V nedavnem intervjuju je Richard Branson, ustanovitelj skupine The Virgin Group, napovedal počitniško "nepolitiko", ki osebnemu osebju (približno 170 zaposlenim) omogoča, da si vzamejo toliko počitnic, kolikor želijo, in da nihče ne vodi zavihkov. Pri ShortStacku imamo podobno ugodnost za počitnice, samo imenujemo jo "vzemite, kar potrebujete."
Branson in jaz smo v resni manjšini: Le približno 3% podjetij v Združenih državah Amerike trenutno ponuja neomejene počitnice, čeprav nekateri večji igralci v tehnološkem sektorju skačejo po pasu, med drugim Netflix, Zynga, Groupon, HubSpot in Evernote.
Branson pravi, da je njegova politika bolj humana kot razčlenjevanje prostih dni. In je.
Ampak zato ne ponujam neomejenih počitnic. To počnem, ker sem se v svojih 13 letih kot podjetnik naučil, da se z njimi ravnate kot z odraslimi, ki delujejo kot odrasli. Ko zaposleni vedo, da si zaupajo, da si bodo vzeli dopust, ko ga potrebujejo ali si ga želijo, so bolj pripravljeni in navdušeni, če bodo v pisarni dobro delali. Razmislite o svojem delovnem slogu. Če bi vam uspelo vse delo opraviti do četrtka, potem vzemite tridnevni vikend, ali ne? Jaz bi!
Če razmišljate, da bi svojim zaposlenim ponudili neomejeno ali bolj fleksibilno politiko dopusta, je tu nekaj stvari, ki jih morate upoštevati, preden naredite preskok.
1. Ste najeli prave vrste ljudi?
Če želite ponuditi neomejeno politiko počitnic, ki je ne bodo zlorabili, se lotite postopka najema. Vedno sem imel filozofijo, kako zaposliti samozavestne, motivirane ljudi, ki so se vedno znova izkazali za zveste in odgovorne. V štirih letih so neomejeni načrt počitnic zlorabili le enkrat, in res je bila napaka pri najemu, ne pa politična zamuda.
Kako najdem te vrste ljudi? Naučil sem se, da je najboljši način za iskanje ljudi, ki ustrezajo vaši kulturi, da vprašate ljudi, ki že sedejo za mizami v vaši pisarni. Od mojih 17 zaposlenih jih je 15 prišlo k meni kot priporočila obstoječih zaposlenih. Nihče ne pozna notranjega delovanja vašega podjetja bolje kot vaši zaposleni, zato bo verjetno priporočal le nekoga, za katerega vedo, da bo "ustrezal" vašemu podjetju.
Skupaj s priporočilom sem ugotovil, da je najboljši način za prepoznavanje motiviranih ljudi, ki resnično želijo delati, igrati "težko priti." Pogosto bom poklical kandidata za petminutni klepet, kot pa mu povedal da bi rad naslednji teden postavil intervju. Vedno ga prosim, da me pokliče v ponedeljek in ugotovili bomo čas. Šokirali bi vas, kako pogosto ljudje pozabijo poklicati, ali pa v sredo pokličejo z izgovorom. Najboljši kandidati vedno pokličejo ob ponedeljkih ob 9. uri in mi dokažejo, da imajo nadaljnje spremljanje in motivacijo. Če resnično želijo delo, ga bodo opravljali, dokler ga ne dobijo.
Enkrat, ko nismo imeli odprtih delovnih mest, je prosilec vljudno spremljal z mano šest tednov, dokler ga končno nisem najel. Zdaj je naš podpredsednik prodaje. Proces, ki vodi do intervjuja, lahko razkrije več o delovni etiki osebe kot sam intervju.
Če imate ljudi, ki jim je treba povedati, kaj početi vsak dan ali vsak teden in se ne usmerjajo sami po sebi, obstaja tveganje, da ti ljudje ne bodo pokrili podlage, ko jih ne bo več - in zato neregulirana politika za počitnice lahko škoduje. Po drugi strani pa, če ste najeli kopico samozaposlenih, bi morali biti tipi ljudi, ki poskrbijo, da so izpolnjene vse naloge in roki, preden odidejo, ali bodo še vedno izpolnjeni, tudi če so zunaj v pisarni nekaj dni.
