Dlje kot ste v delujočem svetu, večje so verjetnosti, da vam bo nekdo to predlagal. Ne samo to, ampak vedno zveni tako preprosto. Vendar pa se lahko sestanek z drugimi strokovnjaki (aka, tujci) zaradi kave, pijače ali obroka počuti nerodno in nenaravno. Najprej: Kako ocenjujete to srečanje? Torej, kaj lahko storite, da pogovor nadaljujete? In na koncu, kako lahko zagotovite, da povezava še naprej raste?
Na srečo zagotovo niste prva oseba, ki se sprašuje o umetnosti srečanja ob kavi. Tu je devet vprašanj, ki jih ima veliko ljudi o mreženju, ki se jih običajno preveč bojijo postaviti.
1. Kako lahko samo dosežem neznanca, ne da bi se čudil?
Če se vam zdi čudno, če se obrnete na nekoga, ki ga ne poznate, se sprostite! Ljudje pošiljajo e-pošto drugim, ki jih ne poznajo pogosto, in nihče več ne bo pomislil na vas, da bi poslal sporočilo.
Največja ovira je zagotoviti, da je to, kar pravite, jasno, jedrnato in natančno. Kot pravi pisateljica Muse Aja Frost, je pomembno, da ugotovite razlog, zakaj segate in da bo vaš kratek korak (ne več kot tri ali štiri stavke). Če se trudite najti pravo fraziranje, si oglejte Frostovo briljantno e-poštno predlogo za sestanek s kom.
2. Moj nekdanji sodelavec pozna tega fanta - kako naj prosim za uvod?
Če imate posrednika, postopek olajša, saj morate za vas potrditi koga. Vendar ne vzemite rahlo prošnje za uvod. Ocenite, ali poznate ta stik dovolj dobro (in ste v dovolj dobrih odnosih), da vam vprašanje ne bo povzročalo težav.
Bodite naravnost o tem, zakaj želite to srečanje. Definitivno sem bil v nerodnih (kot, res nerodnih) situacijah, v katerih mi je prijateljica povedala eno stvar, nato pa takoj, ko sem vzpostavil povezavo z njo, naredil nekaj povsem drugega. Kratka zgodba: Most med nami je zgorel.
Potrebujete pomoč pri oblikovanju popolnega sporočila? Muse soustanovitelj Alex Cavoulacos vas je seznanil s tem e-poštnim sporočilom "Bi se lahko predstavili?"
3. Kako sledim, če se ne slišim nazaj?
Prvič, ne paničite, če nekdo ne odgovori takoj na vaše prvo e-pošto. Ljudje so zaposleni, imajo drugačen razpored kot vi in stvari zlahka pozabijo. Upoštevajte, da mnogi strokovnjaki prejmejo od 60 do 100 e-poštnih sporočil na dan (ali več!), Zato obstaja velika možnost, da se vaši ujamejo v tipične mape s prejetimi sporočili.
Če se želite nadaljevati, poskrbite, da bo vaš e-poštni naslov kratek (en ali dva stavka), prijeten (spustite stvari »pozabili ste mi, da ste mi jih spet poslali po e-pošti!«) In poseben (»Prejšnji teden sem vam poslal e-poštno sporočilo o sestanku Ker…").
Potrebujete pomoč, če ste vljudno vztrajni? Sam direktor Muse za blagovno znamko, strategijo in skupnost, Elliott Bell, vam je zagotovil učinkovito spremljanje.
4. Kdaj in kje se moramo srečati?
Vaš "kdaj" bo verjetno omejen z urniki, če pa imate nekaj prostega časa, se poskusite sestati v času vrhunskih restavracij ali kavarn. Izogibajte se jutranji kavi, kot je kuga, in poskusite se izogniti naglici kosila, medtem ko ste tam.
V zvezi s tem je treba upoštevati nekaj osnovnih stvari:
- Raven hrupa: nočete vpiti, da bi slišali drugo osebo.
- Sedeži: Nekaj bi jih moralo biti. Ko je mrežni stik nekoč predlagal, da se srečamo v kavarni hip v bližini njenega dela. Poudarek je na besedi "bar", ker smo skoraj eno uro stali za pultom (kar je bilo za zapis zelo neprijetno). Prepustite se trendovskim kavarnam in izberite nekje z dovolj sedeži.
- Množice: Izberite nekje prostoren prostor, kjer se boste lahko pogovarjali, ne da bi se drugi pokrovitelji prelili na mizo.
- Bližina: Če ste tisti, ki prosi za sestanek na kavi, izberite kraj, ki je bližje osebi, s katero se srečujete. Je vljuden in zmanjšuje tudi vprašanja potovanja ob njihovem koncu.
Glej, to ni bilo tako slabo, kajne?
5. Kaj naj storim pred sestankom?
Prvi korak: raziskovanje. Poiščite osebo, s katero se srečujete (LinkedIn profil, strani družbenih medijev in objavljeni članki so odlična mesta za začetek). Ni vam treba iti v polni zalezovalski način, vendar se zavedajte, s kom se srečujete, njihovih dosežkov in njihove splošne poklicne poti.
