Pridobite si delo, ki ga imate radi: podjetnikov vodnik za delegiranje

V vsakem novem poslu prihaja čas, ko morate nadeti vsaj ducat klobukov. Popolnoma normalno je in ima ozemlje lastništva svojega podjetja. "Glavni kuhalnik in pranje steklenic, " kot pravi pregovor

Kljub temu večina podjetnikov premalo prepozna, kdaj je čas, da izstopijo iz te faze in porabijo svoj čas bolj pametno. Večina ljudi trdi, da gre za proračun, vendar kopanje malo globlje pogosto razkrije še enega krivca: obotavljanje in zmedo glede tega, kako in kaj prenesti.

Za mnoge je delegiranje trno vprašanje, ki se zaplete v občutke nadzora in perfekcionizma in zaupanja. Kljub temu je ugotoviti, kako učinkovito in udobno prenesti svoje poslanstvo, eno najpomembnejših lekcij, ki se jih lahko podjetnik nauči.

Prvi korak je, da pošteno pogledate, kako preživljate svoj čas. Tu je kratka vaja za začetek: razmislite o tem, kaj želite (in kaj ne želite) početi in kaj morate (in česa ne potrebujete) narediti. Za razčlenitev sledite tem korakom in nato razumejte, kaj storiti z rezultati.

Preglejte svoje odgovornosti

Vzemite prazen kos papirja in ga s peresnikom razdelite na kvadrante. Eden od navpičnih stolpcev označite z »Radi to storite«, drugi navpični pa označite z »Ne bi rad.« Nato eno od vodoravnih vrstic označite z napisom »Moram storiti« in drugim »Ni treba storiti«. Naj vam ostanejo štiri škatle, od katerih vsako predstavlja drugačno kategorijo:

Kot To Do & Need To Do

Ne maraj delati in kar potrebuješ

Kot delati in ne rabiti

Ne maraj delati in ne rabiti

Nato porabite 15 minut, da razmislite o dejavnostih, ki sestavljajo vaše delo, in jih razvrstite v vsako od škatel. Ne pozabite, da vedro "to storiti" ne pomeni, ali vaše podjetje potrebuje to nalogo. Nanaša se na to, ali morate vi osebno biti vi tisti, ki to želite storiti. Na primer, pošiljanje mesečnega glasila je pomembno za moje podjetje, vendar ne zahtevam, da sem tisti, ki izvaja sklop in konfiguracijo.

Ko boste razdelili svoje dejavnosti, boste lažje pregledali, za katera opravila boste namenili svoj čas in katera vas obtežujejo.

Zdaj pa je tukaj, kako morate razmišljati o vsaki od njih.

Všeč in to je treba narediti (aka "The Good Stuff")

Ta kategorija naj bo večji del vašega delovnega mesta in tega, kako porabite vsaj 60% svojega časa. Predmeti v tem vedru bi morali jasno upoštevati vaše prednosti in predstavljati edinstven prispevek, ki ga prispevate k svojemu poslu. Več časa, ko boste porabili za ta opravila, bolj srečni ste in bolj bo vaše podjetje uspevalo.

Ne maraj početi in kar moraš storiti (aka “The Nuctive Zvil”)

Te naloge so potrebna zla, ki prihajajo skupaj s službo. Mogoče so finančni pregledi, ki se vam zdijo bolj mučni kot informativni, ali novi poslovni namige, ki bolj izčrpavajo in ne poživljajo.

Na žalost bodo vedno obstajali neizprosni deli delov, ki jih ne morete obiti ali prezreti, vendar lahko njihov vpliv čim bolj zmanjšate. Čas, ki mu ga posvetite, lahko minimalizirate, z vadbo ali trenerjem povečate svojo učinkovitost ali pa jih morda naredite bolj prijetne s tem, da spremenite svoje razmišljanje (ali se nagradite!). Kljub temu pa to vedro ne bi smelo predstavljati več kot 25% vašega časa. V nasprotnem primeru boste verjetno v službi nesrečni.

Radi delati in tega ni treba storiti (aka "Krivični užitki")

Morda se še vedno ukvarjate z nekaterimi nalogami, vendar - če ste res pošteni do sebe - tega dejansko ne bi smeli opravljati sami. Morda boste deležni velikega zadovoljstva, če boste v kavarni napisali meni s klopi ali izbirali darila, ki jih bomo poslali vašim strankam. In ne, posel ne bi trpel, če jih ne bi storili, ampak osebno bi lahko.

Dokler opravljanje teh nalog ne bo imelo znatnih slabih strani (predolgo trajajo, imajo nenamerne posledice ali bi jih resnično bolje opravil kdo drug), pojdite na to. Toda zapomnite si, da je tako kot večina krivih užitkov pomembno, da jih spremljate - in ne bi smeli zavzeti več kot 20% vašega časa.

Ne maraj početi in tega ne potrebuješ (aka "Zapravljanje časa")

To je sladka točka delegacije. V idealnem primeru bi moralo biti to vedro popolnoma prazno. Če ni, je čas, da razmislite, kako te naloge čim hitreje izgubiti tako, da jih izbrišete, delegirate ali avtomatizirate.

Takole napadate ta seznam:

Opredelite naloge, ki vam vzamejo največ časa in prispevajo najmanj vrednosti. Vprašajte se, ali podjetje res potrebuje te stvari. Če ne, jih strgajte. Če jih ni vredno najeti nekoga drugega, potem verjetno tudi niso vredni vašega časa.

Poiščite "podobne naloge", ki jih je mogoče združiti v kohezivno kategorijo ali vlogo, na primer finančne ali upravne naloge. Nato razmislite, kako lahko te skupine nalog prenesete na zaposlenega, virtualnega pomočnika, prodajalca ali pripravnika.

Preučite, katero od teh nalog je mogoče avtomatizirati ali racionalizirati s tehnologijo. Na primer, zavežite se, da boste odpravili preglednico z osvojenimi stroški in prešli na spletno računovodsko programsko opremo. Ali pa oblikujte predloge za vsako e-poštno sporočilo, za katerega se vam zdi, da znova in znova pišete.

Nato na krožniku navedite vse, kar ste se odločili, da pustite na krožniku datum poteka ali s tem povezan cilj prihodka. Na primer: "Naročila bom tedenska naročila za največ tri mesece" ali "ko bomo še enkrat zaračunali 1000 dolarjev na mesec, bom našla nekoga, ki bo upravljal družbene medije."

Ampak, tudi to storite previdno. Konec koncev je vsak čas, ki ga porabite za te naloge, čas, ki ga ne porabite za gradnjo in rast podjetja. Vsaka delovna ura predstavlja priložnost za napredek in želite preživeti ta čas in narediti tisto, kar je najbolje za vas in družbo - ne pa ostati pri plevelu.

Ne pozabite, da je priložnost podjetništva delo, ki ga imate radi vsak dan pod svojimi pogoji. Glede na ves čas in energijo (da ne omenjam denarja), ki jo vlagate v svoje podjetje, si ne zaslužite nič manj kot vaše sanjsko delo.