Najboljši formati seznamov - nasveti o produktivnosti - muze

Vem, da obstaja milijon in en različen način upravljanja dnevnih opravil s pomočjo tehnologije. In čeprav ponavadi cenim digitalne rešitve, sem vedno nekdo, ki upravlja moj seznam opravkov z dobrim starim peresom in papirjem. Ne samo, da mi pomaga, da sem resnično učinkovit v svojih napornih delovnih šolskih dneh, dajem prednost svojim nalogam in delam tudi takrat, ko nimam podatkov o celici, ampak dobesedno ni nič bolj zadovoljnega kot prečkanje opravljene naloge z dejanskega - seznam.

Če ste imeli težave pri iskanju organizacijskega sistema, ki deluje za vas, ali pa želite poskusiti odstraniti digitalno nered in se vrniti k osnovam, potem priporočam, da to metodo posnamete! Tukaj je, kako to storiti.

1. Pridobite resnični načrtovalec kopiranja

Očitno je prvi korak pri tem pridobivanje orodij, ki delujejo za vas. Pomembno je uporabljati načrtovalnik tiskanih kopij, ki ustreza vašemu organizacijskemu in delovnemu slogu. Na primer uporabljam Poppinove načrtovalce, ker prikazujejo tedenski urnik na levi in ​​podložen papir na desni, se prilegajo moji torbici in so precej poceni.

Všeč mi je, da sem cel teden viden na eni strani, če pa vam je všeč drugačen pogled, si oglejte Moleskine, ki ima na tone različnih formatov, ali - če želite imeti tudi analogno nakupovanje - pojdite do lokalnega Barnes & Noble in brskajte po njegovem velikem izboru, dokler ne najdete pravega.

2. Seznam vseh vaših najboljših obveznosti v tednu

Vedno začnem z naštevanjem vseh glavnih obveznosti, ki jih imam v svojem tedenskem urniku, samo da bom dojel, kaj bom moral načrtovati. Rada vključujem tako osebna kot profesionalna opravila in dogodke, da resnično dobim popolno sliko za teden.

Če se moram na primer pripraviti na veliko srečanje v sredo, vendar moram prenehati delati v torek ob 18.00, da se udeležim rojstnodnevne večerje, potem bom vedel, da bom verjetno moral delati pozno v ponedeljek.

3. Napišite in določite prednostne naloge

Ko sem začel izpolnjevati koledar s svojimi glavnimi obveznostmi, razdelim papirnato stran svojega načrtovalca v štiri polja, pri čemer zgornji desni okvir predstavlja pomembne / nujne naloge, zgornji levi pa predstavlja pomembne / nujne naloge in spodnji dve polji, ki predstavljata nepomembne / nenaredne in nepomembne / nujne naloge.

Nato zapišem vse naloge, ki jih moram opraviti za teden, in jih obvezno navedite v ustreznem polju. Na primer, „plačilo s kreditno kartico plačajte“ vedno v pomembnem / nujnem polju, medtem ko je „nakup zimskega plašča“ v pomembnem / nenujnem primeru.