Sklic celic v programih za preglednice, kot sta Excel in Google Sheets, označuje lokacijo celice v delovnem listu.
Celica je ena od škatlastih struktur, ki napolnijo delovni list, in vsaka celica se lahko nahaja po svojih referenčnih celicah, kot so A1, F26 ali W345. Referenca celice je sestavljena iz črke črke in številke vrstice, ki seka na mestu celice. Pri navedbi sklica celice je prva črka vedno navedena.
Referenčne številke celic se uporabljajo v formulah, funkcijah, grafikonih in drugih ukazih Excel.
Opomba Informacije v teh člankih veljajo za Excelove različice 2019, 2016, 2013, Excel za Mac in Excel Online. Te informacije veljajo tudi za Google Preglednice.
Referenčna uporaba celice omogoča samodejno posodabljanje
Ena prednost uporabe referenc celic v formulah preglednice je, da se običajno, če se podatki, ki se nahajajo v referenčnih celicah, spremenijo, se formula ali grafikon samodejno posodobi, da odraža spremembo.
Če je delovni zvezek nastavljen, da se ne samodejno posodablja, ko se spremembe opravijo na delovnem listu, lahko ročno posodobitev izvedete s pritiskom na F9 tipko na tipkovnici.
Referenčne celice iz različnih delovnih listov
Referenčne številke celic niso omejene na isti delovni list, kjer se podatki nahajajo. Celice je mogoče sklicevati z različnih delovnih listov.
Ko se to zgodi, je ime delovnega lista vključeno, kot je prikazano v formuli v celici C6 zgornje slike.
Podobno se, kadar se navedejo podatki, ki se nahajajo v drugem delovnem zvezku, ime delovnega zvezka in delovni list vključita v referenco skupaj z lokacijo celice. Formula v celici C7 na sliki vključuje sklic na celico, ki se nahaja na Sheet1 iz Book2, ime drugega delovnega zvezka.
Celični obseg
Medtem ko se reference pogosto nanašajo na posamezne celice, kot je A1, se lahko nanašajo tudi na skupino ali obseg celic. Območja so označena s celičnim referencami celic v zgornjem levem in spodnjem desnem kotu območja.
Dve celični sklici, ki se uporabljajo za obseg, ločujejo debelo črevo (:), ki pove Excelu ali Google Preglednicam, da vključijo vse celice med temi začetnimi in končnimi točkami.
Primer vrstice sosednjih celic je prikazan v vrstici 3 slike, kjer se funkcija SUM uporablja za skupno število v območju od A2 do A4.
Relativne, absolutne in mešane celice Reference
Tri vrste referenc, ki jih je mogoče uporabiti v Excelu in Google Preglednicah, se zlahka prepoznajo zaradi prisotnosti ali odsotnosti znakov dolarja ($) znotraj referenčne številke celice:
- Relativne referenčne celice ne vsebujejo znakov dolarja, kot je prikazano v formuli v vrstici 2, = A2 + A4.
- Absolutne referenčne celice imajo dolarske znake, pritrjene na vsako črko ali številko v referenci, kot je prikazano v formuli v vrstici 4, = $ A $ 2 + $ A $ 4.
- Mixed referenčne celice imajo dolarske znake, pritrjene na bodisi črko ali številko v referenci, vendar ne tako, kot je prikazano v formuli v vrstici 5, = $ A2 + A $ 4.
Kopiranje formul in različnih celičnih referenc
Druga prednost uporabe celičnih referenc v formulah je, da olajšajo kopiranje formul z ene lokacije na drugo v delovni list ali delovno zvezo.
Relativne referenčne številke celic se spreminjajo, ko se kopirajo, da odražajo novo lokacijo formule. Ime relativno izhaja iz dejstva, da se med kopiranjem spreminjajo glede na njihovo lokacijo. To je običajno dobra stvar, zato so relativne referenčne celice privzeta vrsta referenc, ki se uporabljajo v formulah.
Včasih je treba sklicevanje na celice ostati statično, ko se kopirajo formule. Če želite to narediti, uporabite absolutno referenco, na primer = $ A $ 2 + $ A $ 4, ki se pri kopiranju ne spremeni.
V drugih primerih boste morda želeli spremeniti sklic na celico, na primer črko stolpca, pri čemer bo številka vrstice ostala statična ali obratno, ko se kopira formula. To je čas, ko se uporabi referenca mešane celice, kot je = $ A2 + A $ 4. Kateri del referenca ima znak za dolar, ki mu pripada, ostane statičen, medtem ko se drugi del spremeni med kopiranjem.
Torej za $ A2, ko je kopiran, je črka stolpca vedno A, vendar se vrstice spremenijo na $ A3, $ A4, $ A5 in tako naprej.
Odločitev za uporabo različnih referenc celic pri izdelavi formule temelji na lokaciji podatkov, ki jih bodo uporabljale kopirane formule.
Toggling med vrstami referenčnih celic
Najlažji način, da spremenite reference celic iz relativnega v absolutno ali mešano, je, da pritisnete F4 tipko na tipkovnici. Če želite spremeniti obstoječe reference celic, mora imeti Excel v način urejanja , ki jih lahko vnesete tako, da dvokliknete celico z miškinim kazalcem ali s pritiskom na F2 tipko na tipkovnici.
Če želite pretvoriti relativne referenčne celice v absolutne ali mešane reference celic:
- Pritisnite F4 enkrat, da ustvarite referenco celice povsem absolutno, kot je $ A $ 6.
- Pritisnite F4 drugič, da ustvarite mešano referenco, kjer je številka vrstice absolutna, na primer A $ 6.
- Pritisnite F4 tretjič, da ustvarite mešano referenco, kjer je absolutna črkovna črka, na primer $ A6.
- Pritisnite F4 četrti čas, da ponovno referenčno celico relativno, npr. A6.
