Ni vedno zabavno biti najnižja oseba na pisarniškem totemu, še posebej, ko si pripravljen prevzeti veliko več. Kot receptor, pisarniški pomočnik ali stažist ste tisti, ki ste obtičali pri zasedenem delu, sprejemanju telefonskih številk, urejanju pošte in kavi - ves čas sanjarite o delu, ki ga raje opravljate.
Medtem ko je ta igra lahko le postanek na poti do vaše sanjske službe, jo lahko vseeno spremenite v učno izkušnjo. Vzemi to od mene - pred mojim časom kot pisatelj sem se nekoč trudila v nejasnosti pisarniške asistentke. In čeprav samo delo ni bilo nujno spodbudno, so me naučila neprecenljivo. Tu so tri stvari, ki jih boste izbrali kot asistent, ki bodo koristne do konca vaše kariere.
Nič ni pod vami
Kot asistent se boste brez dvoma zataknili v veliko stvari, ki jih nihče več ne želi početi. Ne glede na to, ali so te naloge dolgočasne, težke ali grobe, ostaja eno dejstvo: vi ste tisti, ki se jih loti. Zapiranje 500 ovojnic? To boš storil! Sprašuje konferenčno dvorano, ko čistilec odpove pred velikim sestankom? Brez problema! Naredite dobesedno skoraj vse, kar vaš šef zahteva (znotraj razuma)? No, to morate nekako storiti, če želite obdržati službo.
Ta miselnost, ki jo potrebuješ, bo koristna kasneje v tvoji karieri. Na primer, pogosto sem moral večkrat ponovno delati komade, ker si je urednik premislil ali ker smo se odločili, da moramo dodati nove podatke. Je to dolgočasno ali frustrirajoče? Seveda. Ampak to sesujem in opravim delo - ker je to del dela.
Bonus: Po tem, ko boste asistent, boste veliko manj verjetno, da boste sodelavci, ki odložijo vsa vaša težka, umirjena ali navadna opravila drugim, samo zato, ker so "pod vami", kar bo osvojite veliko točk.
Kako ravnati s kom, kadar koli
V asistentskih dneh sem se spoprijel z veliko grdimi ljudmi. Kličoči me je poimenoval kot idiot, ko mu ne bi dovolil klicev. Moški, ki mi je vpil nad našo spletno stran (ki je nisem vzdrževal). In obilo perverznežev, ki so se spogledovali z mano in mi naredili nelagodje. Ko pa se srečujete s takimi neprijetnimi liki, nimate možnosti jokati, bežati ali se obesiti nanje - preprosto se morate spoprijeti. (V redu, tako da sem se povsem obesil na tistega fanta, ki me je imenoval idiot - nisem popoln!)
Kasneje v svoji karieri se boste še vedno morali spoprijeti z veliko strankami ali sodelavci, ki so zlobni, nesramni ali zgolj popolni čudaki. Ali pošiljam urejevalce po e-pošti ali dobivam povratne informacije od bralcev, se redno pogovarjam z ljudmi, ki jim prijaznost ni vedno prednost. Ampak zahvaljujoč mojim asistenčnim dnevom, lahko nanje vedno odgovorim mirno in strokovno. Zaupajte mi - ko se lotite zlorabe, ki se pojavlja v prvi vrsti pisarne, se lahko lotite skoraj vsega.
Kako ne biti pravi
Asistent je grešni kos za vsako težavo v pisarni. Te stranke niso dobile računov, ker ste pozabile poslati pošto. Vaš šef je bil pozen na njen sestanek, ker ste ga pozabili postaviti na urnik. Kopirni stroj ne deluje, ker ste ga zataknili. Ni važno, da vam šef ni dal računov, ki jih morate poslati do danes zjutraj, ali da ste sestanek postavili na njen urnik pred mesecem dni, ali da veste , da je Brad iz trženja razbil kopirni stroj. Kot asistent morate samo sprejeti krivdo in se pomakniti naprej, da bi našli rešitev.
Ta spretnost je neverjetno dragocena pozneje, ko se boste resnično zmešali (kot neizogibno) pri svoji sanjski službi. Pred kratkim sem ujel napako v članku, ki sem ga napisal tik pred objavo. Čeprav to ni bila večja nesreča, je bilo vsekakor neprijetno popraviti in je povzročilo več dela vsem. Ampak vseeno sem se oprijel, sprejel krivdo in storil, kar sem lahko, da popravim svojo napako. Nihče ne mara osebe, ki kaže s prsti, toda vsi so navdušeni nad nekom, ki hitro išče rešitve.
Medtem ko se morda počutite, kot da si pomagate s časom delati kot asistent, si poskusite zapomniti, da bodo spretnosti, ki se jih učite, prišli prav - ne le takrat, ko boste končno opustili to sanjsko službo, ampak tudi v vsakdanjem življenju.