Drugič, ne pozabite dobiti telefonske številke druge osebe, če se srečujete nekje, ki zahteva potovanje. Niso redki ljudje, da pozno tečejo ali se v zadnjem trenutku kaj pojavijo, in poskusi komunikacije po e-pošti lahko postanejo zelo težavni.
Nazadnje, oblikujte svoja vprašanja za to osebo in jih zapišite. Medtem ko se med pogovorom nočete slišati kot robot, vprašanja lahko pomagajo voditi razpravo, še posebej na začetku, ko se prvič usedete.
Če se na primer z nekom srečate na informativnem intervjuju o njeni službi, bi vprašanja lahko vsebovala:
- "Vem, da si, ampak kako izgleda tipičen dan zate?"
- "Katera veščina je potrebna za to področje, ki je večina ljudi ne bi uganila?"
- "Ali bi kaj želeli, da bi vedeli o tem področju, preden ste se podali nanj?"
- "Kaj te spodbuja pri delu?"
Pomemben strokovni nasvet: ta vprašanja napišite na list papirja (veste, stvari z dreves)! Vnašanje vprašanj po telefonu ali računalniku je problematično iz dveh razlogov. Najprej se izkaže kot nesramno - tudi če ne brskate po Facebooku, medtem ko druga oseba govori. Drugič, baterija bi lahko izumrla ali pa bi se vaš telefon lahko le zlomil in ugasnil, in ne želite, da vas nič vpraša.
6. Kaj naj prinesem?
Dobra novica: To ne sme biti zapleteno. Nekaj predmetov, ki jih imate na sebi:
- Beležnica in pisalo: živimo v digitalni dobi, vendar nočete tipkati v prenosni računalnik ali telefon, ko vam nekdo daje dragocene besede modrosti.
- Ročno napisan seznam vprašanj: Ponovno je nesramno pogledati vaš telefon in ljudje so vedno navdušeni, ko se zdi, da ste naredili domačo nalogo in ne zapravljate časa.
- Denar: sliši se očitno, a kako nerodno je priti v kavarno samo zato, da se zaveš, da ne moreš zdraviti svojega gosta in ga potrebuješ za plačilo?
- Vizitke: Vedno jih je dobro imeti pri roki.
Glede na to, zakaj se sestajate, vam bo morda koristilo tudi življenjepis, vaš portfelj ali drugi materiali, če jih druga oseba zaprosi za vas.
7. Ali naj plačam za kavo, pijačo ali obrok?
Splošno pravilo: Poskusite to predhodno določiti v svojem e-poštnem sporočilu ("Želim si privoščiti si kavo!"), Da se izognete zmedi, če pa gre za en sam napitek in ste osebo prosili, naj si vzame čas za svoj dan, da izpolnite, vi bi ga morali plačati.
Če gre za večji obrok iz kakršnega koli razloga, obe strani običajno plačujeta posebej.
8. Kaj naj naredim, če ne gre dobro?
Prvič, večina srečanj ni tako katastrofa, kot mislimo, da so. Drugič, če sestanek odhaja navzdol, ker se druga oseba ne odziva ali je preokupirana, vedite, da niste vi.
Če se vam zdi, da vam gre slabo, je najpomembneje, da se ohladite in še naprej navdušujete, ne da bi se preveč trudili, da bi vtisnili. Vzdržujte se, bodite vljudni in vprašajte, kaj morate. Če se vam zdi, da je čas pritisnjen, zmanjšajte seznam vprašanj in ga hranite do pomembnih stvari. Na koncu pokažite hvaležnost, hitro pošljite zahvalo in obljubite, da boste ostali v stiku. Vedite pa tudi, da je res v redu, da se vaš sestanek konča prej, kot ste mislili.
9. Kako ostanem v stiku?
Najprej najprej pošljite e-pošto z zahvalo, ko končate sestanek (predlagal nasvet: Pripravite osnutek, preden se odpravite na sestanek!).
Zdaj je težji del: dolgoročno ohranjati stik. Preprosta pot je, da občasno spremljate na družabnih medijih s tvitom ali komentarjem na objavo na LinkedIn. Pošljite e-poštna sporočila, če ima ta kakšen velik mejnik v karieri (na primer napredovanje ali nagrado) ali če naletite na članek ali zgodbo, ki se nanaša na njegovo delo ali področja, ki vas zanimajo.
Olajšajte si življenje tako, da med sestankom vprašate, če bi vam kdo priporočil, da berete, gledate ali poslušate, da se napredovate na svojem področju (ali se zaposlite ali karkoli že poskušate). Nato preberite knjigo, si oglejte ta film ali poslušajte ta podcast in pošljite svoje misli.
Odlična srečanja ob kavi segajo v temeljito pripravo, navdušenje in nadaljnje spremljanje. Če imate v mislih te tri glavne stvari, boste te povezave zgradili v nobenem trenutku.
