Ko so besedilni podatki uvoženi ali kopirani v Google preglednico, so včasih vključeni dodatni presledki skupaj z besedilnimi podatki.
V računalniku prostor med besedami ni prazno področje, temveč znak, ti dodatni znaki pa lahko vplivajo na to, kako se podatki uporabljajo v delovnem listu - na primer v funkciji CONCATENATE, ki združuje več celic podatkov v eno.
Namesto ročnega urejanja podatkov, da odstranite nezaželene prostore, uporabite TRIM funkcijo, da odstranite dodatne presledke med besedami ali drugimi besednimi nizi.
Funkcija TRIM v storitvi Google Spreadsheets
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije. Sintaksa za funkcijo TRIM je:
= TRIM (besedilo)
Argument za TRIM funkcija je:
besediloTo so podatki, iz katerih želite odstraniti presledke iz. To je lahko:
- dejanske podatke, ki jih je treba obrezati
- sklicevanje na lokacijo besedilnih podatkov na delovnem listu
Opomba: Če so dejanske podatke, ki jih je treba obrezati, uporabljeni kot besedilo argument mora biti priložen v narekovajih, kot so:
= TRIM ("Odstrani dodatne prostore")
Odstranjevanje izvirnih podatkov s posebnimi listi
Če se sklicevanje na celico na lokacijo podatkov, ki jih je treba obrezati, uporablja kot besedilo argument, funkcija ne more biti v isti celici kot izvirni podatki.
Kot rezultat, mora izvorno prizadeto besedilo ostati na prvotni lokaciji v delovnem listu. To lahko povzroči težave, če obstaja veliko obrezanih podatkov ali če so izvirni podatki na pomembnem delovnem področju.
Eden od načinov za ta problem je uporaba Prilepi posebno prilepiti vrednosti samo, ko so bili podatki kopirani. To pomeni, da TRIM Rezultate funkcije je mogoče prilepiti nazaj na prvotne podatke, nato pa na TRIM funkcija odstranjena.
Primer: Odstrani dodatne prostore z TRIM Funkcija
Ta primer vključuje korake, potrebne za:
- Odstranite dodatne presledke iz treh vrstic besedila v vrsticah 1 do 3 v delovnem listu, kot je prikazano na zgornji sliki.
- Kopiraj in prilepite posebno se uporabljajo za zamenjavo prvotnih podatkov v prvih treh vrsticah.
- Uporabi TRIM odstranite dodatne prostore.
Vnos podatkov o vadnicah
Odprite Google Spreadsheet, ki vsebuje besedilo, ki vsebuje dodatne presledke, ki jih je treba odstraniti, ali kopirajte in prilepite spodnje vrstice v celice od A1 do A3 v delovni list.
Vrstica 1 podatkov z dodatnimi presledki
Vrstica 2 podatkov z dodatnimi presledki
Vrstica 3 podatkov z dodatnimi presledki 02 od 02
Vstop v funkcijo TRIM
Google Spreadsheets ne uporablja pogovornih oken za vnos argumentov funkcije, kot Excel počne. Namesto tega ima samodejno predlagajte polje, ki se pojavlja, ko je ime funkcije vneseno v celico.
- Če uporabljate svoje podatke, kliknite na celico delovnega lista, kamor želite, da se obrezani podatki prebivajo.
- če sledite temu primeru, kliknite celico A6, da postane aktivna celica. Tukaj je TRIM se bo vpisala funkcija in kjer bo prikazano urejano besedilo.
- Vnesite enak pomen ( = ), ki ji sledi ime funkcije (TRIM).
- Ko vnašate, samodejno predlagajte se prikaže polje z imeni funkcij, ki se začnejo s črko T.
- KdajTRIM se prikaže v polju, s kazalcem miške kliknite ime, da vnesete ime funkcije in odprete okrogel nosilec v celico A6.
Vnos argumenta funkcije
Kot je razvidno iz zgornje slike, je argument za TRIM Po odprtem okroglem nosilcu se vnese funkcija.
- Kliknite na celico A1 na delovnem listu, da vnesete referenco celice kot argument besedila.
- Pritisnite tipko Vnesite na tipkovnici vnesite zapiralni oklepaj " ) " po argumentaciji funkcije in za dokončanje funkcije.
- Vrstica besedila iz celice A1 se mora pojaviti v celici A6, vendar z enim samim prostorom med vsako besedo.
- Ko kliknete celico A6 celotno funkcijo = TRIM (A1) se prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom.
Kopiranje funkcije z ročico za polnjenje
Polnilni ročaj se uporablja za kopiranje funkcije TRIM v celici A6 v celice A7 in A8, da se odstranijo dodatni presledki iz vrstic besedila v celicah A2 in A3.
- Kliknite celico A6, da postane aktivna celica.
- Postavite miškin kazalec čez črni kvadrat v spodnjem desnem kotu celice A6; kazalec se bo spremenil v znak plus.
- Kliknite in držite levi gumb miške in povlecite ročico za polnjenje na celico A8.
- Spustite gumb miške. Celice A7 in A8 morajo vsebovati obrezane črte besedila iz celic A2 in A3.
Odstranjevanje izvirnih podatkov z Prilepi posebno
Izvirne podatke v celicah od A1 do A3 je mogoče odstraniti, ne da bi vplivali na obrezane podatke z uporabo prilepite posebnoje prilepite vrednosti možnost prilepka nad izvirnimi podatki v celice A1 do A3.
Po tem, TRIM Funkcije v celicah A6 do A8 bodo prav tako odstranjene, ker niso več potrebne.
#REF! napake: Če uporabljate redno kopiranje in lepljenje namestoprilepite vrednosti, TRIM funkcije bodo prilepene v celice A1 do A3, kar bo povzročilo številne #REF! prikažejo se napake v delovnem listu.
- Označite celice A6 do A8 v delovnem listu.
- Kopirajte podatke v teh celicah z uporabo Ctrl + C na tipkovnici ali Uredi> Kopiraj iz menijev. Tri celice bi morale biti opisane s črtkano robico, ki označuje, da se kopirajo.
- Kliknite na celico A1.
- Kliknite na Uredi> Prilepi posebno> Prilepi samo vrednosti v menijih le prilepite TRIM rezultat funkcij v celice A1 do A3.
- Izrezano besedilo mora biti prisotno v celicah od A1 do A3 ter celicah A6 do A8
- Označite celice A6 do A8 v delovnem listu.
- Pritisnite tipko Izbriši tipko na tipkovnici, da izbrišete tri TRIM funkcije.
- Izrezani podatki morajo biti še vedno prisotni v celicah A1 do A3 po izbrisu funkcij.
