Čas resnice: Dan, ko sem zapustil prvo službo s polnim delovnim časom, nisem imel popolnoma pojma, kaj počnem. Skupaj sem strgal vse naključne nasvete, ki sem jih dobil od ljudi, od mame do prijateljev, in naredil najboljše, kar sem lahko.
Rezultat? V glavnem sem se sprijaznil, svojemu šefu sem poslal e-poštno sporočilo in ji dal vedeti, da se želim pogovoriti z njo o odpovedi, nato pa ji je vrgel slabo napisano odstopno pismo, medtem ko je zadihal solze in se izogibal očesu. Super gladko, kajne?
Odpoved v roku dveh tednov je lahko živčna. In to je tudi izkušnja, ki vzbuja veliko negotovosti glede pravega pravega načina. Imate vprašanja, na katera bi si obupno želeli odgovoriti, a se preveč bojite, da bi jih postavili (hej, bil sem že tam, naredil to).
Na srečo vam bom rešil težave. Pogovoril sem se s parimi strokovnjaki, da sem dobil odgovore na tista pereča vprašanja, ki jih imate glede svojega dvotedenskega odpovednega roka. Zdaj boste imeli vse, kar potrebujete, da prekinete službo z naklonjenostjo in profesionalizmom - nobenega jokajočega ali odstopnega pisma ni potrebno.
1. Kako lahko ustanovim sestanek?
Eden mojih največjih pomislekov je bil, da bi popolnoma pozabil svojega šefa - od tod tudi moj pristop k pošiljanju e-poštnega sporočila "na glavo".
Vendar me ne preseneča, da je bila moja strategija napačna. "Namesto, da bi načrtovali čas za obvestilo, preprosto potrkajte na vrata svojega upravitelja in vprašajte, ali je pravi čas za hiter klepet, " pojasnjuje Melody Godfred, Muse Master Coach in ustanovitelj knjige Write in Color, vodilnega podjetja za življenje v Los Angelesu, "Če on ali ona ni na voljo, lahko prosite za boljši čas za vrnitev."
Če se sprašujete, ali bi morali najprej povedati HR ali svojemu šefu? No, to je odvisno od vašega konkretnega položaja. "Če imate dobrega predstavnika s HR-jem, bi najprej z njimi načrtoval" prijavo ", " pravi Alex Durand, glavni trener Muse in ustanovitelj Frable Consulting. Ko pojasnite, da nameravate izstopiti iz podjetja, se prepričajte, da delite to, medtem ko najprej prihajate v kadrovsko službo - vseeno želite osebno povedati svojemu šefu.
2. Ali res potrebujem odstopno pismo?
"Danes v večini primerov odstopnega pisma ni treba napisati pred objavo svojega obvestila, " deli Durand, "Še posebej v zasebnem sektorju se pogovori najprej - in če je potreben pisni odstop, bo vaš kadrovski predstavnik vas bo obvestil. "
Seveda obstajajo nekatere izjeme od tega - zlasti na položajih v javnem sektorju ali na ravni izvršnih ali upravnih odborov v organizacijah.
Vendar lahko dosežete ravnovesje tako, da samo pošljete e-pošto. "Potem, ko boste dali svoje ustno obvestilo, je dobro, da se z upravnikom in predstavnikom za odnose z ljudmi - če ga imate - spremljate z e-poštnim sporočilom, ki vam sporoča obvestilo. Tako ni nobene zmede, "doda Godfred.
3. Ali je potrebno obvestilo o dveh tednih?
Preden se obrnete na vodjo ali kadrovsko službo o svoji odločitvi, da odstopite, si vzemite trenutek za pregled pogodbe in morebitnih klavzul, povezanih z odhodom, da se prepričate o podrobnostih. Upoštevajte tudi, da vas bo delodajalec, če vas pogodba označuje za "zaposlenega po volji", prosil, da takoj odidete, še posebej, če se odpravljate na tekmovalca.
Medtem ko je zamisel o oddaji odpovednega roka v dveh tednih postala precej splošno sprejet standard, običajno ni pravila, ki bi zahtevalo ta časovni okvir. Namesto tega gre bolj za profesionalno vljudnost kot za karkoli drugega.
"Pomembno je, da svoje sedanje delovno mesto s svojim odnosom in ugledom pustite nedotaknjeni, " pravi Godfred, "Če obvestite delodajalca, ohranjate dobro voljo, ki ste ga gojili med delom in lahko olajšate nemoten prehod."
Če vas šef prosi, da ostanete dlje kot dva tedna, da privežete ohlapne konce ali pomagate pri treningu? Ponovno se želite vrniti na svojo pogodbo, da vidite, kaj se od vas zahteva. Vendar pa je dogovor o tem, da ostanete dodatni teden ali dva (dokler se boste z novim delodajalcem lahko dogovorili za kasnejši datum začetka!), Odličen način, da službo pustite na pravem mestu.
4. Kaj naj storim, če grem delati za tekmovalca?
To je še en čas, ko boste želeli dobro in trdo pogledati svojo pogodbo o zaposlitvi ali priročnik. "Zlasti želite iskati in prebrati svojo klavzulo o nekonkurenci, če jo imate, " razlaga Durand. Ne bojte se poiskati pravnega svetovalca, ki vam bo pomagal pri prehodu skozi jezik, če menite, da je to potrebno. To vas bo stalo nekaj denarja, lahko pa vam bo neverjetno pomagalo, da boste vse pravilno razumeli.
Če boste po branju te klavzule ugotovili, da boste delodajalcu sporočali o naslednjem koraku tekmecu, bodite pripravljeni, da ga boste zapustili iz pisarne. "Naredite svoje zadeve, " opozarja Godfred, „Obvestite, če razumete, da računalnik, e-poštni račun in več lahko takoj izginejo."
In najpomembnejše, kar morate zapomniti, je naslednje: Vedno zaščitite zaupnost vašega podjetja, zlasti ko sprejemate službo s konkurentom.
5. Ali lahko s kom govorim o svojih načrtih, da bi zapustil podjetje?
Dve osebi, ki bi morali prvi vedeti za vaše načrte za izstop iz podjetja: vaš šef in kadrovski predstavnik. "Karte želite držati blizu prsih, zato ne povejte svojim vrstnikom ali tesnim prijateljem v podjetju, da ste se že odločili zapustiti, " navaja Durand.
Zadnje, kar želite, je, da vaš šef od nekoga drugega izvede, da boste kmalu odšli. In poleg tega nočete biti vi, ki širi negativnost po pisarni. "Ko se zaposleni med seboj začnejo pogovarjati o odhodu, to onesnažuje kulturo podjetja, " pravi Godfred.
Odhod iz službe bo vedno nervozen. Toda brez strahu, še vedno želite svoje obvestilo posredovati na način, ki je profesionalen in spoštljiv do vašega trenutnega delodajalca in ponuja primeren konec času, ki ste ga preživeli s tem podjetjem.
"Obveščanje je težko, vendar boste tako vi kot delodajalec to preživeli, " zaključuje Godfred, "Ker imate integriteto in pravilno obveščate, ne samo ohranjate odnos z delodajalcem, njemu in njej odpirate vrata, da proslavite svoj naslednji korak. "
