Ko bo 8 zjutraj in odprete mapo »Prejeto«, da najdete 50 pomembnih e-poštnih sporočil, na katere je treba odgovoriti čim prej, boste verjetno želeli zapreti zavihek, se plaziti pod mizo in nočejo izstopiti, dokler vsa ta sporočila ne bodo čarobno odgovorila sama.
Na gumb za paniko še ne pritiskajte, saj vam po pošti mape »Prejeto« ni treba biti tako strašljiv. Z le nekaj hitrimi nasveti ste lahko prvak Inbox Zero v svoji pisarni.
- V mapo »Prejeto« uporabite načelo »dotaknite se ga enkrat«: Odločite se, kako boste obravnavali vsako e-pošto na kraju samem, namesto da odložite neizogibno. (Azijska učinkovitost)
- E-pošta ni vedno najboljši medij za komunikacijo. Ugotovite, ali bi težavo bolje rešil telefonski klic, Gchat ali samo hiter postanek pri pisalni mizi. (Lifehack)
- Nenehno puščanje mape »Prejeto« je odprto in lahko privede do tesnobe in stresa, zato si v svojem dnevu prikažite koščke časa in odgovarjajte na e-pošto. Nato se odjavite za preostanek delovnega dne. (Hitra družba)
- Naj bodo hitri odzivi prednostna naloga. S tem boste lahko pisali krajša e-poštna sporočila in porabili manj časa v nabiralniku. (99U)
- Niste prepričani, kaj dati prednost, če preveč e-poštnih sporočil potrebuje hiter odziv? Matt Gemmell je umetnost realističnega odgovarjanja na e-pošto razgradil. (Matt Gemmell)
- Vzemite si čas za ustvarjanje map ali nalepk za e-poštna sporočila. Tako bo vaša mapa »Prejeto« organizirana in preprečila, da se boste vsakič, ko se prijavite, počutili, kot da krenete v boj. (Real Simple)
- Eden od nasvetov Ivanke Trump za upravljanje te mape »Prejeto«? Odjavite več, kot ste naročeni. Z drugimi besedami, bodite izbirčni. (Fortune)
- Sliši se preprosto, a premalo ljudi to naredi: če želite prejeti manj e-poštnih sporočil, pošljite manj e-poštnih sporočil. (LinkedIn)
- Inbox Zero ni edina e-poštna strategija, zato se prepričajte, da se naučite ostale tri taktike za pošiljanje sporočil. (Dnevna muza)
