Nekako ste podcenjevali, kako dolgo bo trajal ta nov projekt. Ali pa ste se počutili pritiska, da bi prekomerno sodelovali in imate pred petkom veliko preveč dela. Ne glede na situacijo, ste naredili matematiko - in preprosto ni dovolj ur na dan, da bi vse opravili pravočasno.
Na srečo smo bili vsi tam. V mnogih situacijah bodo ljudje pripravljeni, da vam dodelijo nekaj dodatnega časa. Seveda želite zagotovo vprašati na pravi način. To, kar rečete, lahko spremeni vse, kako se bo oseba odzvala in kako bo vplivalo na vaše prihodnje odgovornosti in naloge.
Upoštevajte te doze in ne pozabite, ko poskušate doseči nekaj prostora za dihanje, hkrati pa ohranite svoj ugled nedotaknjen.
Ne jemljite ga kot dano
Da, obstajajo situacije, ko nekaj dni tukaj ali tam res ne bo pomembno. So pa tudi časi, ko je zamuda lahko katastrofalna. Kot če zamudite rok, potreben za financiranje. Ali pa oddajte prošnjo za pozno zaposlitev podjetju, ki noče pregledati zakasnitve. Ali če zaostajate pri prvi fazi projekta in ljudje, ki so zadolženi za drugo fazo, medtem ne morejo opraviti svojega dela. V teh primerih bo doseganje preprostega besedila: "Tečem zadaj in bi resnično lahko porabil dodatnih nekaj dni", zvabil osebo, s katero delate.
Torej, kako lahko ugotovite, kdaj se z razširitvijo ne bo spremenilo, ko je bolje, da sploh ne sprašujete? Pošljite testni balon. Preden vidite, ali imate lahko dodaten čas, se vprašajte: "Ali obstaja kakšna prilagodljivost z roki za ta projekt?" Ali pa lahko poskusite nekaj takega: "Napisal sem 15. avgusta v svoj koledar, ali me lahko spomnite, če je to težaven rok oz. če na splošno ciljamo na sredino meseca? "
Te vrste izjav dajejo vsem možnost. Če točni datumi niso pomembni, boste lažje spremljali in prosili za več časa. Če na drugem koncu ni prilagodljivosti, vam bo povedal vaš odjemalec - šef ali vodja najema. V tem primeru je vaš naslednji korak, če želite ponovno obiskati seznam opravkov in preveriti, ali lahko potisnete kaj drugega.
Določite razumen (nov) rok
Potrebujete samo dodaten dan, zato pošljete e-pošto in prosite 24 ur. Tisti 24 ur mine in zavedaš se, da če bi imel še en dan, bi lahko naredil toliko boljšega, zato zahtevaš še 24. In potem to še enkrat - ampak vsi so povedali, da tvoje delo zamuja le tri dni in zdaj je izjemna, tako da je vse dobro.
Razen tega en pristop ne naredi velikega vtisa. Prvič, namesto da enkrat zaprosite za odmor, drugi osebi dobesedno vsakodnevno dodate opomnik, da svojega dela niste dokončali pravočasno. Drugič, vsakič, ko to zahtevo pošljete, od nekoga tudi prosite, naj sprejme in pošlje dodatno e-poštno sporočilo - in veste, kako ljudje to radi! Tretjič, in kar je najpomembneje, obstaja velika verjetnost, da je vaše delo imelo rok za to. Redko so povsem samovoljni.
Ko torej sprva poiščete več časa, predlagajte nov dosegljiv datum. Če imate nori teden, ne prosite, da bi si nekega dne podaljšali rok; vprašajte, ali bi ga bilo mogoče potisniti na naslednji teden. Če zgoraj navedeni datum za nekoga ne bo deloval, vam bo povedala. Toda kot se pogajate o čem drugem, če se na koncu srečate na sredini (recimo, pravi, da imate do petka - najnovejši), imate še vedno več prostora za dihanje, kot če bi si dali dan.
Oh, in ta revidirani rok? Naredite vse, kar je v vaši moči, da ga izpolnite.
Ne čakajte do zadnje minute
Odločili ste se, da boste prihranili neprijetnega pogovora in sploh ne spraševali. Konec koncev, če se vaš prvi sestanek konča predčasno in se vaš drugi sestanek naključno prekliče, in potegnete vilico, voilà! Projekt bo opravljen pravočasno.
Če pa ne najdete teh dodatnih ur ali če zaspite za mizo - ste v težavah. Ker tudi če vaše delo ni časovno občutljivo, se vam zdi resno neprofesionalno prositi za več časa, preden nekaj nastane. Nato prepuščate razmišljati o drastičnih ukrepih, od prekrivanja celotne predstavitve do priklica bolnih.
Na tej točki morate meriti odnos. Če je vaš šef ali nekdo, s katerim imate pozitivne izkušnje, lahko priznate, da ste prevzeli preveč in si rekli: "Na žalost še vedno sem v zgodnjih fazah priprave dokumenta. Bi radi videli, kaj imam, ali bi raje, da se pozneje vrnem s polirano različico? "(Prav tako ne bodite presenečeni, če boste v nekem trenutku nadaljevali razpravo o tem, kako ste upravljanje delovne obremenitve.)
Če prvič sodelujete z nekom, lahko zjutraj prošnja za podaljšanje povzroči zelo negativen precedens. V tem primeru je najbolje, da pošljete zgodnjo različico in rečete, da oblikujete prototipe in upate na povratne informacije, ali triažno in skupaj potegnete vse, kar lahko, kar vam preostane.
Naredite korake, da preprečite, da bi se spet zgodilo
Torej, zaprosili ste za podaljšanje in vam je bilo odobreno. Na splošno ni bilo tako težko. Toda za razliko od toliko težkih pogovorov v vaši karieri, ki postanejo lažji vsakič, ko jih imate - to ne želite ponoviti.
Če se še vedno počutite, kot da se soočate z nepremagljivim delom, se poskusite vrniti k viru. Če gre za šefa, stranko ali sodelavca, uporabite enega od teh skript iz kolumnista Muse Alexandra Franzen, da reče: "Pomoč! Jaz se utapljam v delu. "Če ste samozaposleni, razmislite o maloštevilčevanju in nato dodajte več dela, ko boste v svojem urniku boljši.