2. Kakšna je kultura vašega podjetja?
Neomejen dopust ni primeren za vsako podjetje. V večini večjih podjetij, ko si nekdo vzame teden dni, lahko vsako delo, ki ga ni mogoče ustaviti, za teden dodeli drugim zaposlenim - ker je dovolj zaposlenih, da poberejo.
Zavedam se, da to ne velja za vsako podjetje. Če ste lastnik majhnega podjetja, imate morda eno osebo, ki nosi več klobukov, in možnosti, da imate položaj "pokrit", preprosto ni. Namesto da bi ponujali neomejene počitnice, razmislite o prilagoditvi politike "Ne zanima me, ko delate, dokler se vaše delo konča". To zagotavlja prilagodljivost za zaposlene z družinami ali za tiste, ki se obvezno pojavijo, vendar poslovanja ne ogrožajo.
Če pa ima vaše podjetje naporno sezono, kot je trgovina na drobno med počitnicami, bi lahko neomejen dopust resnično motil urnike osebja v kritičnem času. To je primer, kjer boste morda želeli prilagoditi svojo politiko neomejeno le v počasnejših časih leta. Pravzaprav jim lahko spodbuda osebja, da si vzame nekaj časa pred naporno sezono, pomaga pri pripravi na stresni čas, ki prihaja. Druga možnost je, da je spodbujanje osebja k počitnicam po naporni sezoni lepa nagrada za vse trdo delo, ki so ga opravili.
Sodelavci in jaz smo bili tehnološko podjetje z mednarodnimi strankami ves čas povezani. Vsak moj zaposleni je na voljo več ali manj vsak dan. Tako si lahko zaposleni vzamejo toliko počitnic, kolikor hočejo, dokler so na voljo dovolj po besedilu ali e-pošti, če se kaj pojavijo.
3. Ali je to sploh nekaj, kar si želijo vaši zaposleni?
Če berete prednosti in slabosti pri ponujanju neomejenega dopusta, se negativnosti običajno osredotočijo na isto stvar: nekateri zaposleni se ne počutijo udobno na dopustu, če jim to ni posebej dano.
V ZDA 75% zaposlenih ne izkoristi plačanega dopusta, ki bi ga zaslužili. (Noro, kaj?) Zdi se, da je razlog v tem, ker so nekateri zaskrbljeni, ali bodo izgubili službo ali zaostali, če ne bodo več v pisarni. Hkrati je študija po študiji dokazala, da so zaposleni bolj produktivni, srečnejši in bolj zdravi, ko si vzamejo prosti čas - zato je zadnje, kar si želite, da si zaposleni vzamejo manj počitniškega časa ali pa si ne vzamejo zasluženega časa. .
Če nameravate ponuditi neomejen dopust, se najprej pogovorite s svojimi zaposlenimi o njihovih možnostih in pretehtajte njihove želje. Morda jim je ideja všeč ali pa bi bili bolj naklonjeni politiki, ki bi jih nagradila, ker si vsako leto vzamejo zasluženi prosti čas. Evernote, tehnološko podjetje v Redwood Cityju v Kaliforniji, ima neomejeno politiko dopusta - zaposleni pa so celo nagrajeni z denarjem v višini 1.000 USD, če si naenkrat vzamejo vsaj teden dni prostega časa. Prebral sem o drugem podjetju, ki je vsakemu zaposlenemu ponudilo dva tedna prostih dni; zaposleni, ki so si vzeli vse počitnice, so bili nagrajeni z bonus tednom.
Ponudba neomejenega ali bolj prilagodljivega počitniškega načrta lahko prihrani denar vašega podjetja, poveča srečo in produktivnost zaposlenih in ljudem, ki delajo za vas, pokažejo, da jim zaupate. Prepričajte se o vseh pomembnih delih, preden se premaknete naprej.
Kaj misliš? Bi kdaj pomislili, da bi ponudili bolj prilagodljivo politiko dopusta? Če pa že, kako je to delovalo za vaše podjetje?
