katerimi se srečujete in si z njimi delite prostor: vsak dan. Nekatere manj kot ljubke stvari, ki jih morda počnejo s svojim časom, vključujejo:
- Obrezovanje nohtov
- Uživanje ostre hrane
- Nosite močan parfum ali kolonjske vode
- Žvižganje, brenčanje ali petje
- Žvečilni gumi
- Pritožba (nenehno)
- Nosite oblačila, ki so preveč priložnostna
- Klicanje osebnih klicev
- Odstranite jim čevlje
Kako ravnati
Dobra novica je, da se zdi, da te dejavnosti, kot da trajajo večno v trenutku, ponavadi končajo. Najboljše, kar lahko naredite, je, da se odmaknete iz okolja - bodisi fizično v nov prostor bodisi psihično z nekaj slušalkami - da si zadihate.
Če se vam zdi nekaj večkratnih prekrškov, je v redu, če prepoznate, kako lahko negativno vplivajo na vašo delovno sposobnost. Ne bojte se, da bi osebi vznemirili moteče težave ali odprli vprašanje pri nadzorniku, da bi videli, kako najbolje iti naprej. Lahko bi rekli preprosto: "Ljudje, ki žvečijo, so žvečilni gumi eden mojih največjih ljubimcev hišnih ljubljenčkov, ali ne bi radi malo bolj tiho žvečili. In če me kaj moti, vas moti, prosim, ne obupujte mi. «Ne pozabite: Tone je vse v teh pogovorih.
Pogosteje kot kršitelj v tem primeru ne ve, da njegove navade vplivajo na koga drugega, kar pomeni, da bo šel po poti, da bi jih odpravil.
Komunikacijske napake
Če niste čarovnik za komunikacijo, ste se verjetno soočili z nekaterimi temi razdražljivimi stvarmi:
- Dolge verige e-pošte
- Hitri odgovor vsem
- Nerodni telefonski klici
- Srečanja, ki se večno začnejo ali končajo pozno
- Nepotrebna CC-ing
- Osnovne slovnične napake
- Po večkratnih nadaljnjih ukrepih se ne odzove
- Motenje
Kako ravnati
Začnimo z besedami, da te majhne stvari motijo večino ljudi (če ne vseh). Kako ravnati? Preizkus in napaka: Vljudno prosite, da se izključite iz verig, nežno opozorite na ponavljajoče se težave ali poskusite najti korenino težave in jo odpraviti. Na primer: Ali ljudje vedno zamujajo na sestanke, ker imajo sestanke nazaj? Ja? Poskusite tedensko prijavo prestaviti na drug dan. Če pa se zdi, da se veliko članov ekipe spopada z isto težavo, to povejte svojemu managerju, če želi preveriti, ali ga želi obravnavati.
Vendar ne pozabite, da na koncu vsak dan zdrsne z napakami, kot so te (tudi vi), zato poskusite globoko vdihniti, če gre za enkratno stvar. Poleg tega, kot je to dejstvo neprijetno, so stvari, kot so nerodni telefonski klici, preprosto del tega, da delajo profesionalno.
Delovno okolje
Tu je nekaj stvari, ki se zgodijo v pisarni, ki jih ne nadzirate ravno:
- Preveč vroča ali prehladna temperatura
- Res glasno delovno okolje
- Neorganizirani delovni prostori v skupni rabi
- Hladilnik, polnjen s starimi ostanki
- Zasukane mize
Kako ravnati:
Medtem ko lahko kateri koli od teh zagotovo postane moteče delovne pogoje, je veliko tega izven vašega nadzora. Dobra novica? To pomeni, da vam ni treba vložiti veliko truda, da bi ga spremenili - vse, kar morate storiti, je, da zaskrbite z nadzornikom ali vodjo pisarne. Kvote so, da bo imel pri roki kakšno rešitev (saj niste prva oseba, ki bi bila v pisarni "prehladna").
Če rečimo, da vam rešitev ne ponuja - pogosto lahko najdete rešitev; slušalke za glasno pisarno, pisarniška jopica za dneve z visokim naborom in podobno. Idealno? Ne. Toda popravek? Da.
In če gre za nekaj bolj skupnega, kot je nered v kuhinji, s katerim se vedno spopadate, ker vas tako moti, ste lahko tudi proaktivni in organizirate ekipo podobno mislečih posameznikov, ki so pripravljeni nekaj prostovoljno čas za pospravljanje. Tako lahko vse pospravite v petih minutah za čiščenje, namesto da vse to storite sami. Poleg tega bi moral drugemu uradu poslati prijazen opomnik.
Kot pri večini ljubljenčkov hišnih ljubljenčkov, zlasti tistih, s katerimi se pogosto srečujete, so običajne možnosti: soočiti se s težavo ali jo premagati. Pazite le, kako se boste odločili soočiti z nekom - ne bodite obtožujoči ali sovražni. Včasih je najboljši način, da ljudje razumejo, od kod prihajaš, biti iskren in govoriti iz lastne perspektive. Nihče (upam, da ne želi biti "moteč sodelavec", zato je pogosto reševanje vprašanja, ki ga iščete, lahko rešitev, ki jo iščete.
In če kateri od teh ljubljenčkov odmeva z vami, potem ste lahko prepričani, da niste edina oseba, katere sodelavci vas zmešajo.
Katera so vaša manjša pisarniška nadloga? Tweet @caroqliu in mi sporočite!
