Ste kdaj imeli trenutek v službi, ko ste pomislili: "Ali to res zahteva sestanek?"
Če še niste, bi morali začeti. Kajti če ste kdaj bili na sestanku, ki ni nikamor šel, veste, koliko lahko izgublja čas.
Ne le, da lahko ogromno časa in produktivnosti sesajo, tudi drage so! Seštejte urno plačo vseh, ki se je udeležite, in pomnožite s količino ur, ki jo preživite skupaj, in dobili boste hitro predstavo o tem, koliko denarja vaše podjetje izgubi.
Preden dodate v koledarje sodelavca še kaj drugega ali sprejmete povabilo od nekoga, si omislite trenutek. Ali je to srečanje lahko bolj produktivno kot e-poštno sporočilo? Bi se vaš tedenski sestanek osebja bolje postregel s takojšnjim sporočilom? Ali pa bi lahko stopil do nečije mize in jim zastavil vprašanje, da rešijo vso stvar?
Seveda obstajajo časi, ko je srečanje lahko zelo koristno. Če se na koncu odločite, da je sestanek vsekakor pot, potem predhodno opravite nekaj priprav. Poskrbite, da bo to najučinkovitejše možno zbiranje. Povabite prave ljudi. Izdelajte dnevni red. Naj bo kratko in sladko.
In če še vedno niste prepričani, ali je sestanek vreden vrnitve na urnik, vam bo ta infografija pomagala pri odločitvi.